Everhour ofrece a los equipos tarjetas de tiempo y totales listos para nómina, mientras que el cálculo de utilización muestra cuánta capacidad se convierte en trabajo facturable.
Mida la utilización facturable frente a la capacidad total y vea exactamente cuántas horas deja sobre la mesa cada periodo.
Horas de trabajo en este periodo
Media del sector para agencias: 75 a 85 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
La utilización del equipo responde a una pregunta operativa práctica: ¿qué parte de la capacidad disponible del equipo se convirtió en trabajo facturable para clientes durante el periodo? La fórmula limpia es horas facturables divididas entre horas disponibles y luego multiplicadas por 100. Para un equipo de servicios, ese número ayuda a los responsables a comparar carga de trabajo, dotación, presión sobre precios y enfoque de entrega entre semanas, meses, roles y grupos de clientes.
Un cálculo de equipo debe sumar primero las horas y luego dividir. Promediar porcentajes individuales da un peso incorrecto a empleados a tiempo parcial y horarios desiguales. Un especialista de 20 horas y un consultor de 40 horas deben aportar sus horas disponibles reales al denominador, no el mismo peso porcentual. Esto importa cuando los equipos combinan personal a tiempo completo, personal a tiempo parcial, contratistas, responsables y roles de entrega.
Las horas disponibles pueden significar capacidad fija, capacidad neta de trabajo u horas registradas en partes de horas. La capacidad fija usa horas de trabajo planificadas, como una semana de 40 horas. En Estados Unidos, la FLSA no define el empleo a tiempo completo, por lo que la capacidad a tiempo completo es una política del empleador, mientras que los empleados no exentos cubiertos reciben pago federal de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas.
La capacidad neta de trabajo resta permisos aprobados, enfermedad, festivos u otras ausencias cuando el objetivo es medir cómo se utilizó el tiempo de trabajo. La FLSA no exige el pago por tiempo no trabajado, incluidas vacaciones, baja por enfermedad o festivos, por lo que el tratamiento de los permisos en el sector privado procede de una política, contrato u otra ley aplicable. Los denominadores basados en horas registradas miden la parte facturable del tiempo registrado, pero el trabajo no facturable infrarregistrado hace que la tasa parezca mejor que la realidad.
Suponga que un equipo de entrega de cuatro personas registra 32, 28, 24 y 14 horas facturables en una semana, para un total de 98 horas facturables. Sus capacidades disponibles son 40, 40, 32 y 24 horas, para un total de 136 horas disponibles. La tasa de utilización del equipo es 98 dividido entre 136, multiplicado por 100, lo que se redondea a 72,1 %.
Con una tarifa estándar de facturación de 160 $, esas 98 horas facturables representan 15.680 $ de valor facturable estándar antes de rebajas, descuentos o cobros. Esa capa de ingresos está separada de la utilización. Un equipo puede mostrar una utilización sólida y aun así no alcanzar los objetivos de margen si el trabajo tiene un precio demasiado bajo, se rebaja, se presta con exceso de servicio o se cobra tarde.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita una comprobación rápida de cierre de mes, una verificación razonable de dotación o una comparación entre dos equipos que usan el mismo denominador. También funciona para una revisión de propuesta cuando quiere ver si las horas facturables planificadas encajan dentro de la capacidad disponible antes de comprometer fechas de entrega.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando la utilización afecta a la revisión de nómina, la facturación a clientes, los presupuestos de proyecto o la planificación recurrente de capacidad. Las tarjetas de tiempo de Everhour admiten totales de horas de trabajo diarios, semanales y mensuales, comparaciones entre horas de proyecto y horas de trabajo, aprobaciones y exportaciones, de modo que los equipos puedan mantener el denominador coherente en lugar de reconstruirlo a partir de partes de horas dispersos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
La utilización del equipo equivale al total de horas facturables dividido entre el total de horas disponibles para los miembros del equipo y el periodo incluidos, multiplicado por 100. Use las horas del equipo sumadas antes de dividir, porque eso pondera correctamente los horarios a tiempo parcial, la capacidad reducida y las asignaciones desiguales.
Use horas de capacidad cuando quiera medir el trabajo facturable frente a la disponibilidad planificada. Use horas registradas en partes de horas cuando quiera medir la parte facturable del trabajo registrado. La capacidad es más difícil de distorsionar, mientras que la utilización basada en horas registradas aumenta artificialmente cuando el trabajo no facturable no se registra.
Los permisos aprobados deben reducir las horas disponibles cuando la métrica mide la utilización del tiempo de trabajo. Permisos, enfermedad, festivos y ausencias similares son tiempo no trabajado. La utilización de capacidad fija puede mantener esas horas en el denominador, pero eso mide el trabajo facturable frente a la capacidad de empleo en lugar de frente a la disponibilidad real de trabajo.
Una tasa de utilización del equipo puede superar el 100 % cuando el denominador es capacidad fija y las horas facturables superan la capacidad programada. Por ejemplo, 170 horas facturables frente a 160 horas planificadas producen un 106,25 %. Ese resultado señala horas extra, sobreasignación, tensión de capacidad o un desajuste del denominador que necesita revisión.
No existe un objetivo legal de utilización en EE. UU. El Professional Services Maturity Benchmark 2026 de SPI cubre 509 organizaciones de servicios profesionales, más de 245.000 consultores y casi 63.000 millones de $ en ingresos, pero proporciona contexto de referencia entre pares en lugar de un objetivo universal. Establezca objetivos por rol, línea de servicio, tipo de empresa y grupo de pares.
Las tarjetas de tiempo de Everhour muestran totales de horas de trabajo diarios, semanales y mensuales, comparan horas de proyecto con horas de trabajo y admiten aprobación antes de la revisión de nómina o facturación. Los informes de Team Hours ayudan a los responsables a detectar horas faltantes, horas excesivas y brechas de capacidad antes de que las cifras de utilización pasen a los informes.
Use tarjetas de tiempo coherentes, aprobaciones e informes de Team Hours antes de que la utilización se convierta en un dato de facturación o nómina. Everhour convierte los totales aprobados de horas de trabajo en una revisión más limpia de la utilización del equipo.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
