Los consultores de marketing vinculan las horas a clientes, campañas y facturas. Everhour añade estructura de informes para el trabajo de consultoría continuo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha venido para convertir el trabajo de marketing en registros utilizables: horas de clientes, tiempo de campañas, administración interna y soporte para facturas. Una entrada útil muestra el cliente, la cuenta o campaña, la tarea, la fecha, el tiempo invertido, el estado facturable y la tarifa cuando el trabajo se factura por horas. Para un consultor autónomo, el mismo registro respalda una factura mensual y la contabilidad de una pequeña empresa. Para una pequeña consultora, también muestra quién trabajó en estrategia, informes, revisión creativa o reuniones.
Los consultores de marketing generalmente no registran el tiempo porque una norma específica de la profesión lo exija. La necesidad empresarial impulsa el flujo de trabajo. Los contratos y propuestas suelen definir el alcance, el calendario y el coste, por lo que su registro de tiempo debe vincular cada entrada con el entregable prometido. El IRS permite cualquier sistema de mantenimiento de registros para pequeñas empresas que muestre claramente ingresos y gastos, lo que hace que las etiquetas coherentes de cliente y proyecto sean más valiosas que un formato especial.
Empiece con la estructura que los clientes reconocen: cliente, cuenta, proyecto, campaña, entregable, tarea, persona, fecha, duración, estado facturable, tarifa y notas. Use USD para los campos de tarifa y factura de EE. UU., salvo que el contrato especifique otra moneda. Mantenga el desarrollo de negocio interno, la administración y el trabajo de propuestas separados del trabajo facturable para clientes. Esa separación protege la claridad de la factura y le ofrece una visión más limpia del margen, la capacidad y el tiempo invertido fuera de los encargos pagados.
Una entrada semanal clara podría decir: Apex Co., campaña de lanzamiento del segundo trimestre, investigación de audiencia, análisis competitivo, 7 de mayo de 2026, 2,5 horas, facturable, 125 $ por hora, nota: se resumieron tres ofertas de competidores para la presentación de posicionamiento. Otra entrada para el mismo cliente puede usar el estado no facturable para una revisión interna de la cuenta. Ese detalle ofrece al cliente una línea de factura legible sin exponer comentarios internos innecesarios.
Los registros de consultoría de marketing se vuelven confusos cuando cada actividad acaba bajo una única categoría genérica de cliente. La estrategia, las campañas promocionales, la investigación de mercado, el asesoramiento al cliente, los informes, las presentaciones y las reuniones generan diferentes presiones presupuestarias. Etiquetar esas categorías por separado le permite comparar el trabajo estimado con el esfuerzo real. También respalda las revisiones de ROI, gasto y pérdidas y ganancias, especialmente cuando un presupuesto de campaña incluye costes externos de medios, creatividad o software además del trabajo de consultoría.
La colaboración añade otro punto de decisión. El trabajo de marketing suele tocar dirección artística, ventas, finanzas, producto, relaciones públicas y partes interesadas del cliente. Registre el propietario o colaborador de la tarea cuando más de una persona trabaje en la cuenta. Una reunión con el cliente realizada por un consultor sénior y un borrador de informe separado preparado por un analista no deberían condensarse en un único total si el contrato, el anticipo o la revisión de rentabilidad dependen del rol, la tarifa o el entregable.
Un registro puntual es suficiente cuando necesita un total semanal limpio, un respaldo sencillo para la factura o una separación rápida entre trabajo facturable y no facturable. Encaja con el trabajo de consultoría individual con unos pocos clientes activos y facturación por horas sencilla. También sirve para una revisión de contrato cuando solo necesita reconstruir el tiempo por campaña o entregable para un intervalo de fechas limitado.
Un flujo de trabajo gestionado se convierte en la mejor opción cuando el tiempo registrado tiene que alimentar revisiones de presupuesto, facturas de clientes, utilización del equipo e informes recurrentes. Everhour ofrece a los consultores de marketing una capa de informes compartida con columnas personalizables, agrupación, filtros, exportaciones y entrega programada, de modo que las horas de campaña puedan revisarse por cliente, proyecto, miembro, estado facturable, coste, ingresos o estado de factura antes de facturar.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Use cliente, cuenta o campaña, entregable, tarea, fecha, duración, estado facturable, tarifa y una breve nota de trabajo. Añada el miembro del equipo o el rol cuando contribuya más de una persona. Para anticipos o proyectos con alcance definido, incluya la referencia del contrato, presupuesto o estimación para que el registro de tiempo pueda respaldar la revisión de facturas y el análisis de rentabilidad.
Sepárelas cuando el presupuesto del cliente, el alcance del contrato o la revisión interna las traten de forma diferente. La estrategia, la investigación de mercado, los informes, las presentaciones y las reuniones con clientes consumen tiempo de formas distintas y crean señales de valor diferentes. Las categorías separadas facilitan explicar las líneas de factura, comparar el esfuerzo real con las estimaciones y ver si la coordinación no facturable está reduciendo el margen.
Un total mensual ofrece un respaldo débil para la facturación al cliente, salvo que el contrato acepte la facturación resumida. Use entradas a nivel de línea cuando la factura deba mostrar campañas, entregables o trabajo por horas según tarifa. Un total puede funcionar para un anticipo mensual fijo, pero el detalle de tiempo subyacente sigue ayudando a defender el alcance, controlar excesos y decidir si la siguiente propuesta necesita un presupuesto más alto.
Ninguna norma federal específica de la profesión exige un sistema especial para consultores de marketing. Los consultores independientes necesitan registros empresariales que muestren claramente ingresos y gastos para los registros fiscales. Los empleadores cubiertos con empleados no exentos bajo la FLSA deben mantener registros precisos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral, pero la ley federal no exige un formulario o sistema de control horario concreto.
Según la base federal de la FLSA, trabajar en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso no exige el pago de una prima por horas extra únicamente por el día trabajado. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular. La ley estatal, una política o un contrato pueden añadir requisitos más estrictos.
Mantenga las notas lo bastante específicas para explicar el trabajo y lo bastante amplias para evitar exponer estrategia sensible del cliente, datos personales o comentarios internos innecesarios. Las empresas estadounidenses que manejan información personal deben evitar prácticas injustas o engañosas bajo la Sección 5 de la FTC Act, y las directrices de la FTC dicen que las empresas deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y eliminarlo de forma segura.
Everhour Reporting le permite crear informes de consultoría con más de 45 columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y campos financieros como costes laborales, ingresos, beneficio, tiempo facturable y estado de factura. Puede descargar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF, o programar la entrega recurrente por correo electrónico para revisiones de cuentas.
Everhour puede añadir seguimiento del tiempo dentro de herramientas de proyectos compatibles como Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub, Linear y Basecamp. Los consultores pueden registrar horas en las tareas donde ya vive el trabajo de campaña, y después usar esas entradas para hojas de tiempo, presupuestos, facturas y revisión.
Registre el trabajo de consultoría por cliente, campaña y estado facturable, y después revise los resultados en Everhour Reporting con campos agrupados, exportaciones y entrega programada para una facturación a clientes más clara.
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