Everhour realiza seguimiento del tiempo, del tiempo libre y de los informes, mientras que la utilización de la plantilla sigue dependiendo de la política de capacidad que usted elija.
Mida la utilización facturable frente a la capacidad total y vea exactamente cuántas horas deja sobre la mesa cada periodo.
Horas de trabajo en este periodo
Media del sector para agencias: 75 a 85 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de utilización de la plantilla responde a una pregunta práctica: de las horas en que su equipo estuvo disponible para trabajar, ¿cuántas horas produjeron trabajo facturable u objetivo? Para un equipo de servicios, el numerador suele significar horas facturables de cliente. El denominador puede significar capacidad bruta, horas de trabajo netas después del tiempo libre remunerado y los festivos, u horas registradas totales, por lo que la etiqueta del denominador importa tanto como el porcentaje.
La ley federal de EE. UU. no establece un objetivo de utilización para servicios profesionales, y la FLSA no define el empleo a tiempo completo ni a tiempo parcial. Aun así, muchas firmas de EE. UU. empiezan con 40 horas semanales como capacidad bruta porque las normas federales sobre horas extra exigen que los empleados no exentos cubiertos reciban pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. Esa base crea 2.080 horas brutas anuales antes de que la política de la empresa reste permisos y festivos.
Empiece por el periodo de capacidad de la plantilla que desea medir. Por ejemplo, 5 empleados a tiempo completo durante 4 semanas a 40 horas por semana crean 800 horas de capacidad bruta. Si el equipo tiene 48 horas de tiempo libre remunerado y 40 horas de festivos en ese periodo, las horas netas disponibles equivalen a 712. Si el equipo registra 534 horas facturables, la utilización de la plantilla sobre una base neta disponible equivale al 75 %.
La fórmula es horas facturables divididas por horas disponibles y luego multiplicadas por 100. En este ejemplo, 534 horas facturables ÷ 712 horas netas disponibles × 100 = 75 %. Con una tarifa de facturación estándar de 150 $, esas 534 horas facturables representan 80.100 $ de valor facturable estándar antes de descuentos, rebajas, ajustes de factura o problemas de cobro.
Una tasa de utilización de la plantilla se vuelve engañosa cuando un informe usa capacidad bruta y otro usa horas netas disponibles. Usando el mismo ejemplo, 534 horas facturables ÷ 800 horas de capacidad bruta = 66,75 %. El mismo equipo muestra un 75 % solo después de eliminar las horas de tiempo libre remunerado y festivos del denominador. Ambas cifras son válidas solo si el informe nombra el denominador.
Las reglas sobre permisos también necesitan un tratamiento cuidadoso. La FLSA no exige el pago por tiempo no trabajado, incluidas vacaciones, baja por enfermedad o festivos federales u otros festivos, por lo que los permisos remunerados del sector privado dependen de la política del empleador salvo que se aplique otra ley o contrato. La OPM enumera 11 festivos federales en 2026 para empleados federales, mientras que los festivos remunerados del sector privado siguen siendo una elección de política. Los informes de utilización deben seguir la política que su firma usa para la planificación de capacidad.
Un cálculo puntual funciona para una comprobación mensual, una diapositiva para el consejo o una comparación rápida entre horas facturables y capacidad. Es suficiente cuando los datos de entrada ya están limpios, la política del denominador está fijada y nadie necesita una pista de aprobación. Un resultado de hoja de cálculo también funciona cuando solo necesita una cifra a nivel de equipo para un periodo cerrado.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando la utilización afecta a decisiones de dotación, facturación, bonificaciones o contratación. Los equipos necesitan captura de tiempo, clasificación facturable y no facturable, tiempo libre aprobado, cambios de capacidad e informes que mantengan el denominador constante a lo largo del tiempo. Everhour Time Off puede incorporar vacaciones, baja por enfermedad, festivos y tipos de permisos personalizados a las hojas de horas y los informes, para que las reducciones de capacidad no vivan en un archivo separado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Divida las horas de trabajo objetivo por las horas disponibles de la plantilla y luego multiplique por 100. Para un equipo de servicios, el trabajo objetivo suele significar horas facturables. Las horas disponibles de la plantilla deben definirse primero, normalmente como capacidad bruta u horas de trabajo netas después de eliminar por política el tiempo libre remunerado, los festivos, los permisos no remunerados y otras ausencias.
Use capacidad bruta cuando quiera medir el trabajo facturable frente a la base completa de empleo. Use horas netas disponibles cuando quiera medir el rendimiento solo frente a las horas en que la plantilla estuvo realmente disponible. Una firma de EE. UU. puede usar 40 horas semanales como base bruta, pero el tratamiento del tiempo libre remunerado y los festivos procede de la política del empleador, no de un mandato federal de permisos remunerados.
El tiempo libre remunerado cambia la utilización cuando el denominador usa horas netas disponibles. Un día libre remunerado elimina horas de la capacidad disponible, por lo que el mismo total facturable produce una tasa de utilización mayor que la que produciría frente a la capacidad bruta. Los informes deben identificar si el tiempo libre remunerado, los festivos, los permisos no remunerados y ausencias similares se eliminan antes de calcular el porcentaje.
Las comparaciones entre departamentos solo funcionan cuando cada departamento usa las mismas reglas de numerador y denominador. Un equipo de entrega a clientes, un equipo de operaciones internas y un grupo con muchos managers suelen tener mezclas facturables esperadas diferentes. Fije objetivos por rol, línea de servicio o referencia del sector, porque las fuentes federales de EE. UU. no establecen un objetivo nacional de utilización estatutario.
La utilización mide horas, normalmente horas facturables divididas por horas disponibles. La realización mide el valor facturado o cobrado frente al valor facturable estándar. Un equipo puede mostrar una utilización fuerte mientras la realización cae por descuentos, rebajas, trabajo no facturado o cobros. Use la utilización para gestionar la capacidad y luego use la realización para comprobar si esa capacidad se convirtió en ingresos.
Everhour Time Off realiza seguimiento de vacaciones, baja por enfermedad, festivos y tipos de permisos personalizados con duraciones de medio día, devengo, arrastre, saldos de empleados y aprobaciones. Los datos de tiempo libre fluyen hacia las hojas de horas y los informes, por lo que la utilización puede usar una capacidad que refleje ausencias aprobadas en lugar de un calendario bruto plano.
Everhour Resource Planning muestra la carga de trabajo en una línea temporal visual con vistas por miembro y proyecto, capacidad semanal, tiempo libre programado y comparaciones entre planificado y real. Los managers pueden ver personas sobreasignadas, disponibilidad próxima y brechas de capacidad antes de que los problemas de utilización aparezcan en los informes de fin de mes.
Realice seguimiento del tiempo libre aprobado, la capacidad y el trabajo facturable en un solo lugar. Everhour Time Off incorpora las ausencias a las hojas de horas y los informes, lo que hace que la utilización sea más fácil de gestionar a lo largo del tiempo.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
