Everhour registra el tiempo, los descansos y las ausencias aprobadas, mientras que las tarjetas horarias de los empleadores siguen necesitando reglas de nómina precisas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de tarjeta horaria responde a tres preguntas de nómina: cuántas horas cuentan como trabajo pagado, si el empleado superó un umbral de horas extra y qué horas pertenecen al traspaso a nómina. Para los empleadores de EE. UU., la referencia federal empieza con la semana laboral de la FLSA, un período fijo de 168 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral fija.
El cálculo también separa el tiempo trabajado del tiempo presente. El tiempo de servicio obligatorio, el trabajo previo al turno, el trabajo posterior al turno y otro trabajo que el empleador tolera o permite cuentan como horas trabajadas. Los descansos cortos proporcionados por un empleador, normalmente de 5 a 20 minutos, siguen siendo pagados. Un período de comida genuino generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
Los empleadores cometen los mayores errores en las tarjetas horarias cuando las etiquetas de los descansos sustituyen a los hechos de los descansos. Una comida programada no pasa a ser no pagada solo porque la tarjeta horaria diga "meal". El empleado debe recibir el período de comida completo e ininterrumpido, normalmente de 30 minutos o más, y debe quedar relevado de sus funciones. Comer en un escritorio mientras trabaja, permanecer en una máquina o responder llamadas durante la comida mantiene el tiempo como pagado.
El redondeo necesita la misma disciplina. El redondeo federal del reloj de fichaje a los 5 minutos, décima u cuarto de hora más cercanos es aceptable solo si se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas realmente trabajadas. Para el redondeo al cuarto de hora, los minutos 1 a 7 pueden redondearse hacia abajo y los minutos 8 a 14 deben redondearse hacia arriba. Las reglas estatales sobre descansos, horas extra y pagos premium pueden añadir requisitos más estrictos.
Empiece con los totales diarios pagados después de haber retirado los períodos de comida no pagados válidos y de haber mantenido los descansos cortos pagados. Por ejemplo, un empleado de oficina no exento cubierto registra totales diarios pagados de 7, 10, 8, 9 y 10 horas en una semana laboral fija y gana 24,40 $ por hora. El tiempo pagado total es de 44 horas, por lo que 40 horas son horas regulares y 4 horas son horas extra federales.
El pago regular es 40 × 24,40 $ = 976,00 $. La tarifa de horas extra es 24,40 $ × 1,5 = 36,60 $, por lo que el pago de horas extra es 4 × 36,60 $ = 146,40 $. El pago bruto antes de impuestos, deducciones, ajustes específicos del estado o primas de póliza es 1.122,40 $. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para reducir las horas extra de los empleados no exentos cubiertos.
Un cálculo puntual es suficiente cuando un empleador necesita verificar una sola semana, probar una deducción de comida o explicar un total de horas extra antes de cerrar la nómina. El resultado de la calculadora debe mostrar las horas pagadas, el tiempo de comida no pagado, las horas extra y los datos de pago bruto con suficiente claridad para su revisión. No sustituye el registro subyacente de la tarjeta horaria.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios empleados envían tiempo semanal, los managers aprueban excepciones, el tiempo libre afecta a la capacidad y la nómina necesita una exportación coherente. Everhour Time Off registra vacaciones, bajas por enfermedad y tipos de ausencia personalizados con aprobaciones y saldos, de modo que la ausencia aprobada puede situarse junto a las horas de trabajo antes de que los managers revisen la hoja de horas semanal.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El tiempo pagado incluye el tiempo de servicio obligatorio y el trabajo que el empleador permite o tolera, incluido el trabajo no programado antes o después de un turno. Los descansos cortos proporcionados por un empleador, normalmente de 5 a 20 minutos, cuentan como horas trabajadas pagadas. Los períodos de comida genuinos generalmente no se pagan solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
Las horas extra de empleados no exentos cubiertos no pueden reducirse promediando varias semanas laborales. La semana laboral de la FLSA es un período fijo y recurrente de 168 horas formado por siete períodos consecutivos de 24 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir al menos 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral fija.
Una deducción automática de comida es válida solo cuando el empleado recibe realmente el período de comida completo e ininterrumpido. Los períodos de comida interrumpidos deben pagarse cuando son predominantemente en beneficio del empleador. Los empleadores siguen siendo responsables de corregir la tarjeta horaria cuando un empleado trabajó durante la comida o permaneció de servicio mientras comía.
El redondeo al cuarto de hora se permite bajo las reglas federales solo cuando es neutral con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas realmente trabajadas. Los minutos 1 a 7 pueden redondearse hacia abajo, y los minutos 8 a 14 deben redondearse hacia arriba. Una práctica de redondeo que favorece sistemáticamente al empleador crea riesgo de nómina.
La ley federal no exige que los empleadores proporcionen períodos de comida ni descansos a los empleados adultos. La ley estatal, la ley local o la política del empleador pueden crear requisitos de descanso. Las tablas de 2023 del DOL identifican 21 estados o jurisdicciones con requisitos de períodos de comida para adultos y ocho estados con requisitos de períodos de descanso pagados.
Everhour Time Off registra vacaciones, bajas por enfermedad, festivos y tipos de ausencia personalizados con flujos de trabajo de solicitud y aprobación, duraciones de días parciales, acumulación, traspaso y saldos por empleado. El tiempo libre aprobado puede pasar a los totales de hojas de horas, de modo que los managers revisan el contexto de ausencias junto con las horas de trabajo semanales.
Las tarjetas horarias de Everhour registran hora de entrada, hora de salida, descansos y totales de horas de trabajo diarios, semanales y mensuales. Las tarjetas horarias semanales pueden enviarse y aprobarse, y después los datos de hojas de horas del equipo pueden descargarse como PDF, CSV o XLSX para revisión de nómina o conservación de registros.
Registre las ausencias aprobadas junto a las horas de trabajo y después revise los totales semanales antes de la nómina. Everhour Time Off ofrece a los empleadores un contexto de hojas de horas más limpio y menos ajustes manuales de ausencias.
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