Everhour integra el control del tiempo en las herramientas de trabajo, mientras que los totales de horas facturables siguen dependiendo de tarifas, redondeos y reglas de aprobación claros.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Controlar las horas facturables responde a una pregunta práctica de facturación: cuánto trabajo aprobado para el cliente debe cobrarse a la tarifa acordada. El resultado no son todas las horas trabajadas. Las reuniones internas, el retrabajo, el tiempo administrativo y las tareas no facturables quedan fuera del total facturable, salvo que el contrato indique lo contrario. Para facturas de EE. UU., el importe base normalmente se expresa en USD antes de cualquier dato fiscal específico de la jurisdicción.
El cálculo también le ayuda a encontrar dónde se pierde valor. Las horas facturables muestran el tiempo cobrable aprobado. Las horas facturadas muestran lo que realmente factura después de ajustes a la baja o topes. Los importes cobrados muestran lo que paga el cliente. Mantenerlos separados evita un error común: tratar una semana ocupada como ingresos facturables antes de que las entradas se aprueben, valoren, redondeen y facturen.
La fórmula base son las horas facturables multiplicadas por la tarifa de facturación aplicable. Si un proyecto usa más de una tarifa, calcule cada grupo de tarifa por separado y después sume los subtotales. Por ejemplo, un proyecto de lanzamiento de producto tiene 28 horas de consultoría aprobadas a 165 $ por hora y 16 horas de documentación aprobadas a 95 $ por hora. El subtotal de consultoría es de 4.620 $, el subtotal de documentación es de 1.520 $ y el total facturable antes de impuestos es de 6.140 $.
El redondeo corresponde antes del total de la factura, no después de calcular el dinero. Si el encargo se factura en incrementos de 0,1 horas, 6 minutos equivalen a 0,1 horas. Si se factura en incrementos de 15 minutos, 8 minutos normalmente se redondean según la política escrita o el acuerdo con el cliente. El impuesto sobre las ventas de EE. UU. no es una única tasa nacional, y Estados Unidos no tiene IVA/GST federal, así que añada un dato fiscal específico de la jurisdicción solo cuando el servicio sea imponible.
El total de horas facturables más limpio procede de entradas creadas mientras el trabajo ocurre. El tiempo reconstruido suele omitir pequeños cambios de tarea, sesiones de revisión e interrupciones no facturables. Un registro basado en temporizador también facilita justificar los ajustes a la baja porque puede ver el tiempo original, el tiempo facturable aprobado y el ajuste facturado en lugar de depender de un único número basado en la memoria.
Use cuatro métricas para la revisión. La utilización compara el tiempo facturable con el tiempo de trabajo disponible. La realización compara el valor facturado con el valor facturable. El cobro compara el valor pagado con el valor facturado. La tarifa efectiva de facturación divide el valor facturado entre las horas trabajadas o aprobadas, según la pregunta. Estas métricas explican por qué un proyecto con muchas horas registradas puede producir aun así una tarifa final inferior.
Un cálculo puntual basta cuando tiene una lista corta de entradas aprobadas, una o dos tarifas y ninguna regla de facturación específica del cliente. También basta para comprobar una estimación antes de enviarla a revisión. En ese punto, la calculadora le da un subtotal rápido antes de impuestos y expone errores simples, como aplicar una sola tarifa a todos los colaboradores.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando las entradas llegan de varias personas, proyectos o herramientas. Necesita captura de tiempo, marcas facturables y no facturables, aprobaciones, informes y una entrega a facturación. Everhour encaja en ese flujo de trabajo colocando controles de seguimiento dentro de las herramientas de proyecto compatibles y sincronizando metadatos de proyectos y tareas en una sola capa de informes antes de la revisión de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Verano 2026
Best Ease Of Use
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Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una hora facturable es trabajo aprobado para el cliente que el acuerdo le permite cobrar. Excluye tiempo administrativo interno, retrabajo no remunerado, actividad comercial y tareas marcadas como no facturables. Si el acuerdo con el cliente establece códigos de asunto, fases de proyecto, topes o descripciones obligatorias, la hora no está lista para factura hasta que se cumplan esas condiciones.
Agrupe el tiempo por la tarifa que se aplica a cada entrada, calcule cada subtotal y después sume los subtotales. No promedie primero las tarifas salvo que el contrato use una tarifa combinada indicada. Los grupos de tarifa separados protegen el total cuando socios, asociados, consultores, diseñadores o categorías de tareas tienen precios diferentes.
El redondeo cambia el total siempre que el tiempo bruto no coincide con el incremento de facturación. Una entrada de 7 minutos equivale a 0,12 horas como tiempo exacto, pero puede convertirse en 0,1 horas con facturación de 6 minutos o en 0,25 horas con facturación de 15 minutos. Aplique el incremento de facturación escrito de forma coherente antes de multiplicar por la tarifa.
El importe base de horas facturables es el subtotal del servicio antes de impuestos. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre las ventas para tiempo profesional. El tratamiento del impuesto sobre las ventas es estatal y local, y algunos servicios no tributan, así que use el dato fiscal específico de la jurisdicción solo cuando el servicio facturado sea imponible.
El tiempo registrado es el registro bruto. El tiempo facturable aprobado es la parte aceptada para la facturación al cliente después de la revisión. Un paso de aprobación detecta descripciones ausentes, trabajo no facturable, redondeos excesivos, tarifas incorrectas y entradas fuera del alcance del contrato antes de que el importe llegue a la factura.
Everhour añade controles de seguimiento dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y otras. Los metadatos de proyectos y tareas se sincronizan en Everhour, de modo que las entradas facturables pueden permanecer vinculadas a la misma estructura de trabajo que usa el equipo.
Los informes de Everhour pueden incluir columnas de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste por miembro o tarea. Los administradores pueden revisar qué entradas deben facturarse, excluirse o ajustarse antes de la facturación al cliente.
Registre las horas aprobadas donde ocurre el trabajo, mantenga visible el estado facturable y lleve totales limpios a revisión. Everhour conecta el seguimiento integrado con datos de proyecto listos para facturación.
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