Everhour mantiene el trabajo de tareas de ClickUp vinculado a horas facturables, gastos, tarifas y registros de cliente listos para facturar.
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Empiece por decidir qué tiempo de tareas de ClickUp corresponde a la factura del cliente, qué entradas siguen siendo no facturables y qué tarifa fija el precio del trabajo. El registro de facturación debe permitir que una persona revisora rastree el trabajo de tareas asignado hasta el dinero adeudado, con aprobación antes de que salga la factura. Ese recorrido importa especialmente cuando varias personas intervienen en el mismo proyecto de cliente.
Utilice este flujo de trabajo para trabajos por tiempo y materiales, contratos de iguala con límites facturables, facturación de agencias, proyectos de consultoría y facturas de freelancers vinculadas a tareas de ClickUp. El registro útil muestra la tarea, la persona, la fecha, el intervalo de tiempo o la duración, el estado facturable, la descripción, las etiquetas cuando sean necesarias y la regla de tarifa utilizada. El trabajo no facturable permanece en el registro porque explica el esfuerzo interno, la depuración del alcance y el soporte al cliente que no debe cobrarse.
Un registro de facturación defendible empieza con una entrada a nivel de tarea: proyecto del cliente, nombre de la tarea de ClickUp, trabajador, fecha, duración, descripción y estado facturable. Utilice una descripción que nombre el trabajo entregado. El lenguaje abreviado interno, como actualizaciones o varios, deja a la persona revisora haciendo suposiciones. Si una tarea tiene tanto trabajo para el cliente como coordinación interna, divida las entradas para que el total de la factura no dependa más adelante de conjeturas.
Las tarifas necesitan un punto de aplicación claro antes de que las horas se conviertan en cargos. Una tarifa de proyecto funciona para una única tarifa combinada de cliente, las tarifas por miembro funcionan cuando el nivel profesional cambia el precio, y las tarifas por tarea funcionan para categorías como diseño, desarrollo, revisión o soporte. Mantenga las tarifas de coste separadas de las tarifas facturables para que los informes de margen no confundan el coste laboral interno con el importe que debe el cliente.
El traspaso a facturación falla cuando una factura incorpora tiempo antes de la revisión. Apruebe la semana, cierre el periodo de facturación y, después, ponga precio solo a las entradas facturables aprobadas. Un responsable debe comprobar descripciones ausentes, totales diarios inusualmente grandes, estado facturable mixto en la misma tarea y trabajo registrado después del final del periodo. Estas comprobaciones protegen la factura frente a sobrefacturación, subfacturación y preguntas del cliente después de la entrega.
Las líneas de factura visibles para el cliente deben coincidir con el acuerdo. Un contrato de iguala puede agrupar cargos por proyecto y periodo de facturación, mientras que el trabajo por tiempo y materiales a menudo necesita detalle por tarea, persona, fecha o categoría de trabajo. Mantenga las entradas no facturables fuera del importe adeudado y aún disponibles para revisión interna y análisis de rentabilidad. Un traspaso limpio también marca el tiempo facturado para que la misma entrada no aparezca en una factura posterior.
Una hoja de cálculo puntual o una herramienta de facturación gratuita es suficiente cuando una persona envía una factura sencilla desde un conjunto breve de entradas aprobadas. Deja de ser suficiente cuando importan el estado facturable, los recibos, diferentes tarifas, el trabajo recurrente para clientes o la aprobación de responsables. En ese momento, el riesgo pasa del cálculo al control: entradas duplicadas, gastos ausentes, tarifas sobrescritas y horas facturadas antes de la revisión.
Everhour mantiene la capa de facturación asociada al trabajo de ClickUp: el tiempo aprobado, las tarifas facturables, las exclusiones no facturables y los gastos pueden alimentar la preparación de facturas sin volver a introducir datos. Los registros de gastos pueden incluir recibos, categorías basadas en unidades y ajustes de inclusión en presupuesto, lo que da al responsable de facturación una trazabilidad duradera desde el trabajo de tareas hasta los costes reembolsables y los cargos al cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un registro de facturación listo para el cliente incluye la tarea de ClickUp, el trabajador, la fecha, el intervalo de tiempo o la duración, el estado facturable, la descripción y las etiquetas cuando explican el trabajo. La descripción debe nombrar el entregable o la solicitud del cliente. La base de la tarifa también debe estar clara, ya que una tarifa de proyecto, una tarifa por persona o una tarifa por categoría de tarea cambia el importe final.
El trabajo facturable es el tiempo que el acuerdo con el cliente indica que debe cobrarse. El trabajo no facturable permanece visible para revisión interna, análisis de margen y conversaciones sobre alcance, pero no debe aumentar el importe de la factura. Separe las entradas siempre que una tarea de ClickUp contenga tanto entrega al cliente como coordinación interna, porque las entradas mixtas obligan al responsable de facturación a estimar la división más adelante.
Aplique las tarifas en el nivel que utiliza el contrato. Una tarifa de proyecto combinada encaja con un único precio horario compartido. Las tarifas por persona encajan con trabajo valorado por rol, nivel profesional o acuerdo con contratista. Las tarifas por tarea o categoría de trabajo encajan con acuerdos que ponen precio a distintos servicios por separado. Las tarifas de coste deben permanecer separadas de las tarifas facturables para que los informes de rentabilidad comparen el coste laboral con los ingresos del cliente.
Revise las entradas con descripciones ausentes, totales diarios inusuales, ediciones tardías, estado facturable poco claro y tiempo registrado fuera del periodo de facturación. Un responsable también debe comprobar las entradas de tareas cuyo alcance cambió después de que empezara el trabajo. El error habitual es enviar primero la factura e investigar después de que el cliente pida detalle.
Los gastos facturables deben aparecer con el tiempo de tareas cuando el acuerdo con el cliente permite el reembolso o la repercusión de costes. Un concepto reembolsable necesita una fecha, categoría, descripción, importe y recibo cuando el gasto requiere justificante. Mantenga los gastos fuera del subtotal de horas facturables y, después, añádalos como líneas de factura separadas para que el cliente pueda distinguir la mano de obra del coste reembolsable.
Everhour Expenses registra los costes de proyecto junto al trabajo facturable, con cargas de recibos y categorías basadas en unidades para conceptos como kilometraje o impresión. El registro de gastos puede incluirse en los cálculos de presupuesto o mantenerse separado, y después añadirse a facturas y revisarse en informes de gastos por proyecto, cliente, miembro, categoría, rango de fechas y estado facturable.
Everhour Billing & Invoicing calcula los importes de factura a partir del tiempo facturable, los gastos facturables y la estructura de tarifas asignada al trabajo. Las partidas pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible, y el tiempo facturado se marca para que no vuelva a aparecer en una factura posterior.
Adjunte recibos y gastos basados en unidades al trabajo de cliente en ClickUp y, después, lleve los costes facturables a las facturas. Everhour mantiene los costes reembolsables visibles junto a la facturación a clientes y la rentabilidad del proyecto.
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