Everhour conecta el trabajo de proyectos de ClickUp con datos de facturación, para que la revisión de ingresos empiece con tarifas y estados facturables claros.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página sirve para revisar qué ingresos está generando el trabajo para clientes frente al plan. Empiece por el proyecto de ClickUp, la tarea, la persona, la fecha y el intervalo horario, la duración, el estado facturable, la descripción y las etiquetas cuando aclaren el trabajo. Añada en Everhour la tarifa facturable que se aplica a cada entrada y mantenga las tareas no facturables fuera de los ingresos del cliente. El resultado debe separar los ingresos generados, los importes facturados, el presupuesto usado y el presupuesto restante.
Para proyectos de ClickUp, el flujo de trabajo mantiene el trabajo de tareas en ClickUp mientras los datos de ingresos residen en Everhour. La extensión de navegador de Everhour añade controles para temporizador y registro manual de tiempo, estimaciones, presupuestos, configuración de proyectos facturables, totales de proyecto y Timesheets. El tiempo registrado mediante Everhour se guarda en los informes de Everhour, por lo que la revisión de ingresos utiliza la capa de facturación y presupuestos de Everhour.
Un registro de ingresos útil necesita más que un total de duración. Cada entrada necesita la tarea, la persona, la fecha y el intervalo horario, el estado facturable, la descripción y las etiquetas cuando las etiquetas expliquen el trabajo. Las tarifas de Everhour convierten el tiempo facturable revisado en dinero. Utilice una tarifa de proyecto cuando cada hora se venda al mismo precio, tarifas por miembro cuando los roles tengan precios distintos y tarifas personalizadas por tarea cuando una categoría de tarea tenga su propia tarifa.
Una partida clara podría decir: revisión de UX, 5 de marzo de 2026, 3 horas, facturable, tarifa de diseñador sénior, notas del cliente adjuntas. Un proyecto de precio fijo utiliza el presupuesto por importe fijo como límite de ingresos y luego registra las horas consumidas y los costes frente a ese importe. Un proyecto por tiempo y materiales genera ingresos a partir de horas facturables y gastos facturables, por lo que un estado facturable incorrecto cambia tanto los ingresos como los totales de factura.
El seguimiento de ingresos se complica cuando los equipos tratan cada hora registrada como dinero facturable. El tiempo facturable, el tiempo no facturable, los gastos facturables, los descuentos, los impuestos, el estado de la factura y las condiciones de pago responden a preguntas distintas. El trabajo facturable registrado muestra los ingresos generados. Los ingresos facturados muestran lo que se ha enviado al cliente. Los ingresos cobrados pertenecen al sistema contable. Mantenga esos estados separados, o el proyecto parecerá más sano de lo que respalda el registro del cliente.
Una revisión de ingresos también debe separar los ingresos del coste interno. Las tarifas de coste muestran el gasto laboral, las tarifas facturables muestran el precio para el cliente, y la diferencia entre ambas muestra la presión sobre el margen. Un proyecto con ingresos facturados fuertes puede aun así no alcanzar el margen si el personal sénior consume el presupuesto más rápido de lo previsto. Revise los ingresos junto al coste, el presupuesto usado, el presupuesto restante y el estado de la factura antes de aprobar más trabajo o añadir alcance.
Una comprobación puntual de ingresos basta para un lote corto de tareas, un pequeño trabajo de precio fijo o una vista previa de una sola factura. Le da una lectura actual de las horas facturables, los gastos facturables y el presupuesto por importe fijo restante. Se queda corta cuando el proyecto se extiende durante semanas, varias personas añaden tiempo, las tarifas varían según el rol o el cliente espera documentación de respaldo para la factura.
Un flujo de trabajo gestionado mantiene actualizado el registro de ingresos a medida que se realiza el trabajo. Everhour puede registrar el tiempo dentro de ClickUp, aplicar tarifas de coste y de facturación, enviar alertas de presupuesto en umbrales configurados por el administrador y detener temporizadores después de que se supere un presupuesto cuando la protección de presupuesto está habilitada. Everhour Billing & Invoicing puede generar facturas a partir de horas y gastos pendientes de facturar y luego mostrar el estado, el número, la fecha de emisión y el importe de la factura exportada.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Mida los ingresos a partir de entradas facturables vinculadas a un proyecto, una tarea, una persona, un intervalo de fechas y una tarifa de Everhour. Mantenga visible el trabajo no facturable para la revisión del proyecto sin añadirlo a los ingresos del cliente. Para trabajo de precio fijo, compare el trabajo con el presupuesto por importe fijo. Para trabajo por tiempo y materiales, revise las horas facturables y los gastos facturables antes de facturar.
Los ingresos generados, facturados y cobrados responden a preguntas operativas distintas. Los ingresos generados respaldan la revisión del proyecto, los ingresos facturados respaldan el seguimiento de facturación y los ingresos cobrados pertenecen a contabilidad. Una revisión de proyecto no debe tratar una factura borrador, una factura enviada y un pago cobrado como el mismo evento.
Las tarifas facturables ponen precio al trabajo de cara al cliente y las tarifas de coste muestran el gasto interno que hay detrás de ese trabajo. Utilice tarifas de proyecto para un precio compartido, tarifas por miembro cuando los roles se facturen a precios distintos y tarifas personalizadas por tarea para categorías de tareas con precio. Una tarifa incorrecta cambia los ingresos, el margen y los importes de factura al mismo tiempo.
El error habitual es dejar el trabajo interno marcado como facturable. La administración interna, el retrabajo fuera del contrato, el apoyo comercial y las reuniones no relacionadas con el cliente deben seguir visibles en los informes de proyecto sin pasar a los ingresos facturables. Revise el estado facturable antes de facturar para que el total de ingresos coincida con el acuerdo del cliente y el respaldo de la factura.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo y los gastos facturables registrados en facturas, calcula los importes de factura a partir de las tarifas excluyendo las tareas no facturables y admite ajustes de cliente y personalización de facturas. Las facturas exportadas se copian como borradores en QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, con detalles de estado visibles en Everhour.
Everhour Project Budgeting permite a los administradores establecer presupuestos basados en horas o en importes fijos y elegir los umbrales que activan avisos por correo electrónico. Esas alertas muestran el consumo del presupuesto mientras el trabajo continúa, y la protección de presupuesto puede detener temporizadores en marcha después de que se supere el presupuesto cuando ese control está habilitado.
Utilice Everhour Billing & Invoicing para generar facturas a partir de horas y gastos pendientes de facturar; las facturas exportadas se copian como borradores en QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
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