Everhour añade capacidad semanal, planificación de la carga de trabajo y revisión de horas registradas al contexto de proyectos y tareas sincronizado desde ClickUp.
Try with my ClickUp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Decida la siguiente asignación de tarea o proyecto comprobando el tiempo disponible de cada persona esta semana, los compromisos actuales, las ausencias programadas y cualquier trabajo planificado que ya supere la capacidad. Una buena vista de capacidad muestra la sobrecarga antes de mover la asignación, para que pueda cambiar la persona responsable, dividir el trabajo, mover la fecha o reducir el alcance.
Use la lista de asignaciones actual como punto de partida y después traduzca ese trabajo en horas planificadas por persona y proyecto. La siguiente comprobación es el tiempo real registrado. Esa comparación importa porque un calendario basado solo en asignaciones previstas se desvía en cuanto el trabajo tarda más, las personas se ausentan o las prioridades se mueven entre proyectos.
Empiece con la capacidad semanal de cada persona. Los ajustes de capacidad a tiempo completo, a tiempo parcial y personalizados mantienen precisa la parte disponible del plan, mientras que las vacaciones, los días de baja por enfermedad y los festivos reducen las horas que deberían asignarse. Cada asignación planificada necesita una persona, un proyecto o tarea, un intervalo de fechas y horas totales u horas por día. Esa estructura permite que el calendario muestre compromisos en lugar de una lista de pendientes imprecisa.
El tiempo planificado necesita una regla coherente. La cronología de Everhour calcula el tiempo planificado diario dividiendo la estimación total entre los días asignados, y después compara esa carga con la capacidad semanal de cada miembro. Agrupar el calendario por miembro, proyecto, cliente o cronología cambia la pregunta de revisión: una vista por miembro responde quién está sobrecargado, mientras que una vista por proyecto responde qué trabajo consume la semana.
La planificación de capacidad falla cuando el equipo trata todas las tareas asignadas como iguales. Una tarea pequeña con un intervalo de fechas largo usa menos capacidad diaria que la misma estimación asignada a un periodo más corto. El resumen semanal debería ser la comprobación de sobrecarga: el tiempo planificado se acumula por persona, y cualquiera que esté programado por encima de la capacidad semanal necesita una decisión antes de que llegue más trabajo a la misma semana.
Superar la capacidad debería activar una acción clara. Mueva la asignación, divídala entre varias personas, amplíe el periodo o elimine alcance de menor prioridad. Las ausencias merecen el mismo tratamiento que el trabajo de proyecto porque reducen la capacidad disponible antes de que empiece la semana. Un plan que ignora las ausencias crea falsa disponibilidad y después convierte el trabajo rutinario en una reasignación urgente.
Una instantánea puntual de capacidad basta cuando necesita elegir rápidamente una persona responsable para un conjunto pequeño de trabajo activo. Ofrece la vista actual: quién tiene margen, quién ya supera la capacidad y qué proyecto absorbería la siguiente asignación. La instantánea pierde valor cuando las fechas de proyecto, las estimaciones, las ausencias y las horas reales registradas cambian cada semana.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando la carga planificada debe revisarse frente a las horas registradas, proyecto por proyecto. Everhour Team Management proporciona capacidad semanal, límites personales de registro, roles, asignaciones de proyecto, grupos de equipo y flujos de aprobación, para que los responsables puedan mantener las reglas de capacidad y el tiempo revisado en el mismo sistema.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Defina la disponibilidad en el nivel de persona antes de asignar trabajo. Use las horas en las que la persona está realmente disponible para trabajo de proyecto esa semana y después tenga en cuenta las vacaciones programadas, los días de baja por enfermedad, los festivos y la capacidad a tiempo parcial o personalizada. El número debería representar capacidad asignable, no todas las horas del calendario.
Incluya trabajo de proyecto o tarea asignado con un periodo definido y horas planificadas. Las ausencias pertenecen a la misma vista porque consumen disponibilidad antes de que empiece el trabajo de proyecto. Los elementos de lista de pendientes sin asignar, los marcadores imprecisos y las tareas sin una persona responsable de la decisión deberían quedarse fuera del total de capacidad hasta que alguien se comprometa con ellos.
El tiempo planificado diario procede de la regla de asignación: horas estimadas totales divididas entre días asignados, o una cantidad directa de horas por día cuando el plan usa ese campo. La carga semanal es la suma de esos compromisos diarios de la persona. Una ventana de asignación más corta aumenta la presión diaria aunque la estimación total siga siendo la misma.
Una señal de sobrecarga importa cuando el tiempo planificado supera la capacidad semanal de la persona. El siguiente paso es una decisión de asignación, como mover la fecha, dividir el trabajo, cambiar la persona asignada o reducir alcance de menor prioridad. Trate el resumen semanal en rojo como una corrección de planificación, no como una nota para observar más adelante.
Las horas reales registradas muestran la diferencia entre el plan de asignación y el trabajo realizado. Un proyecto que usa repetidamente más tiempo del planificado necesita estimaciones futuras mayores, menos compromisos paralelos o una combinación distinta de personas responsables. La corrección mejora el siguiente plan de capacidad porque usa el historial del proyecto en lugar de conjeturas.
Everhour Team Management permite a los administradores definir capacidad semanal por miembro, límites personales de registro, roles, asignaciones de proyecto, grupos de equipo y flujos de aprobación. Los responsables pueden mantener alineados la capacidad, el acceso y el tiempo aprobado antes de que los informes de proyecto o la facturación usen las horas para revisión.
Everhour Resource Planning muestra el trabajo asignado en una cronología visual con vistas por miembro y por proyecto. Los responsables pueden ver la disponibilidad próxima, las brechas de capacidad, las ausencias programadas y la capacidad planificada comparada con el tiempo real registrado antes de asignar la siguiente tarea.
Defina una vez la capacidad semanal, las asignaciones de proyecto y las reglas de aprobación, y después compare el trabajo planificado con el tiempo revisado a medida que cambien las prioridades. Everhour mantiene la planificación de la carga de trabajo vinculada a una política de equipo coherente.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
