Everhour conecta el tiempo registrado en proyectos con los flujos de trabajo de facturación de Xero, para que las horas facturables puedan pasar de las hojas de horas a la revisión contable.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página es para equipos que registran tiempo de proyecto y envían la facturación a clientes mediante Xero. La tarea práctica es sencilla: capturar horas facturables por persona, tarea, proyecto y cliente, y luego convertir el tiempo aprobado en detalle listo para facturar que pueda revisarse en contabilidad. Xero gestiona el contacto, la factura, el impuesto, el estado y el registro de pago. El sistema de seguimiento del tiempo aporta las horas y el contexto de facturación.
El flujo de trabajo de Xero empieza con los registros de clientes. Los contactos existentes de Xero pueden sincronizarse con Everhour como clientes, los proyectos pueden asignarse a esos clientes y las facturas creadas a partir de horas y gastos facturables pueden copiarse de vuelta a Xero como facturas borrador. Eso importa porque la revisión contable permanece en Xero mientras que el registro de trabajo sigue vinculado al proyecto en el que se registró el tiempo.
Un registro de tiempo útil necesita más que un total. Debe mostrar el cliente, el proyecto, la tarea o descripción del trabajo, el intervalo de fechas, la persona, el estado facturable, la cantidad de tiempo y la tarifa de facturación. Para la revisión de nómina en EE. UU., los registros de empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Las líneas de factura de Xero convierten ese detalle de trabajo en campos contables. Una partida puede incluir una descripción, cantidad, importe unitario, código de cuenta, tipo de impuesto, importe de línea y categorías de seguimiento opcionales. Para la facturación de tiempo, la cantidad suele representar horas y el importe unitario representa la tarifa por hora. Xero calcula el importe de línea como la cantidad multiplicada por el importe unitario, ajustado por DiscountRate o DiscountAmount cuando se aplican descuentos.
Xero es el sistema de registro de las facturas después de la exportación. Una factura copiada desde Everhour llega a Xero como borrador y luego puede avanzar por estados de Xero como DRAFT, SUBMITTED, AUTHORISED, PAID, VOIDED o DELETED. La factura exportada también tiene campos de Xero como contacto, fecha de emisión, fecha de vencimiento, número de factura, código de moneda, subtotal, impuesto, total, importe pendiente e importe pagado.
El error habitual es tratar la sincronización del estado de la factura como aprobación del tiempo. El estado, el número de factura, la fecha de emisión y el importe le ayudan a ver qué ocurrió después de la exportación, pero no prueban que cada entrada de tiempo se revisara antes de facturar. Apruebe primero las horas semanales del proyecto y luego exporte la factura. Después de que el equipo contable cambie el borrador de Xero, Xero controla el ciclo de vida de la factura.
Una hoja de horas puntual basta cuando una persona necesita totalizar un lote pequeño de horas facturables, crear una factura sencilla para un cliente y conservar una copia local. Ese enfoque sigue necesitando descripciones claras, horas precisas, tarifas de facturación en USD para facturas de EE. UU. y el hábito de conservar registros. Las normas federales exigen a los empleadores cubiertos conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos que necesitan aprobación antes de facturar, periodos bloqueados, informes por cliente y un traspaso limpio a Xero. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo, permite a los usuarios enviar tiempo y permite a los administradores aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o bloquear entradas antes de exportar la factura. Eso mantiene el archivo de facturación vinculado a un registro de tiempo revisado en lugar de a una hoja de cálculo de última hora.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Xero almacena registros contables y facturas, mientras que un sistema de seguimiento del tiempo captura el trabajo que hay detrás de las líneas facturables. Para este flujo de trabajo, Xero recibe datos de factura como contacto, fechas, moneda, impuestos, totales y estado. El sistema de seguimiento del tiempo aporta horas de proyecto, descripciones de tareas, estado facturable y tarifas antes de que la factura se convierta en un registro contable.
Los campos de factura de Xero más importantes son contacto, partidas, fecha de emisión, fecha de vencimiento, código de moneda, código de cuenta, tipo de impuesto, subtotal, impuesto, total, importe pendiente y estado. Para cada línea de tiempo facturable, la descripción, la cantidad y el importe unitario contienen el detalle práctico de facturación. La cantidad multiplicada por el importe unitario produce el importe de línea, ajustado por cualquier descuento.
Apruebe el tiempo antes de exportar cuando varias personas registren horas, las tarifas varíen por proyecto o los clientes requieran detalle de respaldo. Xero puede mostrar que una factura está en DRAFT, AUTHORISED o PAID, pero ese estado no confirma que las horas subyacentes fueran correctas. La aprobación debe producirse mientras las entradas aún muestran el contexto de tarea, persona, fecha y proyecto.
El estado de una factura de Xero prueba dónde se encuentra la factura en el flujo de trabajo contable, no si las horas se trabajaron. Una factura PAID confirma el estado de pago. No verifica horas diarias, totales semanales, notas de tareas ni aprobación del responsable. Mantenga conectados el registro de tiempo y el registro de factura para que la facturación, la revisión de nómina y las preguntas posteriores utilicen el mismo detalle de origen.
Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para trabajadores no exentos según la FLSA, incluidas las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra después de 40 horas en una semana laboral fija de 168 horas, al menos a 1,5 veces la tarifa regular, salvo que estén exentos. Las normas estatales, los contratos y las políticas pueden añadir requisitos.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego permite a los usuarios enviar tiempo para revisión del responsable antes de facturar. Los administradores pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas enviadas, de modo que las horas facturables enviadas hacia una factura borrador de Xero procedan de tiempo revisado en lugar de registros no aprobados.
Use Everhour Timesheets para recopilar, revisar, aprobar y bloquear horas semanales de proyecto antes de exportar facturas, dando a la facturación de Xero un registro de origen más claro y una pista de aprobación respaldada por Everhour.
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