Everhour convierte el tiempo de tareas de ClickUp en registros facturables, tarifas e informes listos para facturar el trabajo de clientes.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha llegado aquí para convertir el trabajo registrado en tareas de ClickUp en dinero que un cliente debe. El resultado práctico es un registro de facturación defendible: quién trabajó, en qué tarea, en qué fecha, durante cuánto tiempo, si el tiempo es facturable y qué tarifa se aplica. Ese registro se convierte en la base de una línea de factura, un informe para el cliente o un traspaso contable.
Un flujo de facturación útil mantiene visible el trabajo facturable y no facturable. Las reuniones con clientes, revisiones, implementación, investigación y limpieza administrativa no siempre deben incluirse en la factura, pero aun así explican el coste y el margen del proyecto. El objetivo es excluir el tiempo no facturable del importe debido sin perder el historial de trabajo que muestra dónde dedicó tiempo el equipo.
La facturación empieza antes de la factura. Cada proyecto necesita un método de facturación, y cada entrada necesita suficiente contexto para superar la revisión. Una configuración limpia distingue el trabajo facturable del no facturable y luego aplica la regla de precios correcta. Eso puede significar una tarifa de proyecto, una tarifa específica por miembro o una tarifa personalizada por tarea cuando distintos tipos de trabajo tienen precios diferentes.
Un registro de cara al cliente debe mostrar el nombre de la tarea, la persona, la fecha, la duración, el estado facturable y la descripción. Los comentarios breves importan cuando un cliente cuestiona una partida. «Revisiones de diseño para el flujo de pago» es más sólido que «diseño». Las reglas de tarifas también necesitan disciplina de fechas. Un cambio de tarifa a mitad de contrato debe conservar los importes anteriores y aplicar la nueva tarifa solo desde la fecha de entrada en vigor elegida.
Los errores de factura suelen venir de cambios de estado, descripciones ausentes, trabajo con tarifas mixtas o tiempo que se reutiliza después de haber sido facturado. Trate el trabajo no facturable como una categoría de informes, no como un objetivo de eliminación. La coordinación interna, las correcciones en garantía y el apoyo comercial pueden quedar fuera de la factura y seguir mostrando el coste real de atender al cliente.
Los desajustes de tarifa merecen una revisión aparte antes de facturar. Un consultor sénior, un analista júnior y una tarea de precio fijo no deberían valorarse con el mismo valor predeterminado salvo que el contrato lo indique. La comprobación final compara las horas facturables aprobadas, las horas no facturables, el importe facturable y el coste por cliente, proyecto, tarea o miembro antes de enviar la factura.
Un recuento puntual funciona cuando factura una vez a un cliente pequeño, todas las horas usan una sola tarifa y quien revisa ya confía en las entradas. Una hoja de cálculo o un informe descargado puede producir el importe de la factura, pero cada paso manual de copia añade margen para tiempo omitido, líneas duplicadas y un estado facturable incorrecto.
Un flujo gestionado encaja con el trabajo recurrente para clientes. ClickUp sigue siendo el lugar para tareas, responsables y estados, mientras Everhour gestiona la configuración de facturación, los controles de no facturación a nivel de tarea, las tarifas personalizadas por tarea, las excepciones de tarifa por miembro y los informes de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Las horas aprobadas y valoradas por tarifa pueden pasar a facturación sin reconstruir la factura desde cero.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Empiece con registros de tiempo a nivel de tarea que muestren la persona, la fecha, la duración, la tarea, el estado facturable y la descripción. Aplique la tarifa correcta de proyecto, miembro o tarea y luego revise los totales facturables y no facturables antes de crear la factura. Las horas aprobadas deben ser la fuente del importe debido, no una estimación manual aparte.
Marque las entradas como no facturables cuando el contrato, la política del proyecto o el acuerdo con el cliente excluyan ese trabajo de los cargos. Ejemplos habituales son la administración interna, el seguimiento comercial, el retrabajo fuera del alcance de facturación o la revisión de gestión. Mantenga esas entradas en el registro para que el coste, la utilización y el margen del proyecto sigan visibles después de que la factura las excluya.
Use la tarifa prometida en el acuerdo con el cliente. Algunos proyectos usan una tarifa horaria de proyecto, otros usan tarifas por persona y otros usan tarifas específicas por tarea para distintos tipos de trabajo. La regla de tarifa debe establecerse antes de la revisión de la factura para que la misma hora no tenga precios distintos en el informe, la factura y el registro contable.
Un registro defendible conecta el trabajo con una tarea, persona, fecha, duración, estado facturable y descripción clara. La entrada debe explicar el propósito del trabajo de cara al cliente sin etiquetas vagas. Quien revisa debe poder rastrear la línea de factura hasta la actividad de la tarea y entender por qué se facturó el tiempo.
Use un estado de facturado claro o una fecha de corte de facturación para que el tiempo facturado anteriormente no vuelva al siguiente lote de facturas. Revise solo el tiempo facturable pendiente de facturar y luego compare el periodo de factura, el cliente, el proyecto y el importe total antes de enviarla. La facturación duplicada suele empezar cuando los equipos exportan dos veces el mismo intervalo de fechas sin marcar el primer lote como facturado.
Everhour permite a los administradores definir el estado de facturación a nivel de proyecto, marcar tareas concretas como no facturables, establecer tarifas personalizadas por tarea y usar excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que la facturación a clientes excluye el trabajo correcto mientras conserva la visibilidad completa del proyecto.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula los importes a partir de las tarifas y excluye el trabajo no facturable. Las partidas de factura pueden agruparse por detalles como proyecto, tarea, persona o fecha, y luego exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Registre el trabajo de ClickUp con controles de facturación, revise las horas aprobadas y pase el tiempo valorado por tarifa a facturación. Everhour da al trabajo de clientes un recorrido más claro desde la actividad de tareas hasta la factura.
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