Excel puede calcular horas ajustadas por descansos, mientras Everhour mantiene el tiempo aprobado disponible para informes y revisión de nóminas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un horario de descansos en Excel responde a una pregunta concreta de nómina: cuántas horas pagadas quedan después de restar solo el tiempo de descanso no pagado válido del tiempo bruto en el lugar de trabajo. Para hojas de horas de EE. UU., los descansos breves de 20 minutos o menos son horas trabajadas compensables según la FLSA y permanecen en el total pagado. Un periodo de comida no se paga solo cuando el empleado está completamente relevado de sus funciones.
Excel gestiona la aritmética cuando las horas de inicio, las horas de finalización y las duraciones de los descansos están en celdas coherentes. El libro aún necesita las etiquetas de reglas correctas. Un descanso de 15 minutos y una comida de 30 minutos con relevo de funciones afectan de forma distinta a las horas pagadas, aunque ambos aparezcan en la misma columna de descansos. Los empleados cubiertos no exentos también necesitan que se marquen las horas extra semanales después de 40 horas en una semana laboral fija según la FLSA.
Excel almacena las horas como fracciones de un día, por lo que el tiempo transcurrido en el mismo día se obtiene restando la hora de inicio de la hora de finalización. Las entradas de fecha y hora funcionan mejor para turnos nocturnos o de varios días porque las celdas solo con hora no muestran a qué día pertenece la salida. Las horas decimales de estilo nómina se obtienen multiplicando la diferencia de fecha y hora por 24.
Los totales semanales necesitan un formato de duración como `[h]:mm` cuando superan las 24 horas. El formato de hora ordinario puede convertir 28:15 en 4:15, lo que hace que un libro correcto parezca incorrecto. Las importaciones CSV también merecen atención porque Excel puede interpretar columnas de fecha y hora usando la configuración predeterminada del ordenador, a menos que la importación de Texto/CSV formatee las columnas antes de cargarlas.
La estructura básica de Excel es horas brutas menos horas de descanso no pagado. Una línea separada de horas extra divide después las horas cubiertas no exentas por encima de 40 en la semana laboral fija. Un libro puede expresar esa división con `MIN` para horas regulares y una comprobación de estilo `IF` o `MAX` para horas extra, sin cambiar la regla legal detrás del cálculo.
Suponga que un empleado adulto cubierto no exento trabaja cinco días de 9 horas en el lugar de trabajo a 26 $ por hora. Cada día incluye un descanso pagado de 15 minutos y un periodo de comida no pagado de 30 minutos sin funciones. El tiempo semanal bruto es de 45 horas. El tiempo de comida no pagado es de 2,5 horas. Las horas pagadas son 42,5, con 40 horas regulares y 2,5 horas extra a 39 $ por hora, para un pago total de 1.137,50 $.
Un cálculo puntual en Excel es suficiente cuando necesita una comprobación rápida sobre un empleado, una semana y un patrón de descansos conocido. También funciona para un horario manual pequeño cuando alguien revisa las etiquetas de los periodos de comida antes de la nómina. El libro termina en el punto en que alguien debe aprobar el tiempo, conservar el historial de ediciones o enviar totales limpios a los registros de nómina.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando las ediciones de descansos, las aprobaciones, las exportaciones y la revisión de horas extra semanales se repiten en un equipo. Everhour Reporting ofrece a los responsables informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Eso mantiene el tiempo aprobado, los totales ajustados por descansos y la revisión de horas extra en una estructura apta para informes, en lugar de en un libro que cambia a mano.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. Excel puede restar la hora de inicio de la hora de finalización, convertir el resultado en horas decimales y deducir el tiempo de descanso no pagado. El libro debe separar los descansos breves pagados de los periodos de comida no pagados. Según la FLSA, los descansos breves de 20 minutos o menos son horas trabajadas compensables, mientras que un periodo de comida de buena fe no se paga solo cuando el empleado está completamente relevado de sus funciones.
Los totales semanales o de periodo de pago que superen las 24 horas deben usar `[h]:mm`. Los formatos de hora estándar vuelven a empezar después de 24 horas, por lo que un total como 28:15 puede mostrarse como 4:15. Ese problema de visualización no siempre significa que el cálculo sea incorrecto, pero puede causar errores de revisión de nómina si el usuario del libro lee el valor visible como el total.
Excel debe restar una pausa para comer solo cuando la entrada representa tiempo no laboral no pagado. Un periodo de comida generalmente no se paga solo cuando suele ser de al menos 30 minutos y el empleado está completamente relevado de sus funciones. Si el empleado responde llamadas, cubre un mostrador, conduce o realiza funciones mientras come, ese tiempo sigue siendo horas trabajadas.
Sí, cuando el libro almacena fecha/hora de inicio y fecha/hora de finalización en lugar de valores solo de hora. Un turno nocturno necesita la fecha porque de 22:00 a 6:00 cruza la medianoche. Excel puede entonces calcular las horas transcurridas a partir del intervalo completo de fecha y hora y restar el tiempo de descanso no pagado válido después de conocer las horas brutas.
Sí. Para la lógica de exportación de nómina de EE. UU., los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija a no menos de una vez y media la tarifa regular. Excel debe calcular las horas pagadas después de las deducciones válidas de comidas no pagadas y luego aplicar la división semanal de horas extra. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra según la FLSA.
Everhour Reporting permite a los responsables crear informes con más de 45 columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Los equipos pueden usar esos informes para revisar horas aprobadas, visibilidad de horas extra mediante Team Hours e informes personalizados, y totales listos para nómina antes de que una hoja de cálculo se convierta en el archivo de entrega.
Everhour admite exportaciones de informes, exportaciones de hojas de horas del equipo y exportaciones ZIP a nivel de propietario de registros de tiempo del equipo. Eso proporciona a los revisores de contabilidad o nómina datos descargables para Excel sin depender de que cada empleado mantenga un libro separado de horario de descansos.
Use Everhour Reporting para revisar horas aprobadas, agrupar tiempo por persona o proyecto y exportar archivos limpios de soporte de nómina desde una única capa de tiempo apta para informes.
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