Everhour convierte los datos de tiempo y proyectos de marketing en informes, mientras que su factura sigue necesitando un alcance, tarifas y condiciones claros.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha llegado aquí para producir una factura lista para el cliente por trabajos de consultoría de marketing, normalmente vinculados a estrategia, campañas, auditorías, contenido, anuncios, analítica o soporte de asesoramiento continuo. La factura debe mostrar al cliente exactamente por qué está pagando, el periodo cubierto, el plazo de pago y cualquier línea de impuestos o gastos reembolsables que se aplique según el acuerdo.
Una factura utilizable también protege el alcance del consultor. Una línea como "optimización de búsqueda pagada del segundo trimestre, del 1 al 30 de abril, retainer mensual fijo, 3.500 $" da al cliente una vía clara de aprobación. Para trabajo por horas, conecte el cargo con el tiempo registrado, la tarifa acordada y la categoría de trabajo, como auditoría de cuenta, revisión de landing page o preparación de llamada de informes.
Los consultores de marketing suelen facturar por hora, por día, mediante una tarifa fija de proyecto, mediante un retainer mensual o con precios basados en el valor vinculados a los resultados del cliente. Una encuesta de Consulting Success de 2023 a casi 1.000 consultores encontró precios basados en proyectos en el 30 %, precios por hora en el 29 %, retainers en el 16 %, precios basados en el valor en el 15 % y tarifas diarias en el 10 %.
Cada modelo cambia la estructura de la factura. La consultoría por horas usa horas registradas multiplicadas por la tarifa por hora. La facturación por proyecto usa una tarifa plana para entregables definidos. Los retainers usan un importe mensual fijo y necesitan controles de alcance. El trabajo basado en valor necesita una propuesta firmada, SOW o acuerdo que defina el objetivo, las responsabilidades y el desencadenante de pago antes de que se emita la factura.
Una factura completa de consultoría de marketing nombra al consultor y al cliente, número de factura, fecha de factura, fecha de vencimiento del pago, periodo de servicio, partidas, tarifas u honorarios, subtotal, línea de impuestos si corresponde, gastos reembolsables, créditos por depósito, total adeudado e instrucciones de pago. La propuesta, SOW, MSA o acuerdo de consultoría ya debería definir las condiciones de pago, las reglas de aprobación y los límites de alcance.
Las facturas del sector privado de EE. UU. no siguen una ley federal única de formato de factura ni un régimen nacional de facturación de IVA/GST. Las facturas sirven como documentos de respaldo para los registros empresariales, y el impuesto sobre ventas o uso es una cuestión estatal y local. Para la consultoría de marketing, cualquier línea de impuestos depende de la jurisdicción aplicable, nexus, gravabilidad del servicio y lugar de venta, en lugar de una única regla federal de facturación.
Una herramienta de facturación gratuita es suficiente para un proyecto puntual, una auditoría sencilla de tarifa fija o una primera factura creada a partir de una propuesta firmada. Funciona cuando ya conoce el importe, los datos del cliente, las condiciones de pago y el tratamiento fiscal. El riesgo empieza cuando las facturas dependen del tiempo semanal, alcances cambiantes, múltiples campañas, colaboradores del equipo o gastos que necesitan aprobación antes de facturarse.
Un flujo de trabajo gestionado le da un sistema de registro. Everhour Reporting puede agrupar y filtrar el tiempo de consultoría por proyecto, cliente, miembro, tarea, rango de fechas, estado facturable, coste, ingresos y estado de factura, y luego exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF. Eso importa cuando la factura necesita respaldo para un retainer, una campaña de tiempo y materiales o una reunión de revisión con el cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El modelo de facturación debe coincidir con el acuerdo. El trabajo por horas necesita horas registradas y una tarifa por hora acordada. El trabajo por proyecto necesita una tarifa fija vinculada a entregables definidos. Los retainers necesitan un importe mensual recurrente y controles de alcance claros. Los precios basados en valor necesitan condiciones escritas que definan el resultado, el desencadenante de pago y las responsabilidades del cliente antes de que se emita la factura.
Muchos consultores solicitan entre el 50 % y el 100 % por adelantado, especialmente para nuevos encargos, pero la regla exigible es el contrato, la propuesta, el SOW o el acuerdo. Ponga por escrito el importe del depósito, la fecha de vencimiento, el tratamiento del reembolso y las condiciones del saldo restante. La factura debe mostrar el depósito como una línea o crédito separado para que el cliente vea el importe restante adeudado.
Una factura de consultoría de marketing de EE. UU. necesita una línea de impuestos solo cuando las normas estatales y locales exigen impuestos para el servicio y la venta específicos. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación de IVA o GST. La gravabilidad de los servicios varía por estado y tipo de servicio, y las reglas de nexus para vendedores remotos también varían por estado después de South Dakota v. Wayfair.
Enumere los gastos reembolsables por separado de los honorarios de consultoría. Use una descripción clara, fecha o referencia de campaña, importe y regla de documentación del acuerdo. Entre los ejemplos comunes se incluyen gasto publicitario aprobado, herramientas de investigación, viajes, activos de stock o costes de proveedores repercutidos. La propuesta o el contrato debe indicar qué costes son reembolsables y si el cliente debe aprobarlos primero.
Las disputas de alcance suelen empezar cuando la factura usa etiquetas amplias como "servicios de marketing" sin la campaña, entregable, periodo de servicio o referencia de aprobación. Use partidas que coincidan con la propuesta o el SOW. Una factura de retainer debe nombrar el mes y los servicios cubiertos. Una factura de proyecto debe vincular la tarifa a un hito o entregable definido.
Everhour Reporting permite a los consultores de marketing crear informes con más de 45 columnas, incluidas cliente, proyecto, tarea, miembro, tiempo facturable, coste, ingresos, beneficio y estado de factura. Los informes se pueden agrupar, filtrar, programar por email o exportar en CSV, Excel/XLSX o PDF para respaldo de facturas y revisión del cliente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes. Los usuarios pueden seleccionar tiempo no facturado, previsualizar el desglose, agrupar partidas por proyecto, tarea, persona, fecha u otras vistas disponibles, y exportar borradores de factura a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre el tiempo de consultoría aprobado por cliente, proyecto y tarea, y luego use Everhour Reporting para respaldar facturas más claras, revisiones de cliente más sólidas y mejor visibilidad de rentabilidad.
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