Everhour conecta el trabajo de proyecto de ClickUp con tarifas de coste, presupuestos e informes para que los equipos puedan controlar el gasto frente al plan.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página es para equipos que gestionan el trabajo de proyecto en ClickUp y necesitan una vista fiable de lo que cuesta ese trabajo. La tarea práctica consiste en conectar tareas, personas asignadas, entradas de tiempo, tarifas y objetivos de presupuesto en una única imagen de costes. Necesita ver las horas reales, el coste interno de mano de obra, el valor facturable y el presupuesto restante antes de que un proyecto supere su límite.
Una vista de costes útil responde rápidamente a cuatro preguntas: qué trabajo de ClickUp se hizo, quién lo hizo, cuánto tiempo llevó y qué tarifa se aplica. El registro de costes debe mantener separado el trabajo facturable del no facturable, porque el coste interno del proyecto y la facturación al cliente responden a preguntas distintas. Un proyecto puede parecer ocupado, rentable o por encima del presupuesto según esa configuración.
Un modelo de costes viable empieza con el objetivo de presupuesto. Use un presupuesto de horas cuando el límite del proyecto sea un compromiso de capacidad laboral, como 120 horas aprobadas para un sprint o una implementación. Use un presupuesto por importe cuando el techo financiero importe más, como un límite de servicios de 15.000 $. Los presupuestos recurrentes encajan con contratos de iguala y trabajo continuo porque el límite se restablece según el calendario acordado.
Las tarifas convierten el tiempo registrado en coste e ingresos. Las tarifas de coste representan el gasto interno de empleados o contratistas. Las tarifas de facturación representan el importe cobrado al cliente. Un proyecto puede usar una tarifa de proyecto, tarifas por miembro o tarifas personalizadas por tarea, según el contrato. Mantenga fechados los cambios de tarifas para que el trabajo anterior conserve el cálculo original y el trabajo nuevo use la tarifa actual.
La gestión de costes de proyecto se debilita cuando los equipos tratan cada hora registrada como el mismo tipo de dinero. El coste interno de un ingeniero, el coste interno de un diseñador y una tarifa facturable de cara al cliente pueden diferir. Una configuración limpia separa el coste de mano de obra del importe facturable y después informa de ambos por proyecto, miembro, tarea e intervalo de fechas.
El trabajo no facturable también pertenece a la vista de costes. La revisión interna, el retrabajo, las reuniones y la gestión del cliente pueden consumir presupuesto aunque nunca aparezcan en una factura. Marcar esas entradas correctamente evita una falsa imagen de margen. El mismo proyecto puede mantenerse dentro del alcance facturable mientras el coste de mano de obra supera el presupuesto planificado.
Una comprobación puntual de costes funciona cuando necesita una lectura rápida del estado antes de una llamada con el cliente o una revisión de presupuesto. Extraiga el tiempo actual, aplique las tarifas correctas, compare el coste real con el objetivo y anote el importe restante. Eso basta para un proyecto pequeño con pocas personas, tarifas estables e informes poco frecuentes.
El trabajo de proyecto recurrente necesita un flujo de trabajo gestionado. Everhour puede mantener las tareas de ClickUp conectadas con temporizadores, entradas manuales, presupuestos, tarifas de coste, tarifas de facturación y alertas de umbral. El tiempo revisado alimenta después informes, resúmenes de presupuesto y el traspaso a facturación sin reconstruir la imagen de costes desde hojas de cálculo separadas cada semana.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Asigne una tarifa de coste a cada persona o proyecto y después multiplique el tiempo registrado aprobado por la tarifa aplicable en su flujo de trabajo de informes. Mantenga las tarifas de coste internas separadas de las tarifas de facturación de cara al cliente. Esa separación muestra lo que el proyecto consumió internamente y lo que se puede facturar al cliente según el contrato.
Revise las horas registradas, la tarifa de coste, la tarifa de facturación, el estado facturable, el objetivo de presupuesto, el coste real, el presupuesto restante y el importe por encima del presupuesto. Añada tarea, persona asignada, intervalo de fechas y agrupación por proyecto para que el informe muestre dónde se está acumulando el gasto. La revisión semanal detecta errores de tarifas y tiempo no facturable sin clasificar antes del cierre de mes.
El tiempo no facturable debe contar en la gestión interna de costes porque el equipo igualmente dedicó mano de obra al proyecto. Excluirlo da un total de factura más limpio, pero una vista de rentabilidad más débil. Mantenga visible el estado facturable para que el departamento financiero pueda separar los cargos al cliente del coste completo de la entrega.
El error más común es aplicar solo tarifas de facturación e ignorar las tarifas de coste internas. Eso convierte el informe en una vista de ingresos, no en una vista de costes. Un proyecto también parece artificialmente sano cuando el trabajo no facturable, las entradas manuales tardías o el trabajo registrado en la tarea equivocada quedan fuera de la revisión del presupuesto.
Las alertas de umbral deben activarse con suficiente antelación para que un responsable pueda actuar mientras el alcance, la asignación de personal o las decisiones de entrega aún puedan cambiar. Los administradores deben establecer umbrales según el riesgo del proyecto y la cadencia de informes. Un proyecto de precio fijo de alto riesgo necesita alertas más tempranas que un encargo flexible de tiempo y materiales.
Everhour separa las tarifas de coste de las tarifas de facturación, con valores predeterminados por persona, ajustes específicos por proyecto, historial de tarifas fechado y precios por proyecto, por miembro o personalizados por tarea. Los equipos pueden registrar tiempo desde tareas de ClickUp mientras Everhour aplica la configuración de tarifas adecuada para los informes de costes, ingresos y beneficios.
Everhour admite presupuestos de proyecto basados en horas y en importes, con umbrales de alerta configurables, incluidos ejemplos como 75 %, 90 % y 100 %. Los administradores seleccionados reciben notificaciones a medida que el tiempo registrado y los gastos incluidos se acercan al límite, y la protección del presupuesto puede detener temporizadores después de que se supere el presupuesto.
Registre el tiempo de las tareas de ClickUp con Everhour, aplique las tarifas de coste y de facturación correctas y revise el movimiento del presupuesto antes de que los excesos se conviertan en historial contable cerrado.
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