Everhour conecta el tiempo registrado con los presupuestos y la facturación, mientras que el cálculo empieza con las horas facturables aprobadas y las tarifas.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de horas facturables responde a tres preguntas prácticas: cuánto trabajo del cliente es cobrable, cuánto vale ese tiempo a la tarifa acordada y qué importe debe avanzar hacia una factura. El input principal es el tiempo facturable aprobado, no todas las horas trabajadas. Las reuniones internas, el retrabajo, la formación, las llamadas de ventas y el tiempo administrativo quedan fuera del total facturable salvo que el acuerdo con el cliente indique lo contrario.
Para trabajos en EE. UU., el total normalmente se denomina en dólares estadounidenses. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre las ventas para el tiempo profesional facturado, por lo que el tratamiento fiscal es estatal y local cuando un servicio es imponible. Mantenga el impuesto como un input separado y específico de la jurisdicción en lugar de incorporarlo al cálculo horario.
La fórmula básica es horas facturables × tarifa de facturación. Cuando se aplica más de una tarifa, calcule cada grupo por separado y después sume los subtotales. Si un contrato usa incrementos de facturación, redondee cada entrada de tiempo según esa política antes de totalizar las horas. Un incremento de 6 minutos equivale a 0,1 horas; un incremento de 15 minutos equivale a 0,25 horas.
Por ejemplo, un registro de implementación de cliente tiene 26 horas de revisión técnica aprobadas a 160 $ por hora y 12 horas de coordinación aprobadas a 95 $ por hora. El subtotal técnico es de 4.160 $, y el subtotal de coordinación es de 1.140 $. El importe facturable antes de impuestos es de 5.300 $ antes de cualquier ajuste a la baja, descuento, gasto reembolsable o input de impuestos estatales y locales.
Las horas facturables muestran el trabajo cobrable, pero no prueban los ingresos finales cobrados. La utilización compara el tiempo facturable con el tiempo total de trabajo. La realización compara el valor facturado con el valor facturable estándar después de los ajustes a la baja. El cobro compara el efectivo recibido con el importe facturado. La tarifa efectiva de facturación divide el valor ganado o facturado entre la base de tiempo más amplia que usted elija.
Usando el mismo ejemplo, añada 12 horas internas no facturables a las 38 horas facturables aprobadas. El tiempo total de trabajo pasa a ser de 50 horas, y la tarifa efectiva de facturación en todo el trabajo es de 106 $ por hora. Ese número es inferior a ambas tarifas orientadas al cliente porque el trabajo no facturable consumió capacidad sin añadir valor de factura.
Un cálculo puntual es suficiente cuando tiene un registro de tiempo corto, un cliente, una tarifa, ningún ajuste a la baja y ningún paso de aprobación. También es suficiente para comprobar un presupuesto, explicar un subtotal o confirmar si una factura pequeña coincide con la tarifa acordada. Conserve las entradas de origen porque el número final solo es tan fiable como el tiempo aprobado que hay detrás.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo, las tarifas cambian por proyecto o miembro, los presupuestos de cliente importan o las facturas necesitan revisión antes de enviarse. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y basados en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas de presupuesto y protección de presupuesto, de modo que el tiempo registrado puede mantenerse vinculado a los límites del proyecto en lugar de reconstruirse manualmente en el momento de facturar.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Las horas facturables son entradas de trabajo aprobadas que el acuerdo con el cliente le permite cobrar. Normalmente excluyen la administración interna, el trabajo de ventas, la formación general y las reuniones no relacionadas con clientes, salvo que el contrato o la carta de encargo las haga cobrables. Marque el trabajo no facturable por separado para que los cálculos de utilización y tarifa efectiva muestren el coste total de atender al cliente.
Los incrementos de facturación cambian el total cuando las entradas de tiempo se redondean antes de la multiplicación. Con un incremento de 0,1 horas, 7 minutos se redondean según la política de facturación al incremento más cercano, al siguiente u otro incremento acordado. Con un incremento de 0,25 horas, el mismo tiempo bruto puede convertirse en 0,25 horas. Aplique el incremento de forma coherente antes de multiplicar por la tarifa de facturación.
Los ajustes a la baja muestran la diferencia entre el valor del trabajo y el importe que usted decide facturar. Si borra el tiempo facturable original, la realización se vuelve imposible de interpretar. Mantenga las horas aprobadas, el valor estándar, el importe del ajuste a la baja y el importe final facturado como cifras separadas para poder ver si la brecha se debió al precio, al alcance o a la eficiencia.
No suponga que hay una única respuesta sobre el impuesto sobre las ventas en EE. UU. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal, y el impuesto sobre las ventas es estatal y local. Algunos servicios profesionales son imponibles en jurisdicciones concretas, mientras que otros no lo son. Use un input fiscal específico de la jurisdicción cuando el servicio facturado sea imponible y mantenga visible el importe facturable antes de impuestos.
El momento del pago no cambia las horas facturables, pero afecta a la planificación de caja. Para facturas de proveedores de agencias federales, las reglas de Prompt Payment generalmente usan la fecha del contrato, los términos de descuento aceptados, una regla de pago acelerado o 30 días naturales después de recibir una factura correcta. El momento del pago de clientes privados procede del contrato, los términos de la factura o la ley estatal aplicable.
Everhour Project Budgeting controla presupuestos basados en horas y basados en dinero a medida que las personas registran tiempo, con periodos presupuestarios recurrentes y alertas de umbral. Los equipos pueden supervisar el trabajo facturable frente a un presupuesto a nivel de proyecto o cliente antes de preparar la factura, lo que mantiene visibles los excesos mientras el trabajo sigue activo.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, excluyendo las tareas no facturables del importe de la factura. Los datos de la factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible, y después exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Controle las horas aprobadas frente a los presupuestos de proyecto antes del día de facturación. Everhour ofrece a los equipos alertas de presupuesto, protección de presupuesto y visibilidad del trabajo facturable vinculada al tiempo real registrado.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
