Everhour registra el tiempo de proyecto mientras se trabaja, por lo que el cálculo de la tarifa efectiva empieza con horas más limpias y menos entradas reconstruidas.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
La tarifa efectiva de facturación responde a una pregunta práctica: ¿cuántos ingresos generó realmente cada hora de trabajo? No es lo mismo que una tarifa horaria indicada. Un proyecto puede tener una tarifa de 150 $ en la carta de encargo y aun así producir una tarifa efectiva más baja una vez incluidos reuniones internas, gestión del cliente, ajustes a la baja o excesos en honorarios fijos.
Use el cálculo después de cerrar un proyecto, un periodo de facturación o un mes. El resultado le ayuda a comparar clientes, asuntos, proyectos y asignaciones de equipo sobre la misma base. También separa el precio del rendimiento: una tarifa nominal alta con mucho esfuerzo no facturable puede producir menos ingresos por hora trabajada que una tarifa más baja en un alcance más ajustado.
Empiece con los ingresos conectados al periodo de trabajo que está midiendo. Para trabajo por horas, multiplique las horas facturables aprobadas por la tarifa aplicable y después reste ajustes a la baja, descuentos o tiempo no aprobado antes de calcular la tarifa efectiva. Para trabajo con honorarios fijos, use los honorarios ganados por ese alcance y divídalos entre las horas totales dedicadas al trabajo.
En la facturación de EE. UU., mantenga los impuestos separados de los ingresos por servicios salvo que su política interna de reporting trate el impuesto cobrado como ingresos. Estados Unidos no tiene un IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento fiscal estatal y local varía según la jurisdicción y el tipo de servicio, por lo que el dato fiscal pertenece al cálculo de la factura, no a la fórmula central de la tarifa efectiva.
La fórmula es `ingresos netos facturados / horas trabajadas totales = tarifa efectiva de facturación`. Las horas trabajadas totales incluyen el tiempo facturable y no facturable vinculado al proyecto o periodo. Si excluye el tiempo no facturable, está calculando la tarifa media facturada, no la tarifa efectiva del trabajo.
Por ejemplo, un proyecto de informes para un cliente incluye 36 horas de análisis aprobadas a 150 $ por hora y 12 horas de revisión aprobadas a 125 $ por hora. Esas líneas facturables producen 6.900 $. El equipo también registró 12 horas de coordinación no facturables, por lo que el tiempo trabajado total es de 60 horas. La tarifa efectiva de facturación es 6.900 $ dividido entre 60 horas, o 115 $ por hora.
Un cálculo puntual basta cuando necesita una comprobación rápida posterior a la factura para un proyecto con un registro de tiempo limpio. También basta para fijar el precio de un pequeño trabajo con honorarios fijos después de completar el trabajo. El cálculo deja de funcionar cuando las horas se reconstruyen de memoria, falta trabajo no facturable o las aprobaciones se producen después de la facturación.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando la tarifa efectiva impulsa decisiones de precios, dotación de personal o clientes. Everhour Time Tracking permite usar temporizadores o entradas manuales frente a tareas y proyectos, y luego dirige esas horas a timesheets, aprobaciones, informes, presupuestos, facturación y revisión de payroll. Eso crea un registro duradero en lugar de una hoja de cálculo montada a posteriori.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La fórmula son los ingresos netos facturados divididos entre las horas trabajadas totales del proyecto, cliente, asunto o periodo. Los ingresos netos facturados deben reflejar los cargos aprobados después de ajustes a la baja o descuentos. Las horas trabajadas totales deben incluir el tiempo facturable y no facturable conectado al trabajo, porque el propósito es medir los ingresos producidos por todo el trabajo invertido.
No. La tarifa horaria es el precio asignado al trabajo facturable. La tarifa efectiva de facturación son los ingresos reales por hora trabajada después de contar distintas tarifas, tiempo no facturable, honorarios fijos, ajustes a la baja y descuentos. Un proyecto facturado a 150 $ por hora puede producir una tarifa efectiva de facturación de 115 $ cuando se incluye el tiempo de proyecto no pagado.
No incluya impuestos en la tarifa efectiva de facturación central salvo que su política de reporting trate el impuesto cobrado como ingresos. En Estados Unidos, no hay IVA/GST federal ni tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. Las normas fiscales estatales y locales varían, por lo que el impuesto debe tratarse como un dato de factura separado.
Un proyecto con honorarios fijos tiene una tarifa efectiva de facturación baja cuando los honorarios se reparten entre más horas de las esperadas. Unos honorarios de 5.000 $ durante 25 horas producen 200 $ por hora. Los mismos honorarios durante 50 horas producen 100 $ por hora. El crecimiento del alcance, el retrabajo y la coordinación interna no registrada son las causas habituales.
El error habitual es dividir los ingresos solo entre las horas facturables aprobadas e ignorar el trabajo de proyecto no facturable. Eso produce una tarifa media facturada, no una tarifa efectiva de facturación. Incluya la coordinación interna, las revisiones, la investigación y el tiempo de gestión del cliente cuando esas horas hayan sido necesarias para entregar el trabajo facturado.
Everhour Time Tracking registra horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluidas entradas dentro de herramientas de proyecto compatibles. Esas horas pueden alimentar timesheets, aprobaciones, informes, presupuestos, facturación y revisión de payroll, de modo que el cálculo de la tarifa efectiva usa tiempo de proyecto aprobado en lugar de totales reconstruidos.
Registre las horas de proyecto mientras se trabajan, apruebe timesheets antes de facturar y use los informes de Everhour para comparar ingresos facturados con el tiempo total de proyecto con menos lagunas manuales.
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