Everhour registra las horas de tareas y proyectos, y luego admite el traspaso de borradores de factura de Xero a partir del tiempo facturable y los gastos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página es para equipos que registran el tiempo de trabajo antes de enviar horas facturables a Xero. La tarea práctica es sencilla: capturar horas con el cliente, proyecto, tarea y tarifa correctos para que las líneas de factura tengan sentido después de llegar a contabilidad. Xero es el sistema de contabilidad y facturación. El seguimiento del tiempo aporta el detalle del trabajo que se convierte en cantidad, descripción y tarifa facturables.
Para equipos de EE. UU., el seguimiento del tiempo también apoya el mantenimiento de registros de salarios y horas. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La ley no exige un sistema específico de registro del tiempo. Su método necesita registros completos y precisos en los que puedan confiar nómina, facturación y dirección.
Una factura de Xero se basa en el contacto, por lo que la coincidencia del cliente importa antes de la primera línea de artículo. Los registros de factura de Xero incluyen contacto, líneas de artículo, fecha de emisión, fecha de vencimiento, número de factura, referencia, código de moneda, estado, subtotal, impuestos, total, importe adeudado e importe pagado. Para la facturación en EE. UU., los campos de tarifa y factura normalmente utilizan USD salvo que su archivo de Xero y el acuerdo con el cliente utilicen otra moneda.
Las líneas de factura basadas en tiempo suelen traducir el trabajo registrado en una descripción, una cantidad y un importe unitario. Las líneas de artículo de Xero también admiten código de cuenta, tipo de impuesto, importe de línea y categorías de seguimiento opcionales. El importe de la línea sigue la cantidad multiplicada por el importe unitario, ajustado por tasa de descuento o importe de descuento cuando se aplica un descuento. Un registro de tiempo claro evita una línea de factura vaga como "servicios" sin contexto de proyecto o tarea.
El traspaso de Xero tiene una dirección clara. Los clientes existentes de Xero se sincronizan con Everhour, las facturas de Everhour creadas a partir de tiempo facturable y gastos se copian de vuelta a Xero como borradores de factura, y los detalles de estado de Xero regresan a Everhour. Ese límite importa porque un borrador de factura aún necesita revisión contable antes de la autorización, el cobro del pago y los informes contables.
Los errores habituales ocurren antes de exportar. Un equipo puede registrar horas precisas en el cliente equivocado, mezclar trabajo facturable y no facturable en una línea, usar una tarifa obsoleta o dejar que otra persona adivine el tipo de impuesto y el código de cuenta. Los estados de factura de Xero incluyen DRAFT, SUBMITTED, DELETED, AUTHORISED, PAID y VOIDED, por lo que la revisión de estado debe distinguir el trabajo aprobado para facturación de las facturas aprobadas dentro de Xero.
Una herramienta puntual de seguimiento del tiempo basta cuando necesita una factura pequeña, un proyecto breve de cliente o una exportación limpia para introducción manual. Funciona mejor cuando una persona controla el cliente, la tarifa, la descripción de la factura y la revisión final en Xero. La hoja de cálculo o la herramienta gestiona el borrador de facturación, y Xero sigue siendo el lugar donde se finalizan el estado de la factura, el pago, la codificación fiscal y el tratamiento contable.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos con clientes recurrentes, varias herramientas de proyecto, aprobadores y revisión de facturación. Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, y luego alimenta hojas de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nómina. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador antes de que el tiempo facturable se convierta en un borrador de factura de Xero.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Xero recibe datos de factura, no un historial completo sin procesar de temporizador, en un traspaso contable típico. El tiempo facturable se convierte en líneas de artículo de factura con campos como descripción, cantidad, importe unitario, código de cuenta, tipo de impuesto y totales. Mantenga disponible por separado el informe de tiempo subyacente cuando un cliente pida detalle a nivel de tarea o un revisor interno necesite la pista de auditoría.
Los campos de mayor riesgo son contacto, descripción de la línea de artículo, cantidad, importe unitario, código de cuenta, tipo de impuesto y código de moneda. La cantidad suele proceder de horas facturables aprobadas, mientras que el importe unitario procede de la tarifa de facturación acordada. Un cliente o código de cuenta incorrecto puede enviar trabajo preciso a la factura o categoría de informe equivocada.
Los borradores de factura de Xero no sustituyen los registros de tiempo de nómina. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Las líneas de factura muestran importes facturables para un cliente. La revisión de nómina necesita registros de tiempo a nivel de trabajador, incluidas las horas no facturables cuando esas horas son tiempo de trabajo.
La referencia federal es semanal. Salvo exención, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. La FLSA no exige pago de prima por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso salvo que se aplique horas extra semanal u otra ley o acuerdo.
Compruebe la coincidencia del cliente, la asignación del proyecto, el estado facturable, la tarifa, la descripción de la factura, el código de cuenta, el tipo de impuesto y el estado de aprobación. Confirme también que cualquier descuento corresponde a la línea de factura o al total de la factura antes de exportar. Después de que una factura llegue a Xero como borrador, la revisión contable debe gestionar la autorización, el estado del pago, el tratamiento fiscal y los informes contables.
Everhour Time Tracking registra horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, y luego canaliza ese tiempo por hojas de horas, aprobaciones, informes, presupuestos, facturación y revisión de nómina. Los controles de administración como periodos bloqueados, recordatorios, aprobaciones y reglas de temporizador ayudan a los equipos a limpiar las horas antes de que el tiempo facturable se convierta en un borrador de factura de Xero.
Registre las horas aprobadas antes de la revisión de facturación. Everhour conecta el tiempo de tareas, los controles de hojas de horas y el traspaso de borradores de factura de Xero para que el trabajo facturable llegue a contabilidad con un contexto más limpio.
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