Everhour convierte las horas registradas en informes para facturación, revisión de nómina, presupuestos y decisiones sobre la carga de trabajo del equipo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha llegado para convertir trabajo registrado en un informe legible, normalmente por persona, proyecto, cliente, tarea, intervalo de fechas o estado facturable. Un total semanal por sí solo rara vez ofrece suficiente detalle para la facturación o la revisión de nómina. Un informe necesita las entradas que hay detrás del total, la agrupación que responde a la pregunta empresarial y un formato que otra persona pueda comprobar sin pedir la hoja de horas original.
Para el contexto de nómina de EE. UU., los empleadores cubiertos por la FLSA deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un formulario o sistema específico de control horario, por lo que el informe puede proceder de software, una hoja de cálculo u otro método completo y preciso.
Empiece por la pregunta que el informe debe responder. La facturación a clientes normalmente necesita cliente, proyecto, tarea, fecha, persona, horas facturables, tarifa e importe en dólares estadounidenses. La revisión de nómina necesita horas diarias trabajadas, totales semanales, nombres de empleados y el periodo de pago. Los informes de gestión de proyectos necesitan estimaciones, horas reales, trabajo restante y tiempo no facturable agrupados por proyecto o tarea.
Un informe semanal práctico separa el tiempo facturable y no facturable antes de que los totales lleguen a una factura o revisión de presupuesto. Por ejemplo, las 32 horas de proyecto, 4 horas de reuniones internas y 3 horas administrativas de un diseñador no deberían condensarse en una sola línea de 39 horas cuando el cliente solo paga el trabajo de proyecto. La agrupación evita disputas de facturación y muestra adónde fue el tiempo no facturable.
Los errores de los informes suelen proceder de entradas faltantes, entradas manuales duplicadas, estado facturable incorrecto u horas agrupadas bajo el cliente equivocado. Revise primero los totales diarios, después los totales por proyecto y, por último, el intervalo de fechas final. Un informe que parece correcto a nivel semanal todavía puede contener una tarea asignada al cliente equivocado, lo que genera después trabajo de limpieza en la facturación.
Para los empleados cubiertos no exentos bajo la FLSA, las horas extra se basan en las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA. Trabajar en sábado, domingo, festivo o día de descanso habitual no genera por sí solo un pago federal con prima por horas extra, salvo que se active la regla de horas extra semanales o se aplique otra ley, política o acuerdo.
Un informe puntual basta cuando necesita una exportación rápida, un resumen de un solo cliente o una revisión de gerente para una semana. Mantenga las entradas de origen con el informe, especialmente cuando el informe respalda nómina, facturación o una pista de auditoría. Los empleadores estadounidenses deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando los informes se repiten cada semana, varias personas envían tiempo o los presupuestos de proyecto dependen de las horas actuales. Everhour puede conectar el seguimiento continuo entre proyectos y clientes con informes personalizables, entrega programada de informes, exportaciones y paneles, de modo que el informe proceda de entradas aprobadas en lugar de una reconstrucción al final del periodo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un informe de tiempo útil debería mostrar el intervalo de fechas, la persona, el proyecto, el cliente, la tarea o elemento de trabajo, las horas diarias, los totales semanales, el estado facturable y cualquier tarifa o importe usado para la facturación. Los informes centrados en nómina deberían conservar las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
Una hoja de horas suele ser el registro de origen que captura el tiempo por día, persona y elemento de trabajo. Un informe de tiempo organiza esas entradas para una revisión específica, como facturación a clientes, nómina, utilización, coste de proyecto o progreso de presupuesto. El informe debería seguir siendo trazable hasta las entradas subyacentes cuando alguien cuestione un total.
Una vista diaria por persona detecta horas faltantes más rápido que un resumen solo por proyecto. Los días vacíos, los totales inusualmente bajos y las entradas manuales tardías destacan antes de que el total semanal pase a nómina o facturación. Una segunda vista agrupada por proyecto o cliente detecta después las horas asignadas al flujo de trabajo equivocado.
Un informe de tiempo puede respaldar la revisión cuando muestra las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para empleados cubiertos no exentos. Bajo la FLSA, los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago por horas extra a no menos de 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral.
Los informes de tiempo de empleados contienen información personal de trabajo, por lo que las empresas deberían recopilar solo los datos necesarios, protegerlos y eliminarlos de forma segura. A nivel federal, la Sección 5 de la FTC Act prohíbe las prácticas injustas o engañosas. La CCPA de California también cubre a los empleados y solicitantes de empleo de California para las empresas cubiertas después de que las exenciones de datos laborales expiraran el 31 de diciembre de 2022.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyectos en informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas, exportaciones y entrega programada por correo electrónico. Los equipos pueden revisar el tiempo facturable, los costes laborales, el estado de facturas, las métricas de presupuesto, la rentabilidad y la visibilidad de horas extra mediante Team Hours e informes personalizados.
Everhour registra el tiempo mediante temporizadores en directo o entradas manuales contra tareas y proyectos, también dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y otras. Las entradas registradas fluyen a una capa de informes, lo que mantiene los informes de proyectos y clientes conectados a los registros de trabajo que hay detrás.
Cree informes de tiempo repetibles a partir de entradas aprobadas, datos de proyecto y vistas listas para exportar. Everhour Reporting ofrece a los equipos columnas personalizables, agrupación, filtros, entrega programada y visibilidad lista para facturación.
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