Un registro horario de Google Sheets puede sumar las horas semanales; Everhour convierte el seguimiento recurrente en registros aprobados.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para estructurar una hoja de cálculo de seguimiento del tiempo en Google Sheets para un solo trabajador, freelancer o equipo pequeño. El objetivo práctico es un registro semanal que muestre cada fecha, proyecto, tarea, cliente, hora de inicio, hora de fin, tiempo de descanso, horas totales, estado facturable y notas. Ese diseño le da una fuente clara para facturas, revisiones de proyectos y comprobaciones básicas de nómina.
Para los registros de trabajo en EE. UU., la FLSA da a los empleadores cubiertos flexibilidad sobre el método de control horario. Una hoja de cálculo puede funcionar si es completa y precisa para los trabajadores no exentos cubiertos. Los registros de los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Empiece con campos que respondan a tres preguntas: quién trabajó, a qué corresponde el tiempo y cuánto tiempo cuenta. Una fila práctica incluye nombre del empleado o contratista, fecha, cliente, proyecto, tarea, hora de inicio, hora de finalización, descanso no remunerado, horas totales, estado facturable o no facturable, tarifa y estado de aprobación. Los campos de facturación y tarifas de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses.
Mantenga los totales semanales separados de las filas diarias. Las horas extra según la FLSA para empleados no exentos cubiertos se basan en las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA, por lo que cada pestaña o resumen semanal necesita su propio total.
El seguimiento del tiempo en hojas de cálculo falla cuando las personas sobrescriben entradas antiguas, mezclan tiempo libre pagado con horas realmente trabajadas o dejan los nombres de proyectos en formato libre en las filas. Use desplegables para clientes, proyectos, estado facturable y estado de aprobación. Proteja las celdas con fórmulas para que los totales no cambien durante la edición normal. Mantenga una fila por cada segmento de trabajo cuando una persona cambie de cliente, tarea o estado facturable durante el día.
Las filas de fines de semana y festivos necesitan el mismo cuidado que las filas de días laborables. La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra solo por trabajo en sábado, domingo, festivo o día habitual de descanso, salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley, contrato o política. Etiquete esos días con claridad, pero deje que las horas semanales y las normas aplicables determinen el tratamiento de nómina.
Un registro de Google Sheets es suficiente para un freelancer, un proyecto puntual de cliente o un equipo pequeño que necesita un total semanal sencillo. También funciona cuando una persona controla el archivo, revisa las entradas rápidamente y archiva una copia limpia. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, incluidas tarjetas u hojas horarias, durante al menos dos años.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo en proyectos y clientes cada semana. Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, y luego alimenta hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisiones de nómina. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador en lugar de perseguir ediciones de hojas de cálculo después de que cierre el periodo de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Google Sheets puede usarse para el seguimiento del tiempo si la hoja captura registros completos y precisos. Para los trabajadores no exentos cubiertos por la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Una hoja de cálculo es un método, no una exención de las obligaciones de mantenimiento de registros.
Una hoja práctica incluye nombre del trabajador, fecha, cliente, proyecto, tarea, hora de inicio, hora de finalización, descanso no remunerado, horas totales, estado facturable, tarifa, notas y estado de aprobación. Añada un resumen semanal que totalice las horas por persona, proyecto y categoría facturable. Mantenga protegidas las celdas con fórmulas para que los usuarios introduzcan tiempo sin romper los totales.
Para la base federal de la FLSA, las horas extra para empleados no exentos cubiertos son semanales. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las normas estatales, los contratos o las políticas pueden añadir requisitos separados.
Registre los descansos no remunerados, las horas realmente trabajadas y el tiempo pagado no trabajado en columnas o categorías separadas. La revisión de nómina, facturación y horas extra suele necesitar totales distintos. Mezclar todas las categorías pagadas en un solo número dificulta mostrar las horas diarias trabajadas, las horas semanales trabajadas y el tiempo pagado no trabajado.
Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años. Las tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y finalización entran en la categoría de registros básicos de tiempo e ingresos. Mantenga copias archivadas estables para que las ediciones posteriores no cambien el registro histórico.
Everhour Time Tracking registra horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluido el seguimiento dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas entradas pasan a hojas de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nómina sin reconstruir pestañas semanales de hojas de cálculo.
Everhour admite aprobaciones y periodos bloqueados para el tiempo enviado. Los managers pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente hojas de horas antes de la revisión de nómina o facturación, y el tiempo enviado o aprobado puede protegerse frente a ediciones normales de miembros. Eso crea un rastro de revisión más claro que una hoja de cálculo compartida con edición abierta.
Use una hoja de cálculo para totales semanales puntuales. Para trabajo recurrente en proyectos, Everhour captura el tiempo de tareas, aplica aprobaciones y periodos bloqueados, y convierte las horas registradas en registros listos para facturación, informes y nómina.
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