Everhour registra el trabajo por hora por tarea o proyecto, mientras que la revisión de horas extra sigue dependiendo de registros diarios y semanales precisos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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El seguimiento de horas extra para empleados por hora empieza con la semana laboral, no con la fecha de pago. Según la base federal de la FLSA, los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Un registro completo muestra los totales diarios, los totales semanales, la identidad del empleado, el contexto del proyecto o trabajo cuando sea relevante y cualquier estado de aprobación utilizado antes de la nómina.
La semana laboral de la FLSA es un periodo fijo y recurrente de 168 horas, compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de las horas extra de la FLSA.
Un registro por hora útil separa las horas realmente trabajadas del tiempo pagado no trabajado. Vacaciones, baja por enfermedad, pago de festivos y otras ausencias pagadas pueden afectar al salario bruto o a los saldos de política, pero no cuentan automáticamente como horas trabajadas para el cálculo semanal de horas extra de la FLSA, salvo que otra ley, política o contrato indique lo contrario. La revisión de nómina necesita que esas categorías sean visibles en lugar de mezclarse en un único total indiferenciado.
Las entradas de fines de semana y festivos también necesitan un tratamiento claro. La FLSA no exige un pago adicional por horas extra únicamente porque el trabajo se haya realizado en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. El activador federal de horas extra son las horas trabajadas por encima de 40 en la semana laboral fija, salvo que una norma estatal, norma local, acuerdo laboral o política de empresa cree un premium separado.
El fallo más común en el seguimiento de horas extra es la reconstrucción tardía. Los empleados estiman de lunes a viernes de memoria, los gerentes aprueban un total aparentemente limpio y nómina descubre descansos omitidos, trabajo de proyecto sin asignar o un total semanal que supera las 40 horas después de las correcciones. La captura diaria ofrece al revisor un registro mejor que una única cifra al final de la semana.
Los equipos por hora también deben fijar la definición de la semana laboral antes de recopilar entradas. Cambiar el límite de la semana después de que se haya introducido el tiempo crea problemas de revisión de horas extra porque las mismas horas pueden pasar a un periodo diferente de siete días. Un proceso defendible mantiene estable la semana laboral, registra las ediciones y requiere aprobación antes de usar los totales para nómina, facturación a clientes o cálculo de costes de trabajos.
Un total semanal puntual funciona cuando necesita una comprobación rápida para un empleado y un periodo de pago. Es suficiente para una revisión aproximada de horas extra cuando las entradas diarias ya están completas, la semana laboral está clara y ningún gerente necesita una pista de aprobación repetible. El resultado se debilita cuando varios empleados por hora trabajan en distintos proyectos, clientes, ubicaciones u horarios cambiantes.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando el tiempo registrado debe alimentar Timesheets, informes, presupuestos, facturas o revisión de nómina. Everhour Time Tracking admite temporizadores y entradas manuales, puede funcionar dentro de herramientas de proyecto comunes y ofrece a los administradores controles para aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador. Esa estructura mantiene la revisión de horas extra vinculada a los mismos registros fuente que usan gerentes y nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral son lo más importante para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. El registro también debe mostrar la semana laboral fija utilizada para la revisión, porque los empleados no exentos cubiertos reciben horas extra de la FLSA después de más de 40 horas trabajadas en esa semana laboral de 168 horas.
Sí. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario. Una hoja de cálculo, reloj de fichaje, aplicación o rastreador basado en proyectos puede funcionar cuando el registro es completo, preciso y se conserva durante el periodo requerido.
El tiempo libre pagado es tiempo pagado no trabajado, salvo que otra ley, política o contrato lo trate de forma diferente. Para la base federal de la FLSA, las horas extra de los empleados no exentos cubiertos se basan en las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral. Los registros de nómina deben mantener las ausencias pagadas separadas de las horas realmente trabajadas.
El límite de la semana laboral decide qué horas pertenecen al mismo periodo de horas extra de 168 horas. Los empleados no exentos cubiertos no pueden tener horas promediadas entre dos o más semanas laborales a efectos de las horas extra de la FLSA. Una semana laboral estable evita que nómina mueva horas entre periodos para cambiar el resultado de las horas extra.
Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años. Los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, deben conservarse durante al menos dos años. Las normas estatales, los contratos y las órdenes de conservación por litigio pueden requerir una retención más larga.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en directo o entradas manuales, y luego alimenta esos registros en Timesheets, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de comportamiento del temporizador para mantener los registros semanales coherentes antes de que nómina los use.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado en informes configurables con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Los gerentes pueden revisar tiempo facturable, costes laborales, totales de proyecto y horas del equipo antes de enviar registros aprobados a nómina o facturación.
Registre el trabajo por hora a medida que ocurre, apruebe los registros semanales y mantenga la revisión de nómina vinculada a los mismos datos de tiempo. Everhour ofrece a los equipos un seguimiento estructurado para registros listos para horas extra.
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