Everhour convierte el tiempo facturable y los gastos en facturas listas para Xero, con los detalles de estado visibles después de la exportación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Esta página sirve para crear facturas que puedan pasar a Xero sin reconstruir los mismos detalles dos veces. La tarea práctica consiste en reunir el cliente, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, la divisa, las partidas, el tratamiento fiscal y los plazos de pago antes de la entrega contable. Xero conserva después el registro contable, incluido el estado de la factura, los importes de pago, los saldos vencidos y los datos de conciliación.
Para empresas privadas ordinarias de Estados Unidos, no existe un formulario federal de factura prescrito ni un régimen nacional de facturación de IVA/GST. Las facturas actúan como documentos de respaldo para los registros de ingresos y gastos. El impuesto sobre ventas y uso depende de normas estatales y locales, del nexus, de la gravabilidad del producto o servicio y del lugar donde se produce la venta. Los contratos federales son la excepción nacional más clara, porque las normas FAR definen los campos de una factura correcta y generalmente utilizan un estándar de plazo de pago de 30 días.
Las facturas de venta de Xero utilizan el tipo de factura de cuentas por cobrar ACCREC. El registro de cabecera incluye el contacto, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, el número de factura, la referencia, el código de divisa, el tipo de cambio, el tipo de importe de línea y el estado. Los valores de estado incluyen DRAFT, SUBMITTED, AUTHORISED, PAID, VOIDED y DELETED. Una aplicación de facturas limpia debe preparar esos campos antes de que la factura llegue a Xero como borrador.
Las partidas necesitan el mismo cuidado. Las partidas de Xero admiten una descripción, cantidad, importe unitario, código de artículo, código de cuenta o ID de cuenta, tipo de impuesto e importe de impuesto, importe de línea, categorías de seguimiento y descuentos. Xero define el importe de línea como la cantidad multiplicada por el importe unitario, ajustado por cualquier descuento. El total de la factura equivale al subtotal más el impuesto total, mientras que el importe vencido y el importe pagado proceden de la actividad de pagos en Xero.
Xero es el sistema contable, por lo que la aplicación de facturas debe alimentarlo con datos de ventas completos y detenerse en el límite adecuado. La aplicación compone la factura a partir del trabajo, los gastos, los plazos y los datos fiscales. Xero registra la factura de cuentas por cobrar, el estado de pago, la cuenta de pago, la fecha de pago, el importe de pago, la referencia opcional y el indicador de conciliación. Los importes de pago no pueden superar el saldo pendiente de la factura.
Un error habitual es tratar la sincronización con Xero como sustituto de la revisión de la factura. El estado de borrador importa porque el contable o propietario aún debe comprobar los códigos de cuenta, los tipos de impuesto, los descuentos, las fechas de vencimiento y los datos del cliente antes de aprobar o enviar. Esto es especialmente importante para el impuesto sobre ventas de Estados Unidos, porque no existe una única tasa nacional. Las obligaciones estatales y locales cambian según la jurisdicción y según lo que venda.
Una aplicación de facturas puntual es suficiente cuando necesita un documento limpio, un número pequeño de partidas y una entrada manual en Xero o una entrega de borrador. Funciona para un proyecto individual, una factura de servicio sencilla o un cliente que solo necesita descripciones básicas de partidas, fechas y plazos de pago. El límite aparece cuando el tiempo facturable, los gastos, las aprobaciones y el estado de la factura viven en lugares separados.
El flujo de trabajo gestionado de Everhour encaja con equipos que facturan a partir de horas facturables y gastos registrados. Los contactos de Xero se sincronizan con los clientes de Everhour, las facturas se crean a partir del trabajo facturable y las facturas exportadas se copian en Xero como borradores. Después de la exportación, Everhour muestra el estado actual de la factura de Xero, el número de factura, la fecha de emisión y el importe, de modo que el trabajo de facturación permanece conectado a los registros del proyecto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación de IVA o GST. Los vendedores que realicen ventas gravables pueden necesitar un registro estatal de impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas donde se exija. Un TIN o EIN suele corresponder a registros del pagador, flujos de trabajo W-9 o procedimientos contractuales específicos, no a un número universal de registro de factura.
Los campos clave de Xero son contacto, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, divisa, estado, partidas, código de cuenta o ID de cuenta, tipo de impuesto e importe de línea. Las descripciones de línea deben explicar el trabajo o gasto con suficiente claridad para su revisión. Los códigos de cuenta y los tipos de impuesto merecen una comprobación final antes de la aprobación porque afectan al libro mayor y a los informes fiscales.
Los borradores ofrecen al revisor contable un punto de control antes de que la factura sea definitiva. Xero admite estados como DRAFT, SUBMITTED, AUTHORISED, PAID, VOIDED y DELETED. Una entrega de borrador es útil cuando alguien aún necesita confirmar códigos de cuenta, tratamiento fiscal, descuentos, fechas de vencimiento y datos del cliente antes de que la factura se apruebe o se envíe.
El error más común es tratar el impuesto sobre ventas de Estados Unidos como una única norma nacional. Estados Unidos tiene impuesto estatal y local sobre ventas y uso, y la gravabilidad varía según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios gravables.
Xero define el importe de línea como la cantidad multiplicada por el importe unitario, reducido por una tasa de descuento o por un importe de descuento cuando se utiliza un descuento. El total de la factura incluye impuestos y equivale al subtotal más el impuesto total. Una cantidad, tarifa, descuento, tipo de impuesto o código de cuenta incorrectos pueden cambiar tanto la factura del cliente como el registro contable.
Everhour sincroniza los contactos de Xero con los clientes de Everhour, crea facturas a partir de horas facturables y gastos registrados, y exporta esas facturas a Xero como borradores. Después de la exportación, Everhour muestra el estado actual de la factura de Xero, el número de factura, la fecha de emisión y el importe en la página de facturas de Everhour.
Convierta trabajo facturable y gastos aprobados en borradores de facturas de Xero sin reconstruir cada línea a mano. Everhour mantiene la entrega de facturas vinculada al trabajo registrado y al estado de facturación visible.
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