Everhour proporciona a los equipos de Vietnam flujos de trabajo de informes para horas, revisión de nóminas y facturación, mientras las normas locales determinan qué deben mostrar los registros de tiempo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un registro de tiempo de Vietnam debe ayudarle a ver quién trabajó, en qué fecha, para qué proyecto o centro de coste y bajo qué categoría de trabajo. La tarea práctica es sencilla: recopilar horas que respalden nómina, facturación, revisión de responsables y registros internos de empleo sin convertir cada entrada en un memorando legal. Para cada persona, separe horas normales, horas extra, trabajo nocturno, permisos retribuidos y deducciones que afecten a la nota salarial.
El Código Laboral de Vietnam exige a los empleadores preparar y actualizar un libro de empleados físico o electrónico e informar de cambios en la situación laboral. No impone un registro objetivo diario del tiempo de trabajo al estilo de la UE para todos los empleados. Esa ausencia importa. Aun así, necesita datos de tiempo precisos porque las horas normales de trabajo, los límites de horas extra, los pluses por trabajo nocturno y las notas salariales dependen de fechas, totales y categorías.
Las horas normales de trabajo en Vietnam no deben superar 8 horas al día ni 48 horas a la semana. Si el empleador aplica las horas de trabajo semanalmente, las horas diarias de trabajo no pueden superar 10 horas y las horas semanales no pueden superar 48 horas. El Estado fomenta semanas laborales de 40 horas, por lo que su configuración debe conservar el horario real en lugar de obligar a todos los equipos a usar una única plantilla.
Las horas extra necesitan más detalle que un único total semanal. El empleado debe estar de acuerdo, y el empleador debe respetar los límites legales diarios, mensuales y anuales de horas extra. Los límites generales incluyen el 50 % de las horas normales de trabajo en un día, 40 horas al mes y 200 horas al año salvo en casos especificados. Determinados sectores y casos urgentes pueden alcanzar 300 horas al año, con notificación escrita a la autoridad laboral provincial.
Las tarifas mínimas de pago de horas extra en Vietnam son del 150 % en días normales, 200 % en días de descanso semanal y 300 % en festivos o permisos retribuidos, con la exclusión indicada de festivos o permisos para empleados pagados por día. Un registro de tiempo útil etiqueta el tipo de día antes de procesar la nómina. Una línea como "Revisión de diseño, 2,5 horas extra, día normal, cliente A" ofrece a nómina y facturación un punto de partida más claro que "horas adicionales".
El trabajo nocturno va de 22:00 a 06:00 y debe pagarse con al menos un plus del 30 %. Las horas extra nocturnas también añaden al menos el 20 % del salario del trabajo diurno para el tipo de día correspondiente. Mantenga las horas nocturnas separadas de las horas extra ordinarias porque la lógica del plus cambia. El salario en los contratos de trabajo y el pago efectivo deben estar en dong vietnamitas excepto para empleados extranjeros, y cada pago salarial necesita una nota que muestre salario, pago de horas extra, pago de turno nocturno y deducciones, si las hay.
Una hoja de horas semanal sencilla basta para un pequeño trabajo puntual cuando una persona registra horas, no se disputan horas extra y el resultado solo respalda un total interno. Ese enfoque falla cuando los responsables necesitan historial de consentimiento, asignación por proyecto, revisión repetida de nómina, facturación a clientes y comprobaciones de horas extra acumuladas del mes. Los límites y las normas de trabajo nocturno de Vietnam recompensan una categorización constante.
Everhour encaja en el flujo de trabajo gestionado cuando los datos de tiempo necesitan alimentar informes en lugar de quedarse en una hoja de cálculo. Las horas registradas pueden pasar a informes personalizables con agrupación, filtros, rangos de fechas, exportaciones y entrega programada. Mantenga también la privacidad en el diseño: la Ley de Protección de Datos Personales de Vietnam, efectiva desde el 1 de enero de 2026, y el Decreto 356/2025/ND-CP tratan los datos de tiempo identificables de empleados como procesamiento de datos personales que necesita aviso, consentimiento o una exención legal, y las obligaciones pertinentes del responsable o encargado del tratamiento.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El Código Laboral de Vietnam exige a los empleadores preparar y actualizar un libro de empleados físico o electrónico e informar de cambios en la situación laboral. No crea un mandato de registro objetivo diario del tiempo de trabajo al estilo de la UE para todos los empleados. Los empleadores aún necesitan registros de tiempo útiles para límites de horas de trabajo, horas extra, pluses por trabajo nocturno, notas salariales, controles internos y facturación a clientes.
Una hoja de horas de Vietnam debe separar horas normales de trabajo, horas extra en días normales, horas extra en días de descanso semanal, horas extra en festivos o permisos retribuidos, trabajo nocturno de 22:00 a 06:00, y deducciones o permisos que afecten a la nómina. La revisión de nómina se debilita cuando todo el tiempo adicional se agrupa bajo una sola etiqueta de "horas extra".
Las normas de Vietnam exigen el acuerdo del empleado antes de que el empleador pueda solicitar horas extra, y los límites legales diarios, mensuales y anuales de horas extra siguen aplicándose. Una nota tardía puede explicar por qué aparecieron horas adicionales, pero no sustituye a un proceso claro de consentimiento, aprobación del responsable y seguimiento frente a los límites generales de 40 horas mensuales y 200 horas anuales.
Los registros de nómina de Vietnam deben admitir dong vietnamitas porque el salario en los contratos de trabajo y el pago efectivo deben estar en VND excepto para empleados extranjeros. Cada pago salarial debe incluir una nota que muestre salario, pago de horas extra, pago de turno nocturno y deducciones, si las hay, por lo que las categorías de tiempo deben conectarse claramente con líneas de nómina en VND.
La Ley de Protección de Datos Personales de Vietnam, efectiva desde el 1 de enero de 2026, y el Decreto 356/2025/ND-CP se aplican cuando los datos de seguimiento del tiempo identifican a un empleado. Trate esos datos como procesamiento de datos personales. Dé el aviso exigido, use consentimiento o una exención legal, y siga las obligaciones del responsable o encargado del tratamiento que correspondan al papel del empleador.
Everhour Reporting convierte las horas registradas en informes configurables con más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación, rangos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Un responsable puede revisar el tiempo normal, la visibilidad de horas extra mediante Team Hours e informes personalizados, la asignación por proyecto y el estado de facturación antes de la nómina o los informes a clientes.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos pueden mantener el trabajo de tareas en esos sistemas mientras el tiempo registrado fluye a una capa única de informes para presupuestos, utilización, facturación y revisión de gestión.
Registre horas aprobadas, agrúpelas por proyecto y persona, y exporte los informes que los equipos de Vietnam necesitan para revisión de nómina, facturación y control operativo con Everhour Reporting.
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