El trabajo remoto distribuye las horas entre ubicaciones y zonas horarias. Everhour registra el tiempo de las tareas dentro de las herramientas que los equipos ya usan.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los trabajadores remotos necesitan una forma práctica de registrar trabajo concentrado, reuniones, revisiones asíncronas y tareas de proyecto en días de trabajo desde casa, la oficina y durante viajes. En 2024, el 33 % de las personas empleadas que trabajaron en un día determinado hicieron parte del trabajo en casa, y los horarios híbridos siguen siendo habituales. Un registro de tiempo útil muestra la fecha, la persona, el proyecto, la tarea, la hora de inicio y fin o la duración, y notas cuando el trabajo necesita contexto.
Para los empleados no exentos cubiertos de EE. UU., los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un formato específico de registro de tiempo, pero el método debe ser completo y preciso. El seguimiento remoto debe hacer que el trabajo compensable no programado pueda notificarse, especialmente cuando un trabajador responde a un problema de un cliente, se une a una llamada fuera del horario laboral o termina una tarea urgente fuera del horario previsto.
Un registro de tiempo de trabajadores remotos debe documentar el tiempo de trabajo, no supervisar cada clic, pulsación de tecla o minuto de inactividad. La práctica más sólida es un proceso de notificación claro: los trabajadores registran la tarea, el proyecto y el tiempo realmente dedicado, y los managers revisan las excepciones antes de la nómina, la facturación o la planificación de capacidad. Esto proporciona a un equipo distribuido registros útiles sin confundir la gestión de la productividad con la vigilancia de dispositivos.
Las obligaciones de privacidad también importan. Las empresas estadounidenses que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Sección 5 de la FTC Act, y las directrices de la FTC indican que las empresas que conservan información sensible de empleados deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y eliminarlo de forma segura. Los derechos de privacidad de California cubren a empleados y candidatos de California en empresas cubiertas, por lo que los datos de seguimiento del tiempo remoto pueden estar sujetos a obligaciones de datos laborales de la CCPA.
El trabajo remoto a menudo mezcla horas planificadas con pequeños bloques no programados. Una vista semanal útil debe mostrar cada día por separado y luego sumar toda la semana laboral. Por ejemplo, un especialista de soporte remoto podría registrar 6 horas en tickets, 1 hora en reuniones de equipo y 45 minutos en seguimiento de escalados el lunes, y después registrar entradas separadas para llamadas con clientes y documentación el martes.
Para los empleados no exentos cubiertos de EE. UU., las horas extra se basan en las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a una tasa no inferior a una vez y media la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA. El trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso no genera por sí mismo una prima federal por horas extra salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley o acuerdo.
Un registro semanal gratuito basta cuando un trabajador remoto necesita un registro sencillo para un proyecto corto, una actualización a un cliente o una factura manual. Funciona cuando el equipo puede revisar las entradas a mano y las consecuencias de olvidar una nota de tarea son bajas. El registro sigue necesitando horas diarias, totales semanales, etiquetas de proyecto y una forma clara de notificar trabajo compensable no programado.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las horas remotas alimentan la revisión de nómina, la facturación a clientes, los presupuestos de proyecto o la planificación de capacidad del equipo. Everhour Time Tracking permite a los trabajadores usar temporizadores o entradas manuales en tareas y proyectos, incluso dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador antes de que el tiempo pase a informes, facturas, presupuestos o revisión de nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una aplicación de seguimiento del tiempo remoto debe capturar las horas realmente trabajadas por fecha, proyecto, tarea y trabajador. Para los empleados no exentos cubiertos de EE. UU., los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Las entradas deben cubrir trabajo programado, horas extra aprobadas, reuniones, revisiones asíncronas, trabajo para clientes y tiempo compensable no programado notificado.
Los trabajadores remotos deben registrar el trabajo asíncrono por separado cuando afecte a la facturación, los informes de proyecto, la revisión de carga de trabajo o la precisión de la nómina. Una entrada breve para revisión de código, comentarios sobre documentos, correo electrónico de cliente o triaje de tickets da contexto al manager sin requerir vigilancia. El detalle útil es el trabajo realizado y el tiempo realmente dedicado, no la actividad de fondo del dispositivo.
El trabajo remoto no cambia el umbral federal de horas extra. Para los empleados no exentos cubiertos de EE. UU., las horas extra de la FLSA se aplican después de superar las 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas, a una tasa no inferior a una vez y media la tarifa regular. La ley estatal, la política del empleador, los contratos o los convenios colectivos pueden añadir requisitos separados.
Los empleadores cubiertos pueden elegir cualquier método de registro del tiempo para trabajadores no exentos si el plan es completo y preciso. El U.S. Department of Labor reconoce métodos que incluyen registros escritos por los empleados. El requisito clave son horas trabajadas diarias y semanales precisas, respaldadas por un proceso razonable para notificar tiempo de trabajo remoto compensable no programado.
Un error común es registrar solo horarios planificados en lugar del tiempo realmente trabajado. Un empleado híbrido con 8 horas planificadas puede trabajar igualmente 30 minutos extra después de cenar para terminar un problema de un cliente. Para los empleados no exentos cubiertos de EE. UU., los registros precisos deben reflejar las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en directo o entradas manuales, incluso dentro de Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos remotos pueden enviar el tiempo a hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina mientras los administradores gestionan aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y comportamiento del temporizador.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los datos de proyecto, los costes, los presupuestos y los comentarios en informes configurables. Los managers pueden filtrar por miembro, cliente, proyecto, tarea, tiempo facturable, coste laboral, intervalo de fechas y campos de integración, y después exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión o archivo.
Registre el trabajo remoto donde ocurre, revise las horas enviadas y mueva el tiempo aprobado a informes, facturación, presupuestos o revisión de nómina con Everhour Time Tracking.
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