Everhour aplica tarifas de facturación al trabajo en tareas de ClickUp, para que los equipos jurídicos puedan revisar el tiempo antes de facturar.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use ClickUp para las tareas jurídicas desde las que su equipo ya trabaja y después use Everhour para registrar el tiempo, el estado de facturación, las tarifas, los presupuestos, las hojas de horas y los informes vinculados a ese trabajo. El objetivo es un registro de facturación que una persona revisora pueda comprobar antes de preparar la factura, con el trabajo cobrable al cliente separado del tiempo interno o ajustado a la baja.
Cada entrada de tiempo necesita la persona que hizo el trabajo, el contexto de la tarea, la fecha, el tiempo dedicado, el estado de facturación y una descripción clara. El tiempo no facturable sigue perteneciendo al registro porque explica el esfuerzo total, los ajustes a la baja, la revisión interna y la rentabilidad sin añadir esas horas a la factura del cliente.
El trabajo jurídico a menudo necesita más de una tarifa. Una revisión de socio, una tarea de investigación de asociado y una tarea de presentación de documentación de un asistente jurídico pueden necesitar cada una una regla de precio distinta, aunque respalden el mismo encargo de cliente. Everhour separa las tarifas de coste interno de las tarifas de facturación de cara al cliente y después permite a los equipos tarificar el trabajo por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada.
El momento de aplicación de la tarifa importa cuando un acuerdo con el cliente cambia durante el trabajo activo. Everhour puede aplicar cambios de tarifa desde una fecha elegida, de modo que las entradas anteriores mantengan su cálculo original mientras que las posteriores usen la nueva tarifa. Eso protege el periodo de facturación frente a recálculos silenciosos y da a la persona revisora de la facturación un motivo claro para cualquier cambio de tarifa.
Un despacho de abogados debe marcar el trabajo facturable y no facturable antes de la revisión de la factura. Las entradas facturables son el trabajo cobrable al cliente. Las entradas no facturables cubren administración interna, formación, correcciones, gestión de la relación u otro trabajo que el despacho registra pero no cobra según las condiciones del encargo.
Un registro defendible de cara al cliente usa descripciones coherentes y evita entradas vagas. "Revisión contractual de cláusula de indemnización del proveedor" da a una persona revisora más contexto que "revisar documentos". Los controles a nivel de tarea también importan. Dentro de un proyecto facturable, Everhour puede marcar una tarea específica como no facturable para que esa entrada siga visible en los informes, pero no infle el total de la factura.
Un recuento de facturación puntual funciona para un encargo breve con unas pocas entradas, una tarifa y ningún paso de revisión. Deja de funcionar cuando varias personas intervienen en el trabajo, las tarifas varían por rol, el trabajo no facturable debe seguir visible o el socio responsable de la facturación necesita correcciones antes de que se prepare la factura.
Everhour da a los equipos jurídicos un flujo de trabajo gestionado: tiempo registrado desde tareas de ClickUp, configuración de facturación y tarifas aplicadas en Everhour, hojas de horas revisadas antes de facturar y horas facturables llevadas a la preparación de facturas sin volver a introducir datos. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste por miembro o tarea.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Divida la entrada antes de la revisión de facturación cuando una sesión de trabajo incluya trabajo jurídico cobrable al cliente y administración interna. La parte cobrable debe seguir las condiciones del encargo, y la parte interna debe permanecer como no facturable. Combinar ambas bajo una sola entrada facturada hace que el registro del cliente sea más difícil de defender y oculta el verdadero coste interno del despacho.
Use la regla de tarifa vinculada a la persona o al tipo de trabajo, no solo a la tarea compartida. Si el encargo tarifa a cada abogado de forma distinta, las tarifas basadas en miembros mantienen el importe de facturación alineado con quién realizó el trabajo. Si el tipo de trabajo controla los honorarios, una tarifa de tarea personalizada da a la persona revisora una regla más limpia.
Corrija la entrada de tiempo antes de que pase a formar parte del registro de la factura. La persona revisora de la facturación debe buscar duraciones infladas, descripciones ausentes, entradas duplicadas y trabajo asignado al estado de facturación incorrecto. Las correcciones realizadas después de preparar la factura generan trabajo de conciliación y aumentan el riesgo de cobrar el mismo tiempo dos veces.
Excluya las entradas que el encargo no permite al despacho facturar, las entradas que todavía esperan revisión y las entradas con descripciones poco claras. El tiempo que pertenece a otro cliente, otro periodo de facturación o un asunto distinto debe quedar fuera del lote de facturas hasta que se corrija el contexto de facturación.
El tiempo ajustado a la baja muestra la diferencia entre el esfuerzo total y el importe cobrado al cliente. Eliminarlo del registro dificulta entender la asignación de personal, el margen y la rentabilidad del asunto. Mantenerlo como no facturable conserva el historial sin añadir esas horas al total de la factura.
Everhour separa las tarifas de coste y de facturación, admite tarifas predeterminadas por persona y sobrescrituras por proyecto, y puede tarificar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada. Los cambios de tarifa con fecha mantienen el trabajo jurídico anterior vinculado a la tarifa que se aplicaba cuando se registró el tiempo.
Everhour puede generar facturas a partir de tiempo facturable y gastos pendientes de facturar, calcular importes a partir de tarifas y tiempo registrado, y excluir tareas no facturables. Las partidas de la factura pueden agruparse por estructuras como proyecto, tarea, persona o fecha, según lo que espere el cliente.
Registre tiempo desde tareas de ClickUp con Everhour, aplique tarifas de facturación, revise registros facturables y lleve el trabajo tarificado a la facturación del cliente con menos reintroducción manual de datos.
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