Everhour ofrece a los equipos de servicios a clientes seguimiento del tiempo estructurado, aprobaciones y controles de proyectos para una facturación más limpia y una revisión de la carga de trabajo más clara.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El seguimiento de proyectos de clientes convierte el trabajo disperso en un registro utilizable por cliente, proyecto, tarea o fase, persona, estado facturable y consumo de presupuesto. Un equipo de consultoría puede registrar llamadas de descubrimiento, análisis, revisiones, revisión interna e informes al cliente bajo el mismo encargo, manteniendo separado el tiempo facturable del no facturable.
El objetivo es un registro que respalde el siguiente paso operativo. El tiempo registrado alimenta facturas, utilización, revisión del margen del proyecto, previsiones y dotación de personal. Para empleadores de EE. UU. con trabajadores no exentos cubiertos, los registros de tiempo también deben conservar las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral según la base de conservación de registros de la FLSA.
Empiece con el nombre de un cliente y después divida el trabajo en proyectos, fases o tareas que coincidan con la forma en que se vende y gestiona el encargo. Una entrada útil incluye la persona, fecha, cantidad de tiempo, tarea o fase, estado facturable y una nota breve que explique el trabajo. Por ejemplo, un diseñador podría registrar 2,5 horas facturables en el cliente A, rediseño del sitio web, wireframes de la página de inicio.
El tiempo no facturable pertenece al mismo sistema. Las reuniones internas, la administración, la formación, el desarrollo de negocio y la revisión del alcance afectan a la capacidad y la rentabilidad del proyecto incluso cuando nunca aparecen en una factura. Un informe que excluye el trabajo no facturable puede hacer que la utilización parezca alta mientras oculta las horas que redujeron el tiempo disponible para la entrega.
Los equipos de horas facturables suelen medir la utilización como horas facturadas divididas por el total de horas trabajadas. Esa métrica funciona mejor cuando cada persona registra de forma coherente tanto el trabajo de cliente como el interno. Un consultor con 30 horas facturadas y 10 horas internas en una semana tiene una imagen de capacidad distinta a la de alguien que registra solo las 30 horas facturadas.
La realización añade otra comprobación al comparar las horas o los honorarios netos facturados con las horas u honorarios facturables brutos acumulados. Una realización baja puede señalar ajustes a la baja, descuentos, retrabajo o aumento gradual del alcance. La decisión útil es específica: ajustar estimaciones, cambiar puntos de aprobación, actualizar tarifas o separar la gestión de proyectos no facturable del trabajo de entrega facturable.
Un total semanal único es suficiente cuando necesita un resumen rápido para el cliente o un pequeño respaldo para una factura. Deja de ser suficiente cuando varias personas trabajan para el mismo cliente, los presupuestos se reinician por mes, las aprobaciones importan o el tiempo debe fluir hacia la facturación, la revisión de nóminas y las decisiones de dotación sin limpieza manual.
Un flujo de trabajo gestionado ofrece a los equipos de proyectos de clientes asignaciones de proyecto, roles, grupos, capacidad semanal, pasos de aprobación, reglas de bloqueo y herramientas de corrección administrativa. Everhour respalda esa capa operativa para que el tiempo registrado pueda convertirse en tiempo revisado antes de que lo usen informes, facturas, presupuestos o comprobaciones adyacentes a nóminas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un registro útil de tiempo de proyecto de cliente incluye cliente, proyecto, tarea o fase, persona, fecha, cantidad de tiempo, estado facturable y una nota de trabajo. Los equipos que gestionan presupuestos también deberían conectar la entrada con el consumo de presupuesto. Los empleadores de EE. UU. con trabajadores no exentos cubiertos también necesitan registros de las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Sí. El trabajo de cliente no facturable afecta al margen, la capacidad y la dotación de personal incluso cuando no aparece en la factura. Registre reuniones internas, administración, formación, desarrollo de negocio y gestión de proyectos por separado del trabajo de entrega facturable. Esa separación mantiene limpias las facturas y, al mismo tiempo, da a los responsables una visión completa del esfuerzo.
Para las empresas que usan una economía de horas facturables, la utilización se calcula normalmente como horas facturadas divididas por el total de horas trabajadas. La métrica necesita un registro de tiempo completo, incluido el trabajo no facturable, o el resultado exagera la eficiencia de entrega. Presupueste la utilización por persona, nivel o línea de servicio cuando esas vistas impulsen las decisiones de dotación.
El error común es registrar solo el trabajo facturable. Eso crea facturas limpias pero informes de gestión débiles porque el trabajo interno, el retrabajo, la formación y el desarrollo de negocio desaparecen de la planificación de capacidad. Las decisiones sobre margen de proyecto y dotación necesitan tanto el tiempo facturable como el no facturable en la misma estructura de informes.
No. Según la base federal de la FLSA, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para fines de horas extra de la FLSA, independientemente del cliente o proyecto.
Everhour Team Management permite a los administradores establecer asignaciones de proyecto, roles, grupos de equipo, capacidad semanal, flujos de aprobación, reglas de bloqueo y límites personales de seguimiento. Los responsables pueden revisar el tiempo enviado, aprobar o rechazar entradas y corregir registros cuando se necesita limpieza antes de la facturación o la revisión de nóminas.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes configurables con columnas para cliente, proyecto, miembro, tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto. Los equipos pueden exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión del cliente o análisis interno.
Configure asignaciones de proyecto, aprobaciones, reglas de bloqueo y controles de capacidad antes de que el tiempo llegue a la facturación o la revisión de nóminas. Everhour ofrece a los equipos de servicios a clientes registros más limpios y una supervisión de proyectos más sólida.
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