Everhour conecta el trabajo en tareas de ClickUp con el seguimiento del tiempo, las aprobaciones, las tarifas de facturación, los informes y los registros listos para facturar.
Try with my ClickUp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando las tareas de ClickUp deban convertirse en dinero adeudado por un cliente. El trabajo práctico consiste en separar el trabajo facturable del trabajo interno, registrar las horas en la tarea correcta, aplicar la base de facturación adecuada y mantener los detalles lo bastante claros para su revisión. Un registro defendible muestra quién hizo el trabajo, a qué tarea de ClickUp pertenecía, la fecha, el tiempo dedicado y si la entrada debe incluirse en la factura del cliente.
Este flujo de trabajo encaja con agencias, consultores, equipos de implantación y freelancers que gestionan la entrega en ClickUp y facturan a partir del tiempo aprobado. La lista de tareas sigue siendo el registro operativo del alcance y el estado. La capa de facturación necesita datos comerciales más limpios: estado facturable, comentarios, tarifas, presupuestos, aprobaciones y estado de la factura. La falta de cualquiera de esos detalles genera preguntas evitables durante la revisión del cliente.
Tanto el tiempo facturable como el no facturable deben formar parte del registro porque responden a preguntas distintas. El tiempo facturable respalda la factura. El tiempo no facturable explica el coste de entrega, el esfuerzo de gestión de la cuenta, el retrabajo, la formación, las reuniones internas y el margen del proyecto. Ocultar el trabajo no facturable hace que la factura parezca más limpia durante un mes, pero debilita la revisión de rentabilidad y hace que las estimaciones futuras sean menos fiables.
Establezca una regla sencilla antes de empezar a registrar el tiempo. Las tareas de entrega aprobadas por el cliente, las solicitudes de cambio y el trabajo de implantación suelen pertenecer a la categoría facturable. La planificación interna, el traspaso desde ventas, la formación del equipo y las correcciones causadas por errores internos suelen mantenerse como no facturables. La política exacta debe coincidir con el contrato, pero la entrada de tiempo no debe dejar al revisor adivinando por qué una tarea se cobró o se excluyó.
El software de facturación para el trabajo de ClickUp necesita una estructura de tarifas antes de la primera ejecución de facturas. Las configuraciones habituales incluyen una tarifa de proyecto para todo el trabajo, una tarifa por miembro cuando los perfiles sénior y júnior se facturan de forma diferente, o una tarifa por tarea cuando tipos específicos de trabajo tienen precios distintos. La configuración adecuada refleja el acuerdo con el cliente, no el organigrama interno del equipo.
Una línea de facturación sólida conecta la tarifa con el trabajo realizado. Por ejemplo, una entrada orientada al cliente para una tarea de migración debe mostrar el nombre de la tarea, la fecha, la persona, el tiempo dedicado, el estado facturable y una breve nota de trabajo. Las horas aprobadas pueden entonces incorporarse a un importe facturable sin reconstrucción manual. Los cambios de tarifa también necesitan fechas, para que el trabajo anterior conserve la tarifa que se aplicaba cuando se realizó.
Una herramienta de facturación gratuita y puntual sirve para una factura pequeña cuando usted ya confía en las horas, las tarifas y la separación entre facturable y no facturable. Es suficiente cuando una persona revisa una lista breve de entradas y envía una factura básica. El riesgo aumenta cuando varias personas registran tiempo, los clientes tienen tarifas distintas o el trabajo no facturable debe seguir visible para la revisión del margen.
Un flujo de trabajo gestionado proporciona a la facturación un sistema de registro. Everhour puede registrar tiempo desde tareas de ClickUp mediante temporizadores o entradas manuales, enviar Timesheets para aprobación, bloquear periodos revisados y trasladar las horas facturables aprobadas a informes, presupuestos y facturación. Eso elimina el paso manual en el que alguien copia horas desde comentarios de tareas, reconstruye totales en una hoja de cálculo y se arriesga a facturar dos veces el mismo trabajo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Cada registro de facturación debe conectar una tarea de ClickUp con la persona que trabajó, la fecha, la duración, el estado facturable y una breve descripción. Añada la base de tarifa antes de la revisión de la factura, como tarifa de proyecto, tarifa por miembro o tarifa por tarea. Esa estructura permite que un responsable confirme el alcance, el precio y la inclusión en la factura sin reconstruir el historial a partir de actualizaciones de tareas.
El contrato decide la configuración de tarifas. Use una tarifa de proyecto cuando el cliente pague el mismo precio por hora para todo el trabajo. Use tarifas por miembro cuando los roles o niveles de experiencia se facturen de forma diferente. Use tarifas por tarea cuando distintos tipos de trabajo tengan precios diferentes. Mezclar métodos de tarifa sin una política clara dificulta la revisión de facturas y aumenta la probabilidad de cobrar trabajo con la tarifa equivocada.
El tiempo no facturable explica el coste de entrega incluso cuando el cliente no paga por él. Los responsables de proyecto lo necesitan para la revisión del margen, las decisiones de asignación de personal y las estimaciones futuras. Elimínelo del total de la factura, pero manténgalo visible en los informes internos. Un proyecto puede parecer sano por ingresos facturables mientras pierde margen por esfuerzo interno oculto.
La facturación duplicada ocurre cuando el tiempo facturado permanece en el conjunto pendiente de facturar o cuando alguien reconstruye líneas de factura a partir de hojas de cálculo exportadas sin marcar las entradas de origen como ya facturadas. Un traspaso limpio marca el tiempo facturable aprobado como facturado después de usarlo. Las ejecuciones de facturas futuras deben extraer solo tiempo y gastos pendientes de facturar.
Las notas orientadas al cliente deben nombrar el trabajo concreto completado sin exponer conversaciones internas. Una nota útil dice "Configurado el flujo de trabajo de pagos y probadas las alertas de pagos fallidos". Una nota débil dice "Trabajado en tarea de ClickUp". Mantenga las notas breves, específicas y vinculadas a la tarea. Las notas detalladas reducen disputas porque el cliente puede conectar el tiempo facturado con avances reconocibles del proyecto.
Everhour Time Tracking registra horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales dentro de ClickUp, y luego envía esas entradas a Timesheets, informes, presupuestos, facturación y revisión de la nómina. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para que la facturación use tiempo revisado en lugar de comentarios sueltos de tareas.
Everhour Billing & Invoicing puede convertir el tiempo facturable aprobado y los gastos facturables en facturas, con importes calculados a partir de tarifas, tiempo registrado y configuración de facturas. El trabajo no facturable queda fuera del total de la factura, pero sigue estando disponible para informes.
Registre el tiempo aprobado de tareas de ClickUp con Everhour Time Tracking y luego use tarifas, aprobaciones, periodos bloqueados e informes de facturación para crear registros listos para facturar con menos reintroducción manual.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
