Xero puede contener tiempo de proyecto facturable, y Everhour conecta ese tiempo con flujos de trabajo de facturación cuando los cálculos se vuelven recurrentes.
Mida la utilización facturable frente a la capacidad total y vea exactamente cuántas horas deja sobre la mesa cada periodo.
Horas de trabajo en este periodo
Media del sector para agencias: 75 a 85 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de utilización para Xero responde a una pregunta práctica: de las horas disponibles que usted definió, ¿cuántas se convirtieron en tiempo de proyecto facturable al cliente? Las entradas de tiempo de Xero Projects se pueden agrupar por proyecto, tarea, usuario, fecha y duración, por lo que el numerador puede proceder del trabajo de proyecto facturable registrado durante el periodo que usted seleccione.
El denominador no procede del libro contable de Xero. Usted lo define a partir de la política de la firma, como horas contratadas, horas de trabajo programadas netas de permisos o una capacidad semanal fija. La administración interna, la formación, los permisos y otros registros no facturables quedan fuera del numerador facturable incluso cuando la persona estaba trabajando.
Use esta fórmula: horas facturables divididas por horas disponibles, multiplicadas por 100. Un consultor con 34 horas facturables y 40 horas disponibles tiene una utilización del 85 %. Con una tarifa horaria estándar de 120 $, esas 34 horas facturables representan 4.080 $ de valor estándar de entrega, y el valor efectivo sobre la capacidad completa de 40 horas es de 102 $ por hora disponible.
Una firma estadounidense suele empezar con 40 horas semanales porque las normas federales exigen que los empleados no exentos cubiertos reciban pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. Eso produce 2.080 horas brutas anuales antes de restar PTO de la empresa, festivos, permisos no remunerados u otro tiempo no trabajado. La FLSA no define el empleo a tiempo completo, por lo que el denominador de capacidad sigue siendo una entrada de la política del empleador.
Xero es útil para el lado del tiempo registrado de la utilización, especialmente cuando el tiempo ya está vinculado al trabajo de proyecto. El error común es dividir el tiempo facturable entre el tiempo registrado. Eso debilita el cálculo porque las entradas no facturables que faltan inflan la utilización aunque la capacidad total se mantuviera igual.
Un flujo de trabajo de Xero más sólido suma primero el tiempo de proyecto facturable y luego lo divide por una cifra de capacidad mantenida por separado. Si la firma mide la utilización frente a horas de trabajo programadas netas de ausencia, reste PTO, permisos legales, enfermedad y festivos antes de dividir. Las acumulaciones por equipo, rol y línea de servicio deben agregar primero las horas facturables y las horas disponibles, y después dividir una sola vez en el nivel de informe seleccionado.
Una calculadora puntual es suficiente cuando necesita una comprobación rápida para una persona, un mes y una suposición de capacidad estable. También funciona para una revisión de socio en la que la exportación de horas facturables de Xero está limpia y los ajustes de permisos ya se conocen.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando la utilización alimenta la facturación, las aprobaciones, la revisión de facturación o los informes recurrentes de equipo. La integración de Xero de Everhour sincroniza los contactos de Xero con los clientes de Everhour, exporta facturas creadas a partir de horas facturables y gastos como borradores de factura de Xero, y mantiene visibles el estado, número, fecha de emisión e importe de la factura después de la exportación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use el tiempo de proyecto cobrable al cliente como numerador facturable. Las entradas de tiempo de Xero Projects vinculadas al trabajo facturable de cliente cuentan. La administración interna, los permisos, la formación y los registros de proyecto no facturables no cuentan para la utilización facturable, incluso cuando representan tiempo de trabajo real. El denominador sigue procediendo de la política de capacidad de su firma.
Use las entradas de tiempo de Xero para la utilización y las facturas para el análisis de realización. La utilización compara horas facturables con horas disponibles. La realización compara el valor facturado con el valor estándar del tiempo facturable. Las dos métricas responden a preguntas distintas, por lo que los totales de factura no deben sustituir a los totales de horas facturables en la fórmula de utilización.
Xero proporciona tiempo de proyecto registrado, pero el denominador de horas disponibles es una entrada de la política de la firma. Usted elige horas contratadas, horas de trabajo programadas netas de permisos u otro calendario de capacidad aprobado. Una semana de 40 horas es una referencia bruta común en EE. UU., pero la ley federal no define el empleo a tiempo completo.
Los permisos y festivos reducen las horas disponibles solo cuando su firma usa un denominador de horas de trabajo netas. En ese modelo, reste PTO, permisos legales, enfermedad y festivos públicos antes de dividir las horas facturables entre las horas disponibles. Un denominador de capacidad total mantiene esas horas en su lugar y normalmente produce una tasa de utilización más baja.
No existe un estándar de utilización específico de Xero. La utilización objetivo es un punto de referencia de firma, rol y línea de servicio, independiente del sistema contable usado para recopilar datos de tiempo y facturas. Las fuentes federales de EE. UU. definen normas sobre horas de trabajo y permisos, pero no fijan un objetivo de utilización para servicios profesionales.
La integración de Xero de Everhour sincroniza los contactos de Xero con los clientes de Everhour y luego exporta facturas creadas a partir de horas facturables y gastos como borradores de factura de Xero. Después de la exportación, Everhour mantiene visibles el estado, número, fecha de emisión e importe de la factura de Xero para que la revisión de facturación no dependa de una hoja de cálculo separada.
Traslade las comprobaciones recurrentes de utilización a un flujo de trabajo de facturación aprobado. Everhour conecta horas facturables y gastos con borradores de factura de Xero, manteniendo visible el estado de la factura en Everhour.
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