Los Espacios de ClickUp se sitúan por encima de Carpetas, Listas, tareas y subtareas; Everhour añade registro de tiempo facturable, tarifas, aprobaciones, presupuestos e informes listos para facturar.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un Espacio de ClickUp se sitúa cerca de la parte superior de la jerarquía de trabajo, por encima de Carpetas, Subcarpetas, Listas, tareas y subtareas. La facturación funciona mejor cuando esa jerarquía ofrece a los revisores una ruta clara desde el área de trabajo general hasta la tarea específica. Las Carpetas, Listas, tareas y subtareas contienen el detalle de facturación, mientras que el Espacio ofrece al revisor un punto coherente desde el que iniciar la revisión.
La tarea práctica es sencilla: separar el trabajo facturable del trabajo interno, aplicar la lógica de tarifas correcta, revisar las entradas por contexto de tarea y enviar hacia delante solo el tiempo facturable aprobado. Un buen registro de facturación muestra quién trabajó, la tarea, el intervalo de fechas, la cantidad de tiempo, el estado facturable y una breve descripción cuando el título de la tarea por sí solo no explica el cargo.
Tanto el tiempo facturable como el no facturable deben estar en la revisión. El tiempo facturable se convierte en dinero adeudado por el cliente. El tiempo no facturable explica trabajo que afecta al margen, pero que debe quedar fuera de la factura. Ocultar el tiempo no facturable hace que la factura sea más limpia y debilita la economía del proyecto.
Una revisión basada en Espacios debe detectar el trabajo mixto antes del traspaso a factura. Marque el estado de facturación del proyecto y excluya después las tareas concretas que deban permanecer como no facturables dentro de un proyecto facturable. En la facturación por tarifa de miembro, una persona también puede tener una tarifa de proyecto fijada en 0 cuando todo el tiempo de esa persona en ese proyecto deba seguir siendo no facturable.
La configuración de tarifas debe seguir el acuerdo con el cliente. Una tarifa por hora de proyecto encaja con una única tarifa combinada. Las tarifas por hora de persona encajan con equipos que tienen distintas tarifas de cara al cliente por función o nivel de experiencia. La facturación de precio fijo encaja con trabajos en los que el importe de la factura se acuerda por adelantado, mientras que el tiempo registrado sigue protegiendo el presupuesto, el margen y la revisión de asignación de personal.
Las tarifas a nivel de tarea importan cuando un proyecto sincronizado con ClickUp contiene distintos tipos de servicio bajo un mismo flujo de facturación. Algunas tareas pueden necesitar tarifas personalizadas incluso cuando el proyecto más amplio usa un único método de facturación. Los cambios de tarifa también necesitan fechas, para que el trabajo anterior conserve la tarifa que se aplicaba cuando se registró el tiempo.
Un recuento puntual gratuito basta cuando una persona necesita sumar un pequeño lote de tiempo y crear documentación justificativa sencilla para el cliente. Deja de funcionar cuando varias personas registran tiempo en tareas de ClickUp, un responsable necesita aprobar antes de facturar o el cliente espera un desglose coherente por proyecto, tarea, persona, fecha o estado de facturación.
Everhour convierte la revisión del Espacio en un proceso de facturación gestionado al integrar temporizadores en las tareas de ClickUp, sincronizar el contexto de proyectos y tareas de ClickUp en los informes de Everhour y encaminar el tiempo presentado por un flujo de aprobación antes de facturar. Las horas aprobadas y tarifadas pueden pasar después a la generación de facturas sin reconstruir la hoja de horas manualmente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Coloque los campos de revisión en el nivel en el que cada tarea relevante necesite el mismo contexto de facturación. Un Campo personalizado a nivel de Espacio se propaga por cada Carpeta, Subcarpeta, Lista, tarea y subtarea de ese Espacio. Un campo a nivel de Lista se aplica solo a las tareas y subtareas de esa Lista. Use el nivel más específico cuando solo un flujo de trabajo necesite el campo.
Revise las marcas de facturación antes de aprobar el periodo de facturación, especialmente en entradas añadidas desde Timesheets, entradas de otros usuarios, entradas descritas, entradas etiquetadas y tiempo sin tarea. Esas acciones avanzadas de seguimiento del tiempo nativo tienen límites de uso basados en el plan en ClickUp, por lo que el proceso de revisión debe tener en cuenta el flujo de registro disponible en el espacio de trabajo.
Las tarifas deben seguir el acuerdo con el cliente. Los proyectos de Everhour pueden usar facturación por hora de proyecto, por hora de persona o de precio fijo, y los proyectos facturables también pueden usar exclusiones no facturables a nivel de tarea o tarifas personalizadas. La jerarquía de ClickUp ayuda a organizar el trabajo; el modelo de tarifas debe coincidir con las condiciones de precio que debe justificar ante el cliente.
Las entradas necesitan descripciones cuando el título de la tarea, el estado, las etiquetas y el contexto de jerarquía no explican el trabajo lo suficiente para la revisión de facturación. Una tarea vaga con varias entradas de tiempo necesita notas más claras que una tarea específica con una sola acción concreta. El registro debe permitir que un revisor apruebe o cuestione el cargo sin reconstruir el trabajo de memoria.
La facturación de Espacios falla cuando los revisores aprueban totales sin comprobar el estado facturable, el alcance de la tarifa, las exclusiones de tareas y las ediciones tardías. Otro error común es mezclar trabajo de cliente y trabajo interno bajo tareas vagas y después intentar dividir la factura. Los nombres de tarea claros y el marcado temprano como no facturable reducen el trabajo de corrección necesario antes de que el cliente vea la factura.
Everhour Resource Planning muestra asignaciones en cronogramas visuales con vistas por miembro y por proyecto, capacidad semanal, brechas de disponibilidad, ausencias programadas y comparaciones entre lo planificado y lo real. Los responsables pueden planificar el trabajo que hay detrás de los compromisos facturables antes de que las horas registradas creen presión de facturación.
Everhour integra controles de registro en las tareas de ClickUp mediante la extensión del navegador y registra el tiempo añadido o editado en las hojas de horas de Everhour. Los administradores pueden revisar el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable, el coste, los detalles de la tarea y los metadatos de ClickUp en informes antes de generar facturas a partir de tiempo y gastos pendientes de facturar.
Planifique el trabajo de Espacios de ClickUp en Everhour con cronogramas visuales, capacidad semanal, brechas de disponibilidad, ausencias programadas y revisión entre lo planificado y lo real. Everhour mantiene realistas los compromisos facturables.
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