Everhour registra horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, y luego alimenta hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una hoja de horas semanal le ayuda a convertir registros de trabajo dispersos en un registro utilizable. Puede enumerar cada día laboral, proyecto, cliente, tarea, hora de inicio, hora de finalización, descanso, estado facturable, tarifa, notas y total diario. Una plantilla funciona mejor cuando todas las personas usan las mismas categorías, de modo que la facturación, la nómina y la revisión de proyectos no requieran limpieza manual más adelante.
Para el mantenimiento de registros de salarios y horas en EE. UU., la FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La base federal no exige un formulario o sistema específico de control horario. Cualquier método completo y preciso puede servir, siempre que el registro capture la información necesaria para los empleados cubiertos y cualquier requisito estatal, local, de política o contractual.
Cada línea debe conectar el tiempo con un propósito empresarial. Una fila práctica incluye fecha, persona, cliente, proyecto, tarea, hora de inicio, hora de finalización, descanso no remunerado, total de horas, estado facturable o no facturable, tarifa por hora cuando se aplica la facturación y una nota breve. Los ejemplos de facturación y nómina de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses, por lo que los campos de tarifa deben formatearse como USD salvo que su contrato use otra moneda.
Los totales semanales importan porque las horas extra federales bajo la FLSA se basan en una semana laboral fija y recurrente de 168 horas. Salvo exención, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de las horas extra de la FLSA.
Una plantilla reutilizable debe separar las horas realmente trabajadas del tiempo pagado no trabajado, el tiempo facturable del tiempo interno y el tiempo aprobado de las entradas en borrador. Un error común es usar una única columna de notas de texto libre para todo. Eso crea etiquetas incoherentes como administración, operaciones, reuniones y trabajo no facturable para el mismo tipo de tiempo, y luego alguien tiene que normalizar el archivo antes de la facturación o la revisión de nóminas.
Una estructura mejor usa opciones fijas para cliente, proyecto, tipo de tarea y estado de facturación. Los campos de fecha deben seguir un formato, los totales deben estar en el nivel diario y semanal, y las ediciones deben dejar rastro mediante notas o estado de aprobación. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas de horas diarias de inicio y finalización, durante al menos dos años.
Una plantilla gratuita es suficiente para un autónomo individual, un pequeño proyecto puntual o un total de horas semanal que solo necesita una revisión ligera. Le da un registro sencillo y un diseño repetible. Se queda corta cuando las personas reconstruyen el tiempo al final de la semana, usan nombres de tareas distintos, omiten el estado facturable o modifican horas aprobadas sin un rastro claro.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando el tiempo registrado necesita alimentar facturas, revisión de nóminas, presupuestos, aprobaciones e informes. Everhour Time Tracking admite temporizadores en vivo y entradas manuales asociadas a tareas y proyectos, y luego dirige esas entradas a hojas de horas, informes, presupuestación, facturación y revisión de nóminas. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para mantener el registro utilizable después de que termine la semana.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una plantilla de horas semanal debe incluir fecha, trabajador, cliente, proyecto, tarea, hora de inicio, hora de finalización, descanso no remunerado, total de horas, estado facturable, tarifa cuando se aplica la facturación, notas y totales semanales. Para empleados no exentos cubiertos por la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Una hoja de cálculo puede ser suficiente cuando las entradas se mantienen completas, precisas y se revisan de forma coherente. La base federal de la FLSA no exige a los empleadores cubiertos usar un sistema específico de control horario para trabajadores no exentos. El método aun así necesita capturar las horas diarias y semanales requeridas, conservar los registros durante el periodo exigido y satisfacer cualquier regla estatal, local, de política o contractual aplicable.
Una plantilla debe hacer seguimiento de ambos. Los totales diarios ayudan a comprobar entradas faltantes, turnos largos y gestión de descansos. Los totales semanales importan para las horas extra de la FLSA porque los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a al menos 1,5 veces la tarifa regular. La semana laboral es de 168 horas fijas, y las horas extra de la FLSA no pueden promediarse entre semanas laborales.
Las etiquetas de tareas poco estrictas causan la mayor limpieza de facturación. Una línea que dice soporte, ayuda al cliente o actualizaciones puede describir el mismo trabajo, pero las facturas y los informes tratan esas etiquetas como categorías distintas. Use campos fijos de proyecto, tarea y estado facturable para que un revisor pueda separar trabajo para clientes, trabajo interno y tiempo no facturable sin reescribir la hoja.
Una plantilla de tiempo debe recopilar solo la información necesaria para nómina, facturación, revisión de proyectos o cumplimiento. Las obligaciones de privacidad en EE. UU. dependen de la empresa y el estado, y la orientación federal de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible sobre empleados deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y eliminarlo de forma segura. Los datos de seguimiento del tiempo de empleados de California también pueden estar sujetos a obligaciones de la CCPA para empresas cubiertas.
Everhour Time Tracking permite a las personas registrar horas de tareas y proyectos con temporizadores en vivo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas entradas alimentan hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas en lugar de quedarse en una hoja de cálculo semanal separada.
Registre horas a nivel de tarea y proyecto, revise hojas de horas enviadas, bloquee periodos aprobados y mueva registros limpios a informes, facturación, presupuestación, emisión de facturas y revisión de nóminas con Everhour.
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