Everhour añade presupuestos de horas e importe, tarifas de coste y alertas de presupuesto para equipos que registran el trabajo en tareas de ClickUp.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha llegado aquí para evitar que un proyecto de ClickUp supere sus horas u honorarios planificados. La tarea práctica es sencilla: conectar la lista de tareas con un objetivo de presupuesto, ver cómo el tiempo real se acumula frente a ese objetivo y detectar margen antes de que el proyecto ya se haya excedido. El límite solo funciona cuando el trabajo registrado, las tarifas y las reglas presupuestarias describen el mismo alcance.
Use el límite para responder a tres preguntas en tiempo real: alcance aprobado, consumo actual y capacidad restante. Un presupuesto de proyecto en horas muestra si el equipo está dedicando más tiempo del previsto. Un presupuesto de honorarios muestra si el coste laboral y el trabajo facturable siguen dentro del tope económico. Una vista útil separa el progreso del presupuesto del estado de las tareas, porque una tarea puede parecer casi terminada mientras el coste ya ha avanzado más que el plan.
Empiece por la forma del presupuesto. Un presupuesto de horas limita el tiempo total de las tareas, útil cuando el plan es una estimación, como 120 horas para la implementación. Un presupuesto de honorarios limita el dinero, útil para un contrato de precio fijo o un contrato de iguala mensual. Añada el alcance del proyecto, las tareas incluidas, el intervalo de fechas si el presupuesto se reinicia, y los administradores seleccionados que reciben alertas de umbral.
A continuación, configure las tarifas que convierten el tiempo registrado en coste o valor facturable. Un proyecto puede usar una tarifa de proyecto, tarifas de miembros o tarifas de tareas personalizadas cuando distintos trabajos tienen distintos precios. Las tarifas de coste internas y las tarifas de facturación orientadas al cliente deben mantenerse separadas, porque las mismas 5 horas pueden significar cosas distintas para el consumo del presupuesto, el importe de la factura y el margen.
Un límite de presupuesto falla cuando el primer aviso llega después de que hayan desaparecido todas las opciones útiles. Establezca umbrales de alerta en torno a las decisiones que aún puede tomar: reducir el alcance, mover trabajo a una fase posterior, aprobar más presupuesto o pausar tareas de menor valor. Para un presupuesto de honorarios de 10.000 $, una alerta del 75 % en 7.500 $ da tiempo a revisar el plan antes de gastar el último cuarto.
Los administradores configuran los porcentajes de umbral, por lo que la configuración adecuada sigue el contrato y el ritmo de entrega. Un proyecto corto de precio fijo necesita una alerta más temprana, como el 50 %, además de una alerta final cerca del 90 %. Un contrato de iguala largo funciona mejor con reinicios mensuales y el mismo patrón de avisos en cada ciclo. La protección del presupuesto puede detener temporizadores en marcha y bloquear registros adicionales después de superar el límite, pero el equipo aún necesita una regla de revisión para el trabajo que ya se había realizado.
Una comprobación puntual del presupuesto basta cuando necesita una lectura rápida de un proyecto: objetivo, tiempo registrado, base de tarifas, coste real y margen restante. Deja de funcionar cuando hay actualizaciones todos los días, varias personas añaden tiempo o el cliente espera un rastro claro desde el trabajo en tareas hasta el consumo del presupuesto. Los resúmenes manuales también pasan por alto excesos entre fechas de informe.
Para el trabajo recurrente en ClickUp, Everhour mantiene disponibles para revisión los temporizadores en vivo, las entradas manuales, el estado facturable y las tarifas. El tiempo revisado alimenta los informes, las alertas de presupuesto avisan a los administradores seleccionados en los umbrales configurados y los controles de exceso de presupuesto detienen registros adicionales cuando la protección está activada. El resultado es un registro presupuestario continuo en lugar de una reconstrucción de fin de mes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Ancle el límite a la promesa que necesita gestionar. Use un límite de horas cuando el plan del proyecto se base en el esfuerzo, como un trabajo de implementación estimado en 120 horas. Use un límite de dinero cuando el contrato, la subvención o la aprobación interna establezcan un tope de gasto. El límite debe coincidir con el mismo alcance que las tareas de ClickUp asignadas al proyecto.
Use un límite único para un alcance fijo con un punto final definido. Use un reinicio recurrente para contratos de iguala, acuerdos de soporte o presupuestos operativos que se renuevan a diario, semanalmente, mensualmente, trimestralmente o anualmente. Un reinicio solo funciona cuando cada periodo tiene su propio tope y el equipo revisa el trabajo arrastrado antes de registrarlo contra el nuevo periodo.
Incluya el coste laboral cuando el límite mida el gasto total de entrega. Incluya los gastos facturables solo cuando el contrato o la política interna traten esos gastos como parte del presupuesto de honorarios. Mantenga separados los costes repercutidos y reembolsados cuando no deban consumir el tope del proyecto. Mezclar todos los gastos en un único total hace que el presupuesto restante parezca inferior a lo que permite el acuerdo.
Establezca el primer aviso antes de que el siguiente ciclo normal de trabajo pueda consumir el margen restante. Un equipo que registra grandes bloques diarios necesita un umbral más temprano que un equipo que registra entradas pequeñas y revisadas. Un aviso del 75 % en un límite de 10.000 $ deja 2.500 $ para decisiones de alcance, cambios de asignación de personal o aprobación del cliente antes de que el presupuesto alcance su tope.
Usar el importe facturable como sustituto del coste oculta el consumo del presupuesto. Las 6 horas no facturables de una persona sénior siguen consumiendo presupuesto laboral, aunque esas horas nunca aparezcan en una factura de cliente. Mantenga el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el coste laboral y los ingresos facturados como campos separados para que la vista del presupuesto muestre el consumo real.
Everhour permite a los administradores configurar el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tareas personalizadas y usar excepciones de tarifa por miembro para el trabajo de proyecto en ClickUp. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste en paralelo.
Everhour Project Budgeting admite presupuestos de horas y honorarios con alertas por correo electrónico en porcentajes configurados por administradores, incluidos umbrales comunes como el 75 %, el 90 % y el 100 %. Los administradores seleccionados reciben el aviso, y la protección del presupuesto puede detener temporizadores en marcha e impedir el registro de tiempo adicional después de superar el presupuesto.
Registre el tiempo de tareas de ClickUp con estado facturable, tarifas de tareas, excepciones por miembro e informes de coste. Everhour ofrece a los administradores tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste en un solo informe.
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