Everhour organiza las horas facturables del trabajo para clientes, mientras las aprobaciones y las hojas de horas mantienen los registros listos para su revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página cuando necesite una forma clara de registrar tiempo que pueda cobrarse a un cliente. Un registro útil indica el cliente, el proyecto, la tarea, la fecha, el tiempo dedicado, la tarifa y el estado de facturación. Esa estructura le permite separar el trabajo que pertenece a una factura del tiempo administrativo, las reuniones internas, la formación o las correcciones que deben permanecer como no facturables.
Un registro facturable también necesita suficiente detalle para que un cliente o responsable entienda el cargo sin releer sus notas. Una línea como `5 de marzo de 2026, rediseño de Acme, control de calidad de la página de inicio, 1,5 horas, facturable, 90 $/hora` es más clara que un total semanal sin contexto de tarea. Las entradas claras reducen las disputas de facturación y agilizan la revisión posterior de nómina o proyecto.
Una configuración práctica empieza con tres etiquetas: cliente, proyecto y tarea. El cliente identifica quién paga, el proyecto agrupa el trabajo relacionado y la tarea explica la actividad. El estado facturable y no facturable debe establecerse en el nivel de entrada porque un proyecto puede incluir tanto trabajo cobrado como coordinación interna.
Los equipos también deben decidir si las tarifas proceden del proyecto, de la persona o de la tarea. Los usuarios de EE. UU. normalmente registran la facturación basada en tiempo y los campos de tarifa en dólares estadounidenses. Los proyectos de tarifa fija siguen beneficiándose del seguimiento facturable porque el registro muestra si el alcance acordado coincide con el tiempo realmente dedicado.
Los registros de facturación a clientes y los registros salariales de empleados sirven para fines distintos. Una factura de cliente pregunta qué horas son cobrables según el acuerdo. La nómina pregunta qué horas se trabajaron y cómo debe pagarse al trabajador. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Los empleadores cubiertos pueden usar cualquier método de control horario completo y preciso para trabajadores no exentos. Las horas extra federales para empleados no exentos cubiertos se aplican después de más de 40 horas en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Trabajar en sábado, domingo, festivo o día de descanso no genera por sí mismo una prima federal por horas extra, salvo que se apliquen horas extra semanales u otra ley o acuerdo.
Un registro puntual es suficiente cuando necesita totalizar una semana de trabajo para clientes, preparar un respaldo sencillo para una factura o ordenar un pequeño lote de entradas. Funciona mejor para un autónomo, propietario o responsable que solo necesita un registro breve y puede revisar cada línea manualmente antes de enviarlo.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo en distintos clientes, envían horas semanales, necesitan aprobación o pasan registros a facturación y nómina. Everhour Timesheets recopila las horas de proyecto y las horas de trabajo por persona, y después permite a los responsables aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado antes de la revisión de facturas o nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El tiempo facturable es el trabajo que su acuerdo con el cliente le permite cobrar. Los ejemplos comunes incluyen la ejecución del proyecto, reuniones aprobadas por el cliente, investigación vinculada al entregable, revisiones dentro del alcance y trabajo de implementación. La administración interna, la formación, las llamadas de ventas y las operaciones generales del negocio suelen permanecer como no facturables salvo que el contrato indique lo contrario.
El registro diario produce registros más claros porque las entradas están vinculadas al trabajo a medida que ocurre. Los totales semanales son más fáciles de preparar, pero pierden detalle de tarea y aumentan los errores de memoria. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas diarias y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
El tiempo no facturable debe permanecer en el registro cuando afecta a la rentabilidad del proyecto, la revisión de nómina, la planificación de la carga de trabajo o el análisis del alcance. Márquelo como no facturable en lugar de eliminarlo. Un registro completo muestra el coste total de atender a un cliente mientras mantiene la factura limitada al trabajo facturable aprobado.
El tiempo facturable no determina por sí mismo el pago de horas extra. Para empleados no exentos cubiertos por la FLSA, las horas extra se basan en las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, no en si esas horas se facturaron a un cliente. Las normas estatales, políticas, contratos o convenios colectivos pueden añadir requisitos separados.
El error más común es mezclar la lógica de facturación con la lógica de nómina. Un responsable puede excluir trabajo interno del proyecto de una factura de cliente, pero esa exclusión no borra las horas realmente trabajadas por un empleado. Mantenga el estado de facturación, las horas de trabajo, las tarifas y el estado de aprobación como campos separados para que cada revisión use el registro correcto.
Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona, y después dirige el tiempo enviado a los responsables para su aprobación, rechazo o aprobación parcial. El tiempo enviado y aprobado puede bloquearse, lo que protege los registros revisados antes de que empiece el trabajo de facturación o nómina.
Use Everhour Timesheets para recopilar horas semanales de proyecto y de trabajo, revisar las entradas enviadas y bloquear el tiempo aprobado antes de que las facturas o las comprobaciones de nómina dependan de los registros de Everhour.
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