Everhour Timesheets organiza las horas semanales de proyecto y de trabajo para aprobación, revisión de facturación, comprobaciones de nómina y registros de tiempo más claros.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una hoja de horas le da un registro estructurado del tiempo de trabajo para un día, una semana, un proyecto, un cliente o un periodo de pago. Para una revisión semanal sencilla, la tarea principal es directa: introduzca cada día laborable, enumere el proyecto o la tarea, separe el tiempo facturable y no facturable cuando sea necesario, y sume la semana antes de enviar o archivar el registro.
Para los registros salariales y horarios de EE. UU., la FLSA exige a los empleadores cubiertos que mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario específico de control horario. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Una hoja de horas completa respalda esa base.
Una hoja de horas práctica necesita el nombre del empleado o contratista, la fecha, las horas de inicio y fin o los totales diarios, el proyecto o cliente, la descripción de la tarea, el estado facturable, la tarifa cuando se use para facturación y notas para correcciones. Los campos de facturación y nómina de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses. Un diseño semanal funciona bien porque la nómina, la revisión de proyectos y las comprobaciones federales de horas extra suelen hacerse por semana laboral.
Una semana laboral según la FLSA es un periodo fijo de 168 horas, compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas. Para empleados no exentos cubiertos, las horas extra federales se aplican a las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular. Las horas de dos o más semanas laborales no pueden promediarse a efectos de horas extra de la FLSA.
La reconstrucción tardía crea registros débiles. Una persona que rellena de memoria las entradas del viernes suele redondear el tiempo de las tareas, olvidar pequeños trabajos de clientes o asignar reuniones internas al proyecto equivocado. La entrada diaria o la captura basada en temporizador mantiene el registro más cerca del trabajo que realmente ocurrió, especialmente cuando la misma persona cambia entre clientes o tareas.
Las entradas de fines de semana y festivos requieren un tratamiento cuidadoso. La FLSA no exige pago adicional por horas extra únicamente por trabajar en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular, salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley, política, contrato o acuerdo. Una hoja de horas debe registrar primero las horas con precisión; después, las reglas de nómina deciden el tratamiento de la prima.
Una hoja de horas gratuita basta para un registro puntual, un respaldo sencillo de factura de contratista o un pequeño total semanal que no necesita historial de aprobación. Funciona cuando una persona controla la entrada, revisión y archivo. Guarde el registro terminado en un formato coherente y mantenga visibles las correcciones.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado alimenta la facturación a clientes, la revisión de nómina, los presupuestos de proyecto o la aprobación de gerentes. Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona, permite enviarlas para revisión y permite a los gerentes aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas de tiempo antes de que esos registros pasen a procesos posteriores.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hoja de horas semanal debe identificar al trabajador, las fechas, las horas diarias, el total semanal, el proyecto o cliente, la descripción de la tarea, el estado facturable y el estado de aprobación cuando se requiera revisión. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Una hoja de horas es un registro fuente para la revisión de nómina, no todo el archivo de nómina. Las normas federales exigen a los empleadores conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. Las normas estatales, los contratos y las políticas internas pueden exigir más.
Un método completo y preciso puede usar el formato que encaje con el lugar de trabajo, porque la FLSA no exige un formulario o sistema específico de control horario. El registro sigue necesitando las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
El tiempo facturable y el tiempo de trabajo pueden diferir. El tiempo de trabajo registra el tiempo realmente dedicado a trabajar. El tiempo facturable registra la parte cobrada a un cliente según el acuerdo. Las reuniones internas, el trabajo administrativo, la formación o el tiempo descartado pueden aparecer como tiempo de trabajo sin convertirse en tiempo facturable.
Mezclar semanas crea la mayor fricción en nómina. Las horas extra federales para empleados no exentos cubiertos se basan en las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA. Mantenga cada semana separada antes de calcular los totales de nómina o facturación.
Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona, y después dirige el tiempo enviado a los gerentes para su aprobación. Los gerentes pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas, lo que da a los revisores de nómina y facturación un estado claro antes de que se usen los registros.
Everhour puede registrar tiempo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. El tiempo registrado en tareas fluye hacia una capa única de informes, de modo que los equipos pueden revisar las horas de proyecto sin reconstruir hojas de horas a partir de registros de trabajo separados.
Registre las horas semanales, envíelas para aprobación y bloquee las entradas revisadas antes de que empiece el trabajo de nómina o facturación. Everhour da a los equipos un flujo de trabajo de aprobación de hojas de horas más claro.
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