Everhour mantiene organizadas las hojas de horas semanales, mientras que una aplicación sencilla ayuda a los equipos a registrar horas sin trabajo administrativo adicional.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para crear un registro semanal limpio del tiempo de trabajo. El resultado práctico es una hoja de horas que muestra quién trabajó, qué días trabajó, qué proyectos o tareas recibieron tiempo y qué totales deben revisarse antes de la nómina o la facturación al cliente. Para equipos de EE. UU., los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Una aplicación sencilla de hojas de horas debe ayudarle a terminar la semana sin reconstruir el tiempo de memoria. El registro sigue necesitando suficiente detalle para respaldar decisiones: totales diarios, totales semanales, etiquetas de proyecto o cliente, estado facturable cuando sea relevante y notas para entradas inusuales. Si aparecen tarifas en la hoja, los usuarios de EE. UU. normalmente esperan campos de facturación y nómina basados en tiempo en dólares estadounidenses.
Empiece con una semana laboral fija, porque las horas extra según la FLSA usan un periodo fijo y recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de las horas extra según la FLSA. Una hoja de horas semanal útil mantiene cada día separado y luego totaliza la semana para que nómina pueda identificar las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral para empleados cubiertos no exentos.
Las filas de proyecto funcionan bien cuando la pregunta principal es a dónde fue el tiempo. Las filas de horario de fichaje funcionan mejor cuando las horas de inicio y fin importan para la revisión de nómina o la política de la empresa. Un diseño sencillo todavía puede separar el trabajo facturable del no facturable. Por ejemplo, un diseñador puede introducir 3 horas para revisiones del Cliente A, 2 horas para reuniones internas y 3 horas para producción del Cliente B en el mismo día.
Una aplicación sencilla se gana su lugar reduciendo la escritura repetida. La configuración viable más rápida usa personas, proyectos, tareas y categorías facturables guardadas, y luego permite que cada persona añada tiempo diario en unos pocos clics. Los valores predeterminados razonables importan: la semana actual debe abrirse primero, los proyectos comunes deben seguir siendo fáciles de encontrar y los totales deben actualizarse antes de que la hoja pase a revisión.
La velocidad no debe eliminar campos de revisión que protegen el registro. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado, salvo que estén exentos. La FLSA no exige pago adicional por horas extra únicamente por trabajar en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular, a menos que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley o acuerdo.
Una herramienta puntual de hojas de horas es suficiente cuando necesita un total semanal, un desglose rápido por proyecto o un adjunto sencillo para un cliente o gerente. También funciona para autónomos que ya conocen su tarifa, registran solo unos pocos proyectos y no necesitan aprobaciones. El registro debe permanecer disponible el tiempo suficiente para necesidades de nómina, facturación y auditoría.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas envían tiempo, los gerentes aprueban o rechazan entradas, los periodos necesitan bloquearse y los informes alimentan la nómina o las facturas. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego permite a los gerentes aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado antes de la revisión de facturación o nómina. Eso da a la hoja de horas un estado, no solo un total.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario, una aplicación ni un sistema de registro horario específicos. El método puede ser en papel, hoja de cálculo, basado en temporizador o basado en aplicación, siempre que los registros estén completos y sean precisos.
Una hoja de horas semanal debe mostrar las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Los totales por proyecto, cliente, tarea y facturables ayudan con la facturación y los presupuestos, pero los totales de horas diarios y semanales son los campos clave de revisión de nómina.
Las horas de inicio y fin son útiles cuando su proceso de nómina, la política de la empresa o el método de mantenimiento de registros dependen de ellas. Las normas federales exigen registros precisos, incluidas las horas diarias y semanales para trabajadores cubiertos no exentos, pero no obligan a todos los empleadores a usar el mismo formulario de registro horario. El método elegido debe respaldar totales precisos.
El trabajo de fin de semana debe ser visible por día, pero la FLSA no exige pago adicional por horas extra solo porque los empleados cubiertos no exentos trabajen en sábado, domingo, un festivo o un día de descanso regular. La revisión semanal de horas extra sigue importando porque los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, salvo que estén exentos.
Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de horas de inicio y fin, durante al menos dos años. Una aplicación de hojas de horas debe facilitar la recuperación de semanas antiguas para preguntas de nómina, disputas de facturación, correcciones y auditorías.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego permite a los usuarios enviar tiempo para revisión. Los gerentes pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado para que nómina y facturación usen entradas revisadas en lugar de borradores sin terminar.
Pase de un total semanal de hoja de horas a un flujo de trabajo revisado. Everhour ofrece a los equipos hojas de horas enviadas, aprobación por gerentes, entradas bloqueadas y una revisión limpia de nómina o facturación.
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