Everhour añade tiempo valorado con tarifas y revisión de facturación al trabajo de sprints de ClickUp, para que las horas aprobadas sigan listas para las facturas.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use un sprint como el periodo que revisa antes de cobrar a un cliente. ClickUp sigue siendo el sistema de tareas: el trabajo está en un Workspace, Spaces, Sprint Folders, Lists, tareas y subtareas. El registro de facturación añade la capa comercial: tiempo trabajado, estado facturable, origen de la tarifa, estado de aprobación y cualquier agrupación de factura que espere el cliente.
Use este flujo cuando un sprint terminado deba mostrar qué horas se convirtieron en dinero adeudado. El resultado limpio es una lista de entradas facturables aprobadas, trabajo no facturable visible, tarifas aplicadas desde el nivel correcto y un traspaso a una factura sin reconstruir el sprint de memoria más tarde.
Cada entrada facturable de sprint necesita suficiente detalle para que un revisor vincule el trabajo con una obligación del cliente. Registre la persona, fecha, duración, intervalo de fechas, tarea o subtarea de ClickUp, estado facturable y una breve descripción. Las etiquetas ayudan a separar implementación, revisión, soporte u otras categorías cuando el cliente quiere líneas agrupadas.
El sprint en sí no debería ser el único detalle de una factura. Una línea etiquetada como "Sprint 12, 86 horas" obliga al cliente a pedir pruebas. Un paquete de facturación más sólido agrupa el tiempo por proyecto, tarea, persona, fecha o estructura de partidas acordada, y después excluye el trabajo no facturable del importe adeudado mientras lo conserva para la revisión del margen.
El acuerdo de facturación fija las tarifas; la ceremonia del sprint solo fija el ritmo de trabajo. Use tarifas de proyecto cuando el cliente pague una sola tarifa por hora, tarifas por persona cuando la antigüedad o el rol cambien el precio, y tarifas de tarea personalizadas cuando una clase concreta de trabajo tenga su propio precio. Los proyectos de precio fijo siguen necesitando revisión de tiempo porque las horas explican el margen y la presión sobre el alcance.
La división entre trabajo facturable y no facturable necesita la misma atención. El tiempo dentro de un proyecto facturable puede incluir trabajo por el que no se debería cobrar al cliente, por lo que los revisores necesitan una forma clara de excluir esas tareas de los totales facturables. Mantener visibles las horas no facturables evita una lectura falsa en la que la factura parece limpia pero el coste de entrega desaparece.
Una revisión gratuita y puntual funciona para un encargo corto con unas pocas tareas, una tarifa y una factura sin complicaciones. Se desmorona cuando un sprint incluye distintos roles facturables, exclusiones a nivel de tarea, ediciones tardías de tiempo, gastos o un cliente que espera un desglose por partidas antes de aprobar el pago del periodo de facturación.
Everhour mantiene las tareas de ClickUp como contexto del trabajo, mientras que las tarifas, el estado de facturación, los presupuestos y los informes viven en una sola capa de tiempo. Las entradas aprobadas alimentan después la generación de facturas a partir de tiempo y gastos facturables sin facturar, con las tareas no facturables excluidas y el tiempo facturado marcado para que no se reutilice en el siguiente ciclo de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Trate el sprint como el periodo de revisión y la lista de tareas como detalle de apoyo. El paquete de facturación debería mostrar el cliente, proyecto, tarea o subtarea, persona, fecha, duración, estado facturable y estado de aprobación. El nombre del sprint ayuda a filtrar el trabajo, pero la factura sigue necesitando detalle de líneas que explique el importe adeudado.
Las horas no facturables son horas que quiere medir pero excluir del cargo al cliente. El acuerdo con el cliente debería decidir la división. Un revisor debería marcar las exclusiones a nivel de tarea antes de valorar los totales, porque mezclar trabajo facturable y no facturable dentro de un sprint infla la factura y oculta el coste de entrega.
Vincule las tarifas al nivel que coincida con el contrato: una tarifa de proyecto para un único precio combinado, tarifas por persona para facturación basada en roles, precio fijo para ingresos de proyecto limitados o tarifas de tarea personalizadas para categorías especiales de trabajo. El sprint agrupa el tiempo para revisión; no debería sustituir el método de tarifas.
Una entrada lista para factura da a un revisor suficientes pruebas para aprobar el cargo sin pedir al colaborador que reconstruya el día. Incluya la tarea, persona, fecha, cantidad de tiempo, estado facturable y una descripción clara del trabajo. Una nota vaga como "actualizaciones" pertenece a la limpieza interna antes de la revisión del cliente.
Los informes fallan cuando falta contexto de la tarea, el trabajo no facturable sigue valorado, las tarifas se aplican desde el nivel incorrecto o el tiempo aprobado cambia después de la revisión de facturación. Los cambios de tarifas también necesitan fechas de entrada en vigor, para que el trabajo de sprint anterior conserve la tarifa que era válida cuando se realizó el trabajo.
Everhour Overtimes permite a los administradores configurar límites diarios y semanales de horas extra, y después mostrar las horas extra de 1,5x y 2x en Team Hours. Los cálculos de Payroll usan el coste por hora del empleado y el tiempo registrado, mientras que la revisión de facturación de sprint mantiene los cargos al cliente vinculados a entradas facturables y tarifas.
Everhour Billing & Invoicing parte de tiempo y gastos facturables sin facturar, previsualiza el desglose y genera una factura sin reconstruir las hojas de horas manualmente. Las tareas no facturables quedan fuera del importe adeudado, y el tiempo facturado se marca para que las mismas horas del sprint no aparezcan en una factura posterior.
Registre el trabajo de sprints de ClickUp en Everhour, revise los límites diarios y semanales de horas extra en Team Hours, y mantenga la facturación al cliente vinculada a entradas facturables aprobadas y tarifas.
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