Everhour integra el seguimiento del tiempo facturable en los flujos de trabajo de ClickUp, para que las horas de cliente permanezcan vinculadas a tareas, tarifas y facturas.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
La facturación al cliente desde el trabajo en ClickUp empieza con un objetivo práctico: convertir las tareas asignadas en un total justificable que el cliente pueda revisar. El registro necesita la tarea, la persona, la duración, la fecha y la franja horaria, el estado facturable, la descripción y las etiquetas relevantes. Esa estructura le permite explicar por qué se cobró el tiempo sin extraer detalles de mensajes, hojas de cálculo o la memoria.
Use el contexto de tareas de ClickUp para el trabajo y mantenga después las decisiones sobre tarifas y facturación en Everhour. Mantenga visible la marca de facturable, conserve el tiempo no facturable en el registro y revise el tiempo antes de que llegue a la factura. Un total de cara al cliente pierde credibilidad cuando el trabajo interno desaparece, el contexto de la tarea es impreciso o los cambios de tarifa se aplican sin fechas.
El trabajo facturable y no facturable necesita etiquetas separadas incluso cuando ambos pertenecen al mismo proyecto de ClickUp. El tiempo facturable es trabajo cobrable al cliente según el acuerdo. El tiempo no facturable permanece en los informes para la planificación, la utilización y la revisión de beneficios. Ocultar el tiempo no facturable hace que la factura sea más clara a corto plazo, pero elimina el contexto que los responsables necesitan para entender el margen.
La configuración de tarifas debe coincidir con la forma en que el cliente compra el trabajo. Una tarifa plana de proyecto mantiene cada hora facturable al mismo precio. Las tarifas por miembro valoran el tiempo de cada persona por separado. Las tarifas por tarea encajan con el trabajo por tiempo y materiales cuando tipos de tareas específicos tienen su propio precio. Las tarifas de coste deben mantenerse separadas de las tarifas facturables porque una mide el coste laboral interno y la otra establece los ingresos procedentes del cliente.
Cada entrada de tiempo debe responder a las mismas preguntas de revisión del cliente: quién hizo el trabajo, a qué tarea de ClickUp pertenece, cuándo ocurrió el trabajo, cuánto duró y si el tiempo es facturable. Añada una descripción que explique el trabajo entregado, no solo la actividad. Las etiquetas o campos personalizados ayudan a separar fases, líneas de servicio o categorías de facturación cuando la factura necesita un desglose agrupado.
La aprobación importa antes de facturar porque la factura debe reflejar tiempo aceptado, no un borrador en curso. Revise las entradas para detectar descripciones ausentes, marcas de facturable incorrectas, notas de tareas duplicadas y cambios hechos después de cerrar el periodo de trabajo. Un registro duradero protege a ambas partes: el cliente ve una razón clara para el cargo y el equipo conserva el detalle operativo necesario para los informes.
Un recuento puntual funciona para una factura pequeña y de bajo riesgo cuando todas las entradas ya se han revisado y las reglas de tarifas son sencillas. La facturación manual deja de funcionar cuando varias personas intervienen en el mismo proyecto de ClickUp, las tarifas varían por persona o tarea, el trabajo no facturable sigue afectando al margen o el cliente espera una pista documental repetible.
Everhour da a ese flujo de trabajo una vía gestionada dentro de ClickUp: los controles integrados capturan entradas con temporizador o manuales, el contexto de tarea sincronizado sigue al trabajo, y las horas facturables aprobadas pasan a informes y a la generación de facturas sin volver a teclearlas. El traspaso resulta más claro cuando el tiempo facturado se marca como facturado y se excluye del siguiente ciclo de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Empiece por el acuerdo con el cliente. El trabajo cobrable al cliente recibe la etiqueta facturable; la coordinación interna, la administración, las ventas o el trabajo excluido por el acuerdo permanecen como no facturables. Mantenga ambas categorías en la misma vista de informes para que los totales de factura sigan siendo claros mientras la revisión de margen y utilización sigue mostrando todo el esfuerzo detrás del proyecto de ClickUp.
Use la estructura de tarifas que el cliente ha aprobado. Las tarifas de proyecto encajan con trabajo de precio único, las tarifas por miembro encajan con equipos con diferentes precios de facturación y las tarifas por tarea encajan con trabajo por tiempo y materiales con categorías de servicio tarifadas. Mantenga las tarifas de coste separadas de las tarifas facturables para que el gasto laboral interno no sustituya el importe que el cliente debe.
Una entrada justificable nombra la tarea de ClickUp, la persona que trabajó, la duración, la fecha y la franja horaria, el estado facturable, una descripción clara y etiquetas útiles. La descripción debe identificar el entregable o la decisión respaldada por el trabajo. Notas imprecisas como «reunión» o «actualizaciones» generan preguntas sobre la factura incluso cuando la duración es correcta.
La facturación duplicada procede de mezclar tiempo facturado y no facturado en la misma exportación o de reconstruir una factura a partir de un total nuevo sin retirar las horas ya facturadas. Trate el estado de factura como un campo obligatorio. Una ejecución de facturación debe usar solo tiempo revisado, facturable y no facturado, y después bloquear o marcar esas horas antes de la siguiente factura.
Everhour integra controles de seguimiento dentro de ClickUp mediante la extensión del navegador y sincroniza carpetas, tareas, etiquetas y campos personalizados en Everhour. Una persona puede registrar tiempo desde el contexto de la tarea de ClickUp, mientras los datos de facturación residen en informes, Timesheets, presupuestos y flujos de trabajo de facturas de Everhour.
Everhour Billing & Invoicing utiliza tiempo facturable aprobado, tarifas de proyecto o de miembro y gastos facturables para crear facturas de cliente. El trabajo no facturable queda fuera del total de la factura, y el tiempo facturado se marca para que las mismas horas no vuelvan a una factura posterior.
Use los controles integrados de Everhour dentro de las tareas de ClickUp, mantenga el contexto de proyecto sincronizado con cada entrada y envíe el tiempo facturable aprobado a informes antes de facturar para una facturación al cliente clara.
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