El trabajo de diseño gráfico avanza a través de conceptos, revisiones y archivos finales. Everhour mantiene organizado el tiempo del equipo para ese flujo de trabajo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un parte de horas de diseñador gráfico debe mostrar el cliente, el proyecto, la tarea, la fecha, las horas y una breve nota de trabajo. Las etiquetas de tarea útiles incluyen consultoría, desarrollo de conceptos, maquetaciones, trabajo de logotipo, gráficos web, revisiones, preparación para impresión y trabajo de archivo. Esas categorías coinciden con etapas reales del diseño y le dan suficiente detalle para facturar, revisar el alcance o explicar por qué se movió un plazo.
Los diseñadores suelen gestionar varios proyectos con distintos plazos, por lo que un total semanal por sí solo oculta el problema. Una entrada de ejemplo como «Renovación de marca, maquetación del hero de la página de inicio, 2,5 horas, ronda 2 de revisión del cliente» da a un responsable o cliente más contexto que «diseño, 2,5 horas». La nota debe nombrar el entregable o la decisión, no cada clic dentro del archivo de diseño.
El tiempo de revisión necesita su propia categoría porque cambia tanto la facturación como la planificación del proyecto. La creación de conceptos, la producción de maquetaciones y la preparación de archivos finales responden a preguntas distintas de los cambios solicitados por el cliente. Un equipo de diseño que agrupa todo en un único bloque de «trabajo creativo» pierde la señal que muestra si el proyecto necesitó más dirección, más tiempo de revisión del cliente o más apoyo de producción.
Los diseñadores freelance necesitan la misma separación. BLS informó de que los trabajadores por cuenta propia representaban el 18 % de los empleos de diseñador gráfico en 2024, y los proyectos independientes suelen depender de la claridad del alcance. Un parte de horas limpio le permite mostrar que un paquete de logotipo usó 6 horas para conceptos, 3 horas para revisiones y 1 hora para la exportación final sin convertir la factura en una discusión.
O*NET informa de que el 70 % de los diseñadores gráficos experimenta presión de tiempo todos los días, y el 55 % describe su semana laboral típica como de más de 40 horas. Esas cifras son contexto de carga de trabajo, no una regla de horas extra específica de la profesión. Un parte de horas práctico debe capturar suficiente detalle para gestionar plazos y costes, evitando a la vez notas de estilo vigilancia que distraigan a los diseñadores del trabajo.
Para los registros de empleados de EE. UU., la FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular, salvo que una norma estatal o acuerdo añada más.
Un total semanal puntual funciona cuando necesita una vista rápida del tiempo dedicado a un proyecto de diseño. Es suficiente para un freelance que comprueba si un folleto de tarifa fija llevó 4 horas o 9 horas, o para un responsable que revisa un sprint de producción creativa. Se queda corto cuando el tiempo tiene que alimentar aprobaciones, facturación a clientes, revisión de nóminas o estimaciones de proyectos repetibles.
Everhour encaja en el flujo de trabajo gestionado cuando un equipo de diseño necesita roles, asignaciones de proyecto, grupos de equipo, capacidad semanal, aprobaciones, reglas de bloqueo y corrección administrativa de tiempo. Esos controles mantienen organizados el trabajo de cliente, el trabajo interno y las rondas de revisión antes de que el tiempo pase a informes, facturas o revisión de nóminas. El valor no está en tener más campos. Está en un registro compartido que resiste la presión de los plazos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Las categorías útiles incluyen consultoría, desarrollo de conceptos, maquetaciones, gráficos de logotipo o web, revisiones, preparación para impresión, revisión final y archivos. Elija categorías que coincidan con los entregables que presupuesta o revisa. Un diseñador que factura por proyecto sigue beneficiándose de estas etiquetas porque muestran adónde fue el tiempo cuando aparecen cambios de alcance o rondas de revisión adicionales.
Los diseñadores deben registrar el trabajo a nivel de tarea o entregable, no a nivel de pulsación de tecla. «Revisión de maquetación de landing page» es útil. «Ajustó espaciado, cambió color, exportó vista previa» es demasiado granular para la mayoría de los flujos de facturación y revisión. El parte de horas debe explicar el trabajo con suficiente claridad para que un cliente, responsable o contable entienda el coste.
Un parte de horas puede incluir trabajo de fin de semana, especialmente para diseñadores por cuenta propia que se reúnen con clientes o terminan plazos fuera del horario estándar. Según la base federal de la FLSA, el trabajo de fin de semana o festivo no genera por sí solo pago de prima por horas extra. Los empleados cubiertos no exentos reciben horas extra federales después de más de 40 horas trabajadas en una semana laboral, salvo que otra ley, contrato o política añada una regla distinta.
El error habitual es mezclar producción original, revisiones, reuniones y exportación final en una entrada vaga. Ese registro no puede mostrar si el proyecto se presupuestó por debajo de lo necesario, se retrasó por comentarios o se amplió por nuevas solicitudes. Las etiquetas claras de etapa de diseño hacen que las conversaciones de facturación sean más objetivas y dan a las futuras estimaciones un mejor punto de partida.
Los empleadores cubiertos de EE. UU. deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral, pero la FLSA no exige un sistema específico de control horario. Las horas de inicio y fin ayudan cuando importan la revisión de nóminas, la asistencia o los rastros de auditoría. Las entradas de duración pueden servir para la facturación de proyectos cuando se mantienen completas y precisas.
Everhour Team Management permite a los responsables de diseño definir roles, asignaciones de proyecto, grupos de equipo, capacidad semanal, flujos de aprobación, reglas de bloqueo y correcciones administrativas de tiempo. Esa estructura ayuda a un estudio a revisar el tiempo enviado antes de usarlo para facturación o nóminas, especialmente cuando varios diseñadores intervienen en la misma campaña de cliente o ciclo de revisión.
Everhour puede funcionar de forma independiente o dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los diseñadores pueden registrar tiempo en tareas y proyectos donde el trabajo ya está asignado, y luego usar las horas registradas para informes, presupuestos y facturas.
Registre horas de diseño por cliente, proyecto y etapa de revisión, y luego use Everhour Team Management para aprobar, bloquear y corregir tiempo antes de que llegue a facturación o nóminas.
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