El trabajo con clientes necesita registros claros por proyecto y estado facturable, y Everhour convierte las horas aprobadas en flujos de facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Usted vino a organizar el tiempo para que un cliente, gerente o revisor financiero pueda ver quién trabajó en cada encargo, qué tarea o fase utilizó las horas y si el tiempo es facturable. Los equipos de prestación de servicios a clientes utilizan esos registros para facturas, consumo de retainers, conversaciones sobre alcance, dotación de personal y revisión de beneficios. Una entrada útil conecta la hora con un cliente, un proyecto, una tarea o fase, una persona, una fecha y un estado facturable.
Para los empleadores de EE. UU., las etiquetas de proyecto están junto a las obligaciones federales de mantenimiento de registros. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para los trabajadores no exentos y no exige un formulario o sistema específico de control horario. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los nombres de clientes y las fases ayudan a la facturación; los totales diarios y semanales respaldan la revisión de nóminas.
Un registro de proyecto de cliente debe separar la pregunta empresarial de la pregunta de nómina. Use cliente, proyecto, tarea o fase, persona, fecha, inicio y fin o duración, estado facturable, tarifa si se factura por tiempo, notas y categoría de presupuesto. Las facturas necesitan tiempo facturable claro. Los gerentes necesitan el esfuerzo total, incluida la coordinación no facturable, formación, administración y desarrollo de negocio, para que el margen del proyecto y la capacidad no dependan solo de las horas facturables.
Un ejemplo de servicios profesionales: un consultor registra el 5 de marzo de 2026, 1,25 horas, Acme Health, proyecto de implementación, fase de descubrimiento, entrevista con interesado, facturable, 150 $ por hora, nota: entrevistó al responsable financiero y capturó los requisitos de informes. Más tarde ese día, el mismo consultor registra 0,50 horas en gestión interna de la práctica, no facturable, revisión de dotación del equipo. Ambas entradas importan porque utilización, realización, previsión, dotación de personal y margen usan diferentes partes de los mismos datos de tiempo.
Un error común en proyectos de clientes es registrar solo el tiempo que aparecerá en la factura. Eso oculta el coste real de reuniones, gestión de proyectos, retrabajo, revisión interna y formación. Para las empresas que aún usan una economía de horas facturables, la utilización suele tratarse como horas facturadas divididas por el total de horas trabajadas. La falta de tiempo no facturable infla ese número y hace que las decisiones de dotación de personal parezcan más saludables de lo que son.
Otra brecha viene de categorías vagas como "administración del cliente" o "trabajo misceláneo del proyecto". Use fases que coincidan con la forma en que gestiona el alcance, como descubrimiento, entrega, revisión y soporte, y mantenga después el estado facturable separado del nombre de la fase. La realización compara las horas o tarifas netas facturadas con las horas o tarifas facturables brutas acumuladas, por lo que descuentos, cancelaciones y limpieza no facturable necesitan etiquetas que sobrevivan a la revisión de facturas.
Un total puntual simple es suficiente cuando necesita un resumen semanal rápido para un cliente, un proyecto y un número pequeño de entradas. Sirve para comprobar un borrador de factura, conciliar un encargo corto o compartir una exportación limpia con un cliente. Se queda corto cuando varias personas intervienen en el mismo proyecto, las tarifas difieren por persona o fase, se requieren aprobaciones o el consumo de presupuesto necesita atención antes de fin de mes.
Un flujo gestionado mantiene el tiempo registrado vinculado al proyecto desde el principio. Everhour respalda ese cambio con horas de proyecto semanales y horas de trabajo en Timesheets, de modo que los miembros del equipo pueden enviar tiempo y los gerentes pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o bloquear entradas antes de la revisión de facturación o nóminas. Ese rastro de aprobación da a los equipos de proyectos de clientes un único registro para usar en comprobaciones de facturas, revisión de capacidad y traspaso a finanzas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Use cliente, proyecto, tarea o fase, persona, fecha, hora de inicio y fin o duración, estado facturable, tarifa, notas y categoría de presupuesto. La entrada debe permitir que un revisor conecte el trabajo con una línea de factura, presupuesto, decisión de dotación de personal o registro de nómina sin tener que adivinar. Para ejemplos de facturación de EE. UU., los campos de tarifa normalmente usan dólares estadounidenses.
Sí. Registre la gestión de proyectos, revisión interna, retrabajo, reuniones con clientes que no se facturan, administración, formación y desarrollo de negocio cuando consumen capacidad del equipo. La rentabilidad de proyectos de clientes necesita tanto tiempo facturable como no facturable, y las previsiones de dotación fallan cuando los gerentes solo ven horas facturables.
El estado facturable responde si el tiempo puede cobrarse al cliente. La fase responde dónde se sitúa el trabajo dentro del encargo, como descubrimiento, entrega, revisión o soporte. Manténgalos como campos separados para que una hora de revisión no facturable siga contando contra la fase y el presupuesto correctos del proyecto.
Pueden respaldar la revisión de nóminas, pero los empleadores cubiertos siguen necesitando registros precisos de salarios y horas para los trabajadores no exentos bajo la FLSA. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas diarias trabajadas y el total de horas de cada semana laboral. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Mantenga las notas vinculadas a la tarea empresarial, entregable o decisión, y deje fuera la información personal sensible que el equipo no necesita. La guía de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible sobre clientes o empleados deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerla segura y desecharla de forma segura. Las empresas cubiertas de California también necesitan tener en cuenta las obligaciones de la CCPA para los datos de seguimiento del tiempo de empleados de California.
Everhour Timesheets recopila horas de proyecto semanales y horas de trabajo por persona para su revisión antes de la facturación o la nómina. Los miembros del equipo pueden enviar tiempo, y los gerentes pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o bloquear entradas para que finanzas trabaje a partir de registros aprobados de proyectos de clientes en lugar de actualizaciones sueltas.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo en herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos pueden mantener las tareas en el lugar donde ya ocurre el trabajo del proyecto mientras el tiempo de proyectos de clientes fluye por un proceso de seguimiento coherente.
Use Everhour Timesheets para recopilar horas semanales de proyecto y de trabajo, dirigirlas para aprobación del gerente y bloquear las entradas aceptadas antes de que finanzas prepare facturas o nóminas, dando a los equipos de proyectos de clientes un registro de tiempo aprobado.
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