Everhour añade contexto de planificación y facturación a los proyectos de ClickUp para que las horas de agencia se conviertan en registros listos para el cliente.
Try with my ClickUp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use este flujo de trabajo para convertir el trabajo de tareas de ClickUp en un registro de facturación para el cliente. Cada entrada necesita una tarea o un proyecto, la persona que hizo el trabajo, el tiempo trabajado, el intervalo de fechas, el estado de facturabilidad y una breve descripción que explique el valor para el cliente. Las agencias también necesitan el lado no facturable del libro mayor, porque la revisión interna, la incorporación y la coordinación de cuentas explican el margen sin inflar la factura.
Para una agencia, el objetivo es una transferencia limpia del trabajo de entrega a la revisión de facturación. Los responsables de proyecto necesitan horas aprobadas por proyecto y persona. El departamento financiero necesita tarifas que coincidan con el acuerdo. Los responsables de cuentas necesitan suficiente contexto de la tarea para responder a una pregunta del cliente sin reabrir cada hilo de trabajo. El registro final debe separar la entrega cobrable del trabajo interno antes de que nadie cree la factura.
Empiece con los detalles del trabajo que ya están asociados a las entradas de tiempo: tarea, persona, duración, intervalo de fecha y hora, estado de facturabilidad, descripción y etiquetas. Después, conecte esos detalles con la configuración de facturación de la agencia: tarifa de proyecto, tarifa de miembro o tarifa personalizada de tarea. Un registro defendible vincula esos elementos para que el total de la factura pueda rastrearse hasta tareas y personas concretas.
La configuración de tarifas necesita la misma claridad que la configuración de tareas. Una agencia de tiempo y materiales puede fijar el precio del trabajo mediante una tarifa de proyecto, una tarifa de miembro o una tarifa personalizada de tarea. Las tarifas basadas en la persona encajan con precios por nivel de experiencia, las tarifas de proyecto encajan con un acuerdo combinado y las tarifas de tarea encajan con categorías de trabajo que tienen su propio precio. La capa de facturación debe aplicar la tarifa correcta a cada entrada revisada antes de crear la factura.
Las facturas de agencia fallan en la revisión cuando el estado de facturabilidad se convierte en una decisión tardía en una hoja de cálculo. Marque como facturable el trabajo de entrega, las reuniones con clientes, la implementación y las revisiones aprobadas según el contrato. Marque como no facturables las reuniones internas diarias, el apoyo a ventas, la formación, el retrabajo del lado de la agencia o la administración de cuentas cuando la agencia absorba ese tiempo. La separación debe hacerse mientras el contexto del trabajo aún está fresco, antes de la revisión de facturación de fin de mes.
Mantenga visible el tiempo no facturable en los informes en lugar de eliminarlo del expediente del cliente. Las horas no facturables explican la utilización, la fricción de alcance y la rentabilidad, incluso cuando quedan fuera del total de la factura. El error habitual es ocultar el tiempo interno para que la factura parezca más sencilla. Eso elimina las pruebas que los líderes de la agencia necesitan cuando un contrato de iguala se consume más rápido de lo previsto o se reduce el margen de un proyecto.
Un recuento puntual es suficiente cuando una persona necesita sumar un periodo de facturación corto y el cliente acepta un resumen sencillo. Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios roles de la agencia registran tiempo en los mismos proyectos de ClickUp, las tarifas varían por persona o tipo de trabajo, las aprobaciones se producen antes de la facturación y el trabajo no facturable sigue teniendo que alimentar el análisis del margen.
Everhour proporciona a ese flujo de trabajo un registro duradero: temporizadores integrados y entradas manuales en tareas de ClickUp, configuración de proyectos facturables, presupuestos, Timesheets e informes que llevan las tarifas hasta la facturación. Resource Planning añade vistas de miembros y proyectos, capacidad semanal, ausencias programadas y comparaciones entre lo planificado y lo real, para que los responsables de cuentas puedan ver la presión de asignación de personal antes de que las horas revisadas se conviertan en datos de factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Clasifique el tiempo antes de la revisión de la factura, mientras el responsable aún recuerda el trabajo. Use el acuerdo con el cliente como regla: las tareas de entrega, las reuniones aprobadas por el cliente y las revisiones acordadas entran en el tiempo facturable; la coordinación interna, el apoyo a ventas y el retrabajo del lado de la agencia permanecen como no facturables cuando la agencia absorbe esas horas. Mantenga ambas categorías en el registro para que los ingresos, el margen y el respaldo ante el cliente usen la misma fuente.
Asocie las tarifas al nivel que coincida con el acuerdo con el cliente. Una tarifa de proyecto encaja con el trabajo de agencia combinado. Las tarifas de miembro encajan con precios basados en el nivel de experiencia. Las tarifas personalizadas de tarea encajan con categorías de trabajo definidas. La base tarifaria pertenece a la entrada de tiempo revisada, porque el importe de la factura debe rastrearse desde las horas de tarea hasta el precio que aceptó el cliente.
Mantenga el tiempo no facturable que afecte al margen, la asignación de personal o el contexto del cliente: gestión interna de proyectos, coordinación de cuentas, formación, revisiones no facturadas y trabajo fuera del acuerdo de facturación. La visibilidad no convierte esas horas en facturables. Mantiene exacto el coste de entrega de la agencia y ofrece a los responsables pruebas para revisiones de alcance, cambios en contratos de iguala y estimaciones futuras.
Las entradas listas para facturar tienen una persona, una tarea, una fecha, una duración, un estado de facturabilidad, una base tarifaria y un estado de revisión. El revisor debe eliminar duplicados, corregir descripciones vagas, confirmar exclusiones no facturables y cerrar el periodo de facturación antes de preparar la factura. Una vez que las horas pasan a una factura, el registro debe impedir que el mismo tiempo se facture de nuevo.
Las disputas con clientes suelen empezar con descripciones de tiempo vagas emparejadas con un único total. Una línea que solo dice "trabajo de sitio web" obliga al cliente a cuestionar toda la factura. Una entrada defendible nombra la tarea o el entregable, muestra la persona, incluye la fecha y la duración, y usa el estado de facturabilidad y la base tarifaria acordados.
Everhour Resource Planning muestra la carga de trabajo de la agencia en cronogramas visuales con vistas de miembros y proyectos, capacidad semanal, brechas de disponibilidad, ausencias programadas y tiempo planificado frente a real. Los responsables pueden comparar las asignaciones planificadas con el trabajo de tareas de ClickUp registrado antes de que la presión de facturación se convierta en cambios tardíos de asignación de personal o pérdida de margen.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos facturables sin facturar, previsualizar el desglose y generar una factura para el cliente. Calcula importes a partir de tarifas y horas facturables, excluye el trabajo no facturable y marca el tiempo facturado para que las mismas horas facturables no aparezcan en una factura posterior.
Use Everhour Resource Planning para ver la capacidad de la agencia por miembro o proyecto, tener en cuenta las ausencias programadas y comparar el trabajo planificado con el tiempo registrado para una facturación a clientes más predecible.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
