El trabajo freelance cambia según el cliente, el proyecto y la tarifa. Everhour mantiene esas horas organizadas para la facturación y los informes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los freelancers registran el tiempo para generar una factura clara, justificar un importe facturado y entender si un proyecto es rentable. Un registro utilizable vincula cada entrada a un cliente, proyecto, tarea, fecha, duración, tarifa y estado de facturación. Los campos de tarifas en USD son estándar para la facturación en EE. UU. porque las monedas y billetes de EE. UU. son moneda de curso legal para deudas, cargas públicas, impuestos y cuotas.
Un total semanal por sí solo rara vez ofrece suficiente detalle. Un cliente que revisa una factura de 1.250 $ necesita ver el trabajo que hay detrás del cargo: revisiones de diseño, llamadas, implementación, pruebas o gestión del proyecto. Separe el tiempo facturable de la administración no facturable, las propuestas, el aprendizaje y la limpieza interna para que su factura refleje el acuerdo en lugar de cada minuto dedicado cerca del proyecto.
La entrada manual funciona cuando añade el tiempo justo después de cada tarea. Los temporizadores funcionan mejor para días fragmentados porque capturan el trabajo a medida que ocurre. Reconstruir una semana de memoria conduce a bloques redondeados, pequeñas tareas omitidas y etiquetas vagas. La regla práctica es sencilla: use temporizadores durante el trabajo activo y luego edite la descripción mientras la tarea aún está reciente.
Registre por cliente, proyecto y tarea en lugar de solo por día. Una semana completa podría mostrar 6 horas de investigación para el Cliente A, 4,5 horas de revisiones para el Cliente A, 3 horas de soporte para el Cliente B y 2 horas de administración no facturable. Esa estructura le permite facturar a cada cliente con precisión y seguir viendo el trabajo que no se convirtió en ingresos.
El registro de tiempo freelance falla cuando el contrato no define el trabajo facturable. Antes de que empiece el trabajo, decida si las llamadas, la gestión del proyecto, las revisiones, la investigación, el tiempo de viaje, el trabajo urgente y el tiempo de espera cuentan para la factura. Los proyectos de precio fijo también se benefician del registro de tiempo porque las horas muestran si la tarifa coincidió con el esfuerzo real.
El redondeo merece una regla por escrito. Facturar exactamente cada entrada minúscula puede crear facturas ilegibles, mientras que un redondeo amplio puede exagerar o subestimar el trabajo. Use un incremento constante, como 6 o 15 minutos, y aplíquelo de la misma forma en todos los clientes salvo que un contrato indique lo contrario. Mantenga notas lo bastante específicas para que un cliente reconozca el entregable.
Un total semanal sencillo es suficiente para una factura rápida cuando tiene un cliente, una tarifa y ningún paso de aprobación. También funciona para un proyecto corto en el que el cliente solo necesita el total de horas facturables y una descripción simple. Esa configuración deja de funcionar cuando gestiona acuerdos de honorarios fijos, tarifas mixtas, varios clientes, subcontratistas o informes recurrentes.
Un flujo de trabajo gestionado le ofrece un registro duradero entre clientes y proyectos. Everhour puede conectar el tiempo registrado con informes personalizables con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones, para que los registros freelance se conviertan en respaldo de facturación y revisión de rentabilidad en lugar de un total semanal suelto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Cada entrada debería incluir la fecha, el cliente, el proyecto, la tarea, el tiempo dedicado, el estado de facturación, la tarifa y una breve descripción del trabajo. Una nota útil nombra el entregable o la acción, como revisión de la página de inicio, llamada de inicio, corrección de errores o informe mensual. Ese detalle le ayuda a facturar más rápido y a responder preguntas del cliente sin buscar entre mensajes.
La entrada manual es precisa cuando la registra durante la misma jornada laboral y mantiene etiquetas de tareas específicas. Se vuelve poco fiable cuando recrea varios días de una vez. Los temporizadores reducen los errores de memoria en tareas cortas, cambios de contexto y trabajo de soporte porque el registro empieza cuando empieza el trabajo y se detiene cuando termina la tarea.
Sí, el tiempo no facturable muestra el coste real de dirigir el negocio. Las propuestas, la administración, la coordinación con clientes, la contabilidad y las revisiones no pagadas afectan a la rentabilidad aunque no aparezcan en una factura. Mantenga esas entradas separadas del trabajo facturable para que los cargos al cliente sigan siendo claros y sus informes internos sigan mostrando el esfuerzo total.
Las horas extra federales bajo la FLSA se aplican a empleados cubiertos no exentos, que deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a al menos 1,5 veces la tarifa regular. Las facturas freelance siguen el contrato con el cliente. Las obligaciones de nómina del cliente con sus empleados están separadas de sus condiciones de facturación.
Las descripciones vagas causan las disputas más evitables. Una línea que dice "trabajo, 5 horas" no da al cliente nada que aprobar. Una línea que dice "correcciones de errores en el checkout y casos de prueba de pago, 5 horas" conecta el cargo con un resultado reconocible. Los nombres de tareas claros también facilitan hablar de excesos en proyectos de precio fijo y cambios de alcance.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado en informes personalizables con más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Un freelancer puede revisar el tiempo facturable, los totales de clientes, los costes de proyecto, el estado de facturación y la rentabilidad antes de enviar una factura o archivar el mes.
Everhour puede funcionar como rastreador independiente o dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Eso mantiene el temporizador cerca de la tarea, de modo que el trabajo del proyecto y los registros de tiempo permanecen conectados.
Registre el trabajo del cliente donde ocurre y luego use Everhour Reporting para agrupar, filtrar, exportar y revisar las horas detrás de cada factura con un respaldo de facturación más claro.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
