Everhour añade presupuestos, tarifas y controles de facturación al trabajo jurídico en ClickUp para que el tiempo aprobado pueda pasar limpiamente a las facturas.
Try with my ClickUp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
La facturación de un bufete de abogados empieza con una trazabilidad clara desde el trabajo asignado hasta el tiempo dedicado al cliente. Las entradas de tiempo de ClickUp pueden almacenar la persona, la duración, la fecha y el intervalo horario, el estado facturable, la descripción y las etiquetas. Everhour añade una capa de facturación mediante controles integrados en ClickUp para temporizadores, entrada manual de tiempo, totales de proyecto, estimaciones, presupuestos, configuración de proyectos facturables y hojas de horas.
Un registro defendible mantiene visible el trabajo facturable y no facturable. La investigación para el cliente, la redacción, la revisión, las llamadas y las presentaciones pueden ser facturables según los términos del encargo. La asignación interna de personal, la formación, las reducciones de cargos y la depuración administrativa a menudo permanecen como no facturables. Mantenga ambas categorías en el expediente para que los socios puedan explicar el total de la factura y seguir viendo todo el esfuerzo que hay detrás del asunto.
Las tarifas necesitan una regla antes de que el tiempo llegue a facturación. Un bufete de abogados puede valorar el trabajo por persona, proyecto o tipo de tarea, según cómo esté estructurado el encargo del cliente. El tiempo de revisión de socios, la redacción de asociados, la preparación realizada por paralegales y la coordinación de presentaciones suelen necesitar tarifas facturables diferentes. Las tarifas de coste pertenecen a los informes internos de rentabilidad, mientras que las tarifas facturables controlan el importe cargado al cliente.
Los cambios de tarifa necesitan fechas, especialmente en asuntos largos. Una actualización de tarifa a mitad de mes no debería reescribir el trabajo ya revisado con la tarifa anterior. Mantenga la regla de tarifa vinculada a la fecha efectiva y luego revise las entradas de tiempo por asunto, persona, tarea y estado facturable. Esto evita que un informe de facturación mezcle precios antiguos y nuevos sin una explicación clara.
El error común de facturación es eliminar el tiempo que no se cobrará. El tiempo no facturable sigue explicando la carga de asignación de personal, la rentabilidad del asunto, el esfuerzo de gestión del cliente y los ajustes no facturados. Un socio que revisa una prefactura necesita ver qué entradas se excluyeron, quién las excluyó y por qué. Eliminar esas entradas del registro hace que la factura parezca más limpia, pero debilita la trazabilidad interna.
Un flujo de trabajo mejor marca el trabajo correctamente. Una tarea puede ser facturable a nivel de proyecto, mientras que una actividad concreta permanece como no facturable porque queda fuera del encargo o no debería facturarse. Añada descripciones breves que tengan sentido fuera de la vista de la tarea, como "Revisar respuestas de discovery" o "Preparar notas para la llamada con el cliente". Las entradas vagas generan preguntas sobre la factura incluso cuando las horas son correctas.
Un recuento puntual gratuito funciona para un asunto pequeño con unas pocas entradas, una tarifa y una factura manual. Deja de funcionar cuando entran en el proceso varios abogados, clases de tarifas, ajustes no facturados, límites de presupuesto y pasos de aprobación. La facturación de clientes entonces necesita tiempo aprobado, entradas valoradas, exclusiones no facturables y un informe que supere la revisión del socio antes de emitir la factura.
Everhour conecta el tiempo de tareas de ClickUp con presupuestos, tarifas, alertas, aprobaciones, informes y facturación. Los presupuestos de tiempo y dinero, los periodos presupuestarios recurrentes, las alertas de presupuesto, la protección del presupuesto, los controles de inclusión de gastos y los presupuestos a nivel de cliente mantienen visible la facturación del asunto antes del momento de facturar. Las horas aprobadas y valoradas por tarifa pueden pasar a facturación sin volver a introducir cada entrada de tarea en una hoja de cálculo aparte.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Capture la tarea, la persona, la fecha, el tiempo trabajado, el estado facturable, la base de tarifa y una descripción clara del trabajo jurídico. La descripción debería explicar el valor de cara al cliente sin exponer notas internas innecesarias. Mantenga el trabajo no facturable en el registro de revisión para que los ajustes no facturados y el esfuerzo interno sigan siendo visibles.
Establezca primero la regla de facturación del asunto o proyecto y luego marque las excepciones a nivel de tarea o entrada. El trabajo facturable va a la factura del cliente según los términos del encargo. El trabajo no facturable permanece en los informes para ajustes no facturados, coordinación interna, formación, análisis de asignación de personal y revisión de rentabilidad.
Use tarifas por persona cuando abogados, paralegales y personal de apoyo facturen a tarifas diferentes. Use una tarifa de proyecto o asunto cuando el encargo tenga un precio horario acordado. Use tarifas por tarea cuando tipos de trabajo específicos necesiten precios separados. Mantenga las tarifas de coste separadas de las tarifas facturables para que los cargos al cliente no distorsionen los informes internos de margen.
Una entrada débil tiene una descripción vaga, falta de estado facturable, contexto del asunto poco claro o una tarifa que no puede rastrearse hasta los términos del encargo. Entradas como "trabajo en el caso" generan preguntas. Entradas específicas como "Redactar esquema de moción" dan a los revisores suficiente contexto para aprobar, reducir o excluir tiempo de la facturación.
Establezca el presupuesto del asunto en horas u honorarios antes de que el equipo registre una cantidad sustancial de tiempo. Revise las alertas antes de que el asunto alcance el límite y luego decida si detener el trabajo, solicitar la aprobación del cliente, reducir el tiempo facturable o restablecer el presupuesto para un nuevo periodo. La revisión del presupuesto corresponde antes de la facturación, no después de redactar la factura.
Everhour Project Budgeting registra presupuestos de horas u honorarios en torno al trabajo de ClickUp, incluidos periodos recurrentes, alertas por correo electrónico, protección del presupuesto, controles de inclusión de gastos y presupuestos a nivel de cliente. Eso da a los socios una vista en tiempo real de los límites del asunto antes de que las horas aprobadas se conviertan en facturación de clientes.
Everhour Billing & Invoicing usa tiempo facturable, tarifas de proyecto o por miembro y gastos facturables para calcular importes de factura mientras excluye el trabajo no facturable. Las líneas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible para la revisión del cliente.
Controle el trabajo jurídico de ClickUp frente a los presupuestos antes del día de facturación. Everhour proporciona a los bufetes de abogados alertas de presupuesto, horas aprobadas y registros de facturación valorados por tarifa que respaldan una facturación de clientes más limpia.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
