Los totales de las hojas de horas dependen de intervalos de fichaje claros, del tratamiento de los descansos y de acumulados semanales. Everhour mantiene los informes vinculados al tiempo aprobado.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un cálculo de horas de trabajo convierte las horas de entrada y salida en tiempo pagado. Se empieza con el intervalo bruto entre la hora de inicio y la hora de finalización, se restan los periodos de comida no pagados, se mantienen los descansos cortos pagados en el total y se añade cada turno pagado a la semana laboral o al periodo de pago. El resultado responde a una pregunta práctica: cuántas horas deben aparecer en la hoja de horas antes de la revisión de nómina, facturación o planificación.
Para las hojas de horas de EE. UU., la referencia federal de horas extra es la semana laboral de la FLSA. Los empleados cubiertos y no exentos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija, y esa semana laboral tiene 168 horas fijas. Puede empezar en cualquier día y hora, pero las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para evitar las horas extra.
La fórmula básica es: hora de salida menos hora de entrada menos tiempo de descanso no pagado igual a horas de trabajo pagadas. Convierta los minutos a horas decimales dividiendo los minutos entre 60. Una comida no pagada de 30 minutos son 0,50 horas, una comida no pagada de 45 minutos son 0,75 horas, y un descanso pagado de 15 minutos permanece en el total pagado cuando el empleador lo proporciona.
Por ejemplo, un trabajador ficha 40 horas brutas durante la semana y toma 4 horas de comida no pagadas. El tiempo de trabajo pagado es de 36 horas. A 27,25 $ por hora, el pago ordinario equivale a 981,00 $ antes de impuestos, deducciones, horas extra o primas. El cálculo es claro porque los descansos no pagados se deducen antes de multiplicar el total semanal por la tarifa horaria.
El error de acumulado más común es mezclar un periodo de pago con la semana laboral de la FLSA. Un periodo de nómina quincenal puede contener dos semanas laborales separadas de 168 horas. Los empleados cubiertos y no exentos reciben horas extra después de 40 horas en cada semana laboral fija, no después de 80 horas repartidas en dos semanas. Una primera semana de 46 horas y una segunda semana de 34 horas sigue incluyendo 6 horas extra en la primera semana.
Las horas diarias y de fin de semana también necesitan un etiquetado cuidadoso. La FLSA no exige pago adicional por sábados, domingos, festivos o días habituales de descanso salvo que se trabajen horas extra semanales. La ley estatal, un convenio sindical, un contrato laboral o la política del empleador pueden añadir normas más estrictas sobre horas extra, descansos o pago de primas, así que mantenga la aritmética federal separada de esas capas adicionales.
La ley federal no exige pausas para comer ni para café para empleados adultos. Cuando un empleador proporciona descansos cortos, normalmente de unos 5 a 20 minutos, la ley federal los trata como horas trabajadas compensables que cuentan para las horas extra semanales. Un periodo de comida bona fide suele ser no pagado solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus obligaciones; un empleado que realiza tareas mientras come sigue trabajando.
El redondeo del reloj de fichaje también tiene límites. El redondeo federal a los 5 minutos, a la décima o al cuarto de hora más cercano se acepta solo cuando se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. Una regla neutral puede redondear hacia arriba o hacia abajo en distintos fichajes; una regla que elimina de forma sistemática minutos trabajados crea un problema de pago.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita sumar un turno, comprobar una sola hoja de horas semanal o estimar el pago ordinario a partir de horas conocidas. Use el intervalo de fichaje, reste solo los periodos de comida no pagados en los que se haya relevado de sus obligaciones, convierta los minutos dividiendo entre 60 e incorpore las horas pagadas a la semana laboral fija correcta.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas fichan entrada y salida, editan entradas, envían tiempo semanal, necesitan aprobación o entregan totales a nómina o facturación. Everhour Reporting puede agrupar el tiempo aprobado por persona, proyecto, rango de fechas, cliente, estado facturable y otras columnas, y luego exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Reste la hora de entrada de la hora de salida para obtener el intervalo bruto y después reste el tiempo de descanso no pagado. Convierta los minutos a horas decimales dividiendo entre 60 antes de multiplicar por una tarifa horaria. Un turno pagado de 7 horas y 45 minutos son 7,75 horas, no 7,45 horas.
Un periodo de comida bona fide suele ser no pagado solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus obligaciones y el descanso es lo bastante largo para cumplir los requisitos, normalmente 30 minutos o más. Si el empleado responde llamadas, vigila un puesto, ayuda a clientes o realiza tareas mientras come, ese tiempo sigue siendo horas trabajadas.
Los descansos cortos proporcionados por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, son horas trabajadas compensables según la ley federal. Permanecen en el total pagado y cuentan para las horas extra semanales de los empleados cubiertos y no exentos. Los requisitos estatales específicos de descansos o comidas más largos necesitan una revisión aparte.
Los empleados cubiertos y no exentos en Estados Unidos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. Un periodo de nómina puede incluir más de una semana laboral, pero las horas extra no pueden promediarse entre esas semanas laborales. Cada semana laboral se considera por separado.
Los fichajes redondeados pueden cambiar el total pagado solo bajo una práctica de redondeo neutral. Las normas federales aceptan el redondeo a los 5 minutos, a la décima o al cuarto de hora más cercano solo si se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. Un redondeo que favorece de forma sistemática al empleador no es neutral.
Everhour Reporting convierte el tiempo aprobado en informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y formatos de exportación que incluyen CSV, Excel/XLSX y PDF. Los responsables pueden revisar totales por persona, proyecto, cliente, estado facturable o rango de fechas antes de usarlos en nómina o facturación.
Everhour Timesheets permite a los usuarios enviar horas de proyecto semanales u horas de trabajo para revisión, y después los responsables aprueban, rechazan o aprueban parcialmente las entradas. El tiempo enviado queda bloqueado salvo que se retire o se rechace, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para los miembros habituales, lo que protege los totales revisados frente a ediciones posteriores.
Controle las horas aprobadas, agrúpelas en Everhour Reporting y exporte totales listos para nómina o facturación con las columnas, filtros y rangos de fechas que necesita su proceso de revisión.
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