Everhour registra las horas del equipo por tarea y proyecto, mientras que el software gratuito sigue necesitando aprobaciones claras, exportaciones y precisión en los registros.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los equipos necesitan más que un total semanal compartido. Un registro de tiempo útil muestra quién trabajó, qué proyecto o tarea recibió el tiempo, si la entrada es facturable y si un manager la ha aprobado. Para los equipos que trabajan de cara al cliente, esos detalles alimentan las facturas y las comprobaciones de presupuesto. Para los equipos internos, muestran la capacidad, el esfuerzo del proyecto y a dónde fue realmente el trabajo.
Los empleadores de EE. UU. también necesitan separar el seguimiento de proyectos del registro de salarios y horas. La FLSA no exige un formulario específico de registro del tiempo, pero los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos. Esos registros incluyen las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Una herramienta de equipo debe facilitar la revisión, exportación y conservación de esos campos.
La mejor opción gratuita es la que le ofrece un registro limpio al final de la semana. Busque temporizadores a nivel de tarea, entradas manuales para el trabajo ya completado, etiquetas facturables y no facturables, estado de aprobación y exportaciones en XLS, CSV o PDF. Un plan gratuito que captura tiempo pero bloquea la exportación práctica crea trabajo adicional más adelante.
Use el flujo de trabajo real del equipo como prueba. Un equipo de marketing puede necesitar etiquetas de cliente, campaña y tarea. Un equipo de software puede necesitar tiempo asociado a elementos de trabajo y sprints. Un equipo remoto necesita una entrada independiente de la ubicación porque el 33 % de las personas empleadas pasó parte del tiempo trabajando desde casa en días laborables en 2024. La herramienta debe adaptarse a ese patrón de seguimiento sin exigir entradas duplicadas.
Un manager debe saber qué entradas están listas para la revisión de facturación o nómina y cuáles todavía necesitan corrección. Los estados aprobado y no aprobado importan porque una sola tarea ausente, un cliente incorrecto o una entrada no facturable sin marcar puede distorsionar una factura o un informe de proyecto. El registro diario o semanal funciona, pero el proceso de revisión debe detectar huecos antes de que los registros salgan del equipo.
Para los empleados no exentos de EE. UU. cubiertos por la FLSA, las horas extra se basan en las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para las horas extra de la FLSA. El trabajo en fin de semana o festivo no crea por sí mismo una prima salarial federal, salvo que se aplique la regla de horas extra semanales u otra ley, política o acuerdo.
Una herramienta gratuita de seguimiento del tiempo es suficiente para un equipo pequeño que necesita un registro semanal, una exportación simple o un registro de proyecto a corto plazo. Funciona cuando una persona puede revisar las entradas manualmente y el equipo tiene un conjunto reducido de proyectos. El resultado debe seguir mostrando horas diarias, totales semanales, detalle de tareas, estado facturable y estado de aprobación cuando esos campos afectan a la revisión de facturación o nómina.
Un flujo de trabajo gestionado se convierte en la mejor respuesta cuando el tiempo registrado debe alimentar presupuestos, facturas, comprobaciones de nómina e informes de equipo recurrentes. Everhour Time Tracking permite a las personas usar temporizadores o entradas manuales en tareas y proyectos, incluso dentro de herramientas de proyecto compatibles. Los controles de administración para aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador ayudan a convertir las entradas de tiempo sin procesar en registros que los managers pueden usar.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El seguimiento por tarea o proyecto, las entradas manuales, los temporizadores de inicio y parada, el estado de aprobación, las etiquetas facturables y las exportaciones son lo que más importa. Una herramienta gratuita debe dejarle registros que los managers puedan revisar y compartir, no solo un total en un panel. Para los equipos de EE. UU. con empleados no exentos cubiertos, los registros también necesitan horas diarias y horas semanales totales.
Un rastreador gratuito es suficiente solo cuando captura registros completos y precisos y ofrece a los managers una exportación fiable o una vista de aprobación. Los empleadores cubiertos por la FLSA deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La ley no exige un formato de software específico.
Los temporizadores funcionan mejor para el trabajo basado en tareas realizado en el momento, como tickets de desarrollo, llamadas con clientes, tareas de diseño o trabajo de soporte. La entrada manual funciona para el tiempo añadido después, pero necesita notas claras y revisión. Un proceso de equipo sólido permite ambos métodos mientras muestra a los managers qué entradas proceden de temporizadores y cuáles se introdujeron más tarde.
El error más común es registrar solo un total semanal sin detalle de proyecto, tarea o aprobación. Ese total no puede mostrar qué cliente debe facturarse, qué proyecto usó el tiempo ni qué entradas necesitan corrección. Para los trabajadores no exentos cubiertos, los registros de EE. UU. también necesitan horas diarias y horas totales de cada semana laboral.
Los equipos que trabajan de cara al cliente necesitan separar el tiempo facturable y no facturable porque las facturas, los retenedores y la rentabilidad del proyecto dependen de esa división. Los equipos internos aún pueden beneficiarse de la misma distinción cuando los managers comparan el trabajo de entrega con reuniones, administración o formación. La etiqueta debe aplicarse a nivel de entrada, no adivinarse después de que termine la semana.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, y luego envía ese tiempo a hojas de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nómina. Los equipos pueden realizar seguimiento dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp.
Everhour admite flujos de trabajo de aprobación, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para que los managers puedan revisar entradas antes de que se conviertan en datos de facturación o nómina. El tiempo enviado y aprobado puede protegerse frente a ediciones, lo que mantiene estables los registros revisados después de completar las correcciones.
Use Everhour Time Tracking para capturar horas de proyectos y tareas, revisar aprobaciones y trasladar datos de tiempo limpios a facturación, nómina, presupuestos e informes con Everhour.
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