Everhour conecta las horas de consultoría con proyectos y presupuestos, mientras sus registros de clientes se mantienen organizados por campaña y entregable.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para organizar las horas de consultoría por cliente, cuenta, campaña y entregable antes de facturar o revisar la carga de trabajo. La semana de un consultor de marketing puede incluir sesiones de estrategia, investigación de audiencia, planificación de campañas publicitarias, llamadas con clientes, informes, presentaciones y administración interna. Un registro útil separa esos flujos, para que un taller de posicionamiento de dos horas y una revisión de factura de 30 minutos no acaben en el mismo bloque.
Los consultores independientes y los pequeños despachos necesitan la misma disciplina incluso sin un mandato específico de la profesión. El IRS permite cualquier sistema de mantenimiento de registros de pequeña empresa que muestre claramente ingresos y gastos; no exige un sistema especial de control horario para consultores de marketing. El estándar práctico es más sencillo: cada entrada debe explicar para quién fue el trabajo, qué elemento del alcance apoyó y si el tiempo era facturable.
Empiece cada entrada con el nombre del cliente, la cuenta o proyecto, la campaña, el tipo de tarea, la fecha, la duración, la persona responsable y el estado de facturación. Añada una nota breve cuando la entrada afecte al alcance, al presupuesto o a una decisión del cliente. Para los registros de facturación de EE. UU., los campos de tarifa y factura normalmente usan dólares estadounidenses. Separe el desarrollo de negocio no facturable, la planificación interna y el tiempo administrativo del trabajo orientado al cliente, porque los totales combinados ocultan problemas de margen y capacidad.
Una entrada de consultoría clara dice: Acme Health, campaña de generación de leads de primavera, investigación de mercado, 5 de marzo de 2026, 1,75 horas, facturable, "revisó landing pages de competidores y resumió brechas de oferta". Una segunda entrada para Acme puede usar la misma etiqueta de campaña pero marcar por separado una reunión de estado con el cliente. Esa estructura mantiene visibles la investigación, las reuniones, los informes, las presentaciones y la ejecución de campañas sin convertir el registro en un diario.
El tiempo de consultoría de marketing resulta más útil cuando se vincula con la economía del encargo. Las propuestas suelen definir el calendario, el plan de trabajo y el coste, por lo que el registro de tiempo debe reflejar el contrato o la declaración de trabajo. Use nombres de presupuesto que un cliente o contacto financiero reconozca, como "auditoría de paid social del T2" o "investigación de conversión del sitio web", en lugar de abreviaturas privadas que solo usted entiende.
Las etiquetas de facturable y no facturable importan para las revisiones de ROI, P&L, gasto y rentabilidad. Una llamada estratégica puede ser facturable bajo un retainer, mientras que una propuesta para la siguiente fase puede pertenecer al tiempo de ventas. El trabajo orientado al cliente y multifuncional también necesita una propiedad clara. Las entradas que identifican al consultor, al responsable de la tarea y al entregable facilitan explicar el tiempo dedicado con directores de arte, ventas, finanzas, producto, relaciones públicas y el cliente.
Una herramienta de control puntual es suficiente cuando necesita un total semanal rápido para un solo cliente, un borrador de factura o una comprobación personal de en qué se fue el día. También sirve para un consultor individual que prueba una nueva categoría de tiempo. Mantenga el archivo limpio, exporte o guarde el resultado, y almacénelo con la factura o las notas del proyecto para que el registro sobreviva a la semana actual.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las horas registradas deben impulsar presupuestos, retainers, aprobaciones y facturación a clientes cada semana. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, presupuestos a nivel de cliente en varios proyectos, métodos de facturación para trabajos de precio fijo o por tiempo y materiales, y alertas de presupuesto al 75 %, 90 % y 100 %. Eso da a un despacho de consultoría un único rastro presupuestario en lugar de hojas de cálculo dispersas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Use categorías que coincidan con la forma en que el cliente compra y revisa el trabajo: estrategia, planificación de campañas, investigación de mercado, reuniones, informes, presentaciones y administración interna. Añada etiquetas de cliente, cuenta, campaña y entregable a cada entrada. Un único bloque de "marketing" hace que las facturas sean más difíciles de defender y le impide ver si el trabajo coincidió con la propuesta.
Los retainers necesitan visibilidad presupuestaria tanto como totales de tiempo. Registre los mismos campos que en el trabajo por horas y añada después el periodo del retainer, el alcance incluido y el estado de facturación. Un retainer mensual para la gestión de campañas debe separar la optimización rutinaria de la nueva estrategia de landing page si el contrato las trata como alcances distintos. Eso evita que el consumo del retainer oculte trabajo de solicitudes de cambio.
Mantenga las entradas no facturables que expliquen el coste de gestionar el encargo: trabajo de propuesta, planificación interna, administración de cuenta, revisión de facturación y llamadas de desarrollo de clientes fuera del alcance firmado. Excluir todo el tiempo no facturable hace que la utilización parezca mejor que la realidad. Etiquételo con claridad para que los informes de cliente muestren solo el trabajo que el cliente debe ver.
Ningún mandato federal específico de la profesión exige que los consultores de marketing usen un sistema especial de control horario. El IRS permite cualquier sistema de mantenimiento de registros de pequeña empresa que muestre claramente ingresos y gastos. Para los empleados, la FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, y los registros de los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La clasificación del empleado y la semana laboral determinan la respuesta. Bajo la base federal de la FLSA, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija y recurrente de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales. Los consultores autónomos no ganan horas extra de empleado por sus propias horas de negocio.
Everhour Project Budgeting permite a un despacho de consultoría hacer seguimiento de presupuestos basados en horas o en dinero con periodos presupuestarios recurrentes para retainers mensuales. Los presupuestos a nivel de cliente pueden cubrir varios proyectos, y las alertas al 75 %, 90 % y 100 % muestran cuándo una campaña o cuenta se acerca a su límite.
Use Everhour Project Budgeting para conectar cada hora de consultoría con el presupuesto de cliente, el periodo de retainer y el umbral de alerta correctos, dando a los consultores de marketing una ruta más limpia desde los registros de tiempo hasta el control presupuestario.
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