Las tarifas horarias nativas facturables y de coste de ClickUp están previstas; Everhour proporciona facturación basada en tarifas para el trabajo de ClickUp registrado.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha llegado aquí para asociar dinero al trabajo de ClickUp. El resultado práctico es un registro de facturación que conecta cada entrada de tarea con un cliente, proyecto, persona, intervalo de fechas, duración, estado de facturabilidad y tarifa. ClickUp conserva el contexto de la tarea. Everhour proporciona la capa de tarifas de facturación y de coste utilizada para poner precio a ese trabajo.
Configure la lógica de tarifas antes de que comience el trabajo de facturación. Un proyecto puede facturarse con una tarifa horaria de proyecto, el trabajo de una persona puede facturarse con una tarifa de miembro y un tipo de tarea puede usar una tarifa de tarea personalizada. Esa separación mantiene limpio el total del cliente sin ocultar el tiempo dedicado a entregar el proyecto.
Empiece por el acuerdo comercial y, después, refléjelo en la configuración de facturación. Use un precio de proyecto para el trabajo de cliente uniforme, precios específicos por persona para diferencias de función o nivel profesional y precios a nivel de tarea para categorías contratadas que tengan su propia tarifa. La norma de tarifas debe coincidir con el documento de alcance del trabajo.
Mantenga las tarifas de coste separadas de las tarifas de facturación de cara al cliente. Una tarifa de coste representa el gasto laboral interno, mientras que una tarifa de facturación representa el importe cobrado al cliente. Los cambios de tarifa fechados protegen los informes antiguos: una nueva tarifa empieza en la fecha de entrada en vigor elegida, y el trabajo anterior conserva la tarifa que se aplicaba cuando se registró el tiempo.
Los errores de tarifa empiezan cuando el equipo trata todas las horas igual. La configuración de facturación necesita un orden de respaldo claro: primero el precio a nivel de proyecto, una tarifa específica por miembro cuando el trabajo de una persona tiene su propia tarifa y la tarifa de tarea personalizada solo para el tipo de trabajo cubierto por ese acuerdo. Documente la norma antes de que las personas empiecen a introducir tiempo.
El estado de facturabilidad merece el mismo control. Un proyecto facturable sigue conteniendo coordinación interna, retrabajo o gestión de cuentas que el contrato del cliente excluye. Marque esas tareas como no facturables para que sigan visibles en los informes de rentabilidad del proyecto y utilización sin inflar la factura. Ocultar el trabajo no facturable debilita el registro que respalda el total facturado.
Un recuento manual basta para una factura puntual cuando el trabajo es pequeño, la tarifa nunca cambia y una sola persona revisa el total. Exporte las horas, aplique la tarifa acordada, compruebe cada entrada no facturable y conserve una copia de las notas de origen. Ese flujo de trabajo deja de funcionar en cuanto entran en el proceso aprobaciones, múltiples tarifas o periodos de facturación recurrentes.
Everhour convierte el trabajo de tareas de ClickUp en un flujo de facturación gestionado: los usuarios registran tiempo desde controles integrados, los responsables revisan las hojas de horas semanales, el tiempo presentado queda bloqueado salvo que se retire o se rechace, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para los miembros estándar. Después, las horas facturables con precio por tarifa pueden avanzar hacia las facturas sin volver a introducir datos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El trabajo registrado necesita una norma de tarifas antes de poder convertirse en un registro de cliente con precio. Compruebe que el método de facturación del proyecto coincida con el contrato, que las tarifas específicas por miembro se apliquen solo a las personas adecuadas y que las tarifas de tarea personalizadas cubran solo las categorías de tareas acordadas. Esta configuración evita que la misma hora se valore con dos supuestos diferentes.
Manténgalas separadas. Las tarifas de coste representan el gasto laboral interno. Las tarifas de facturación representan los cargos de cara al cliente. Las tarifas separadas permiten elaborar informes de margen sin exponer los costes internos al cliente. El mismo tiempo registrado puede servir para revisar el coste laboral, los ingresos y el beneficio cuando se mantienen ambos tipos de tarifas.
Defina la nueva tarifa con una fecha de entrada en vigor en lugar de sobrescribir la tarifa anterior. El cambio fechado permite que el trabajo futuro use el nuevo precio, mientras que el trabajo anterior conserva la tarifa que se aplicaba cuando se registró el tiempo. Esto protege la documentación justificativa de la factura y los informes históricos de rentabilidad.
El trabajo de cliente excluido, la coordinación interna, el retrabajo y la gestión de cuentas quedan fuera del total de la factura cuando el contrato no permite facturarlos. Mantenga esas horas en el registro como tiempo no facturable. Un informe completo muestra tanto el trabajo facturado como el esfuerzo de entrega, lo que ayuda a explicar el margen y la asignación de personal.
Un informe listo para el cliente vincula cada cargo con una tarea, persona, intervalo de fechas, duración, estado de facturabilidad, descripción y la norma de tarifas usada para ponerle precio. Las etiquetas ayudan a separar categorías de trabajo, y el estado de aprobación muestra que las horas pasaron la revisión antes de facturarse. Las descripciones ausentes o los estados de facturabilidad mezclados crean el camino más rápido hacia una partida disputada.
Everhour Timesheets permite a los usuarios presentar horas de proyecto semanales u horas de trabajo para revisión, según si el equipo registra tiempo de tareas, fichajes o ambos. Los administradores pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas antes de la preparación de facturas, de modo que el tiempo aprobado se convierte en la fuente para la revisión de facturación.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos facturables aún no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura después de la revisión. Los importes proceden del tiempo facturable, las tarifas de proyecto o miembro y los gastos facturables, mientras que el trabajo no facturable queda fuera del total de la factura.
Use Everhour Timesheets para revisar las horas de proyecto de ClickUp, aprobar o rechazar entradas y mantener el tiempo aprobado bloqueado para los miembros estándar antes de facturar. Convierta las horas comprobadas en una facturación más limpia con Everhour.
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