Everhour convierte el tiempo de coaching en informes y registros de facturación, mientras que los registros específicos para coaches siguen necesitando detalles de cliente, sesión y consentimiento.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los coaches necesitan más que un total semanal. Un registro de facturación utilizable separa sesiones individuales, sesiones de grupo o equipo, coaching interno, coaching de terceros, trabajo pro bono y trabajo remunerado. Una sesión en tiempo real de 60 minutos cuenta como una hora de coaching de cliente según las reglas de experiencia de ICF, mientras que una sesión de 30 minutos cuenta como 0,5 horas. El registro debe dejar clara esa distinción antes de llegar a una factura, un registro de credenciales o un resumen para el cliente.
El objetivo práctico es un rastro claro desde la sesión hasta el pago. Un coach que factura a un cliente de liderazgo puede registrar una sesión de vídeo en directo, asignarla al encargo del cliente, marcarla como pagada, añadir la fecha de la sesión y mantener las notas separadas del contenido confidencial de coaching. Los coaches que también ofrecen formación, consultoría, facilitación o mentoring necesitan categorías por tipo de servicio para que las horas de coaching no se mezclen con servicios profesionales adyacentes.
Empiece por el acuerdo de coaching porque define la lógica de facturación. El Código Ético de ICF exige un acuerdo de coaching antes de que comience el coaching, y el acuerdo debe cubrir objetivos, duración y frecuencia de las sesiones, políticas de confidencialidad, condiciones de pago, políticas de cancelación y responsabilidades. Esos campos dan forma al sistema de control: cliente, fechas del encargo, duración de la sesión, estado facturable, tarifa, gestión de cancelaciones y categoría de pago.
Los registros de coaching individual necesitan nombre del cliente, información de contacto, fechas de inicio y finalización de la relación, y horas pagadas y pro bono. Los registros de coaching de grupo o equipo deben mantenerse separados del coaching individual e incluir el nombre y el correo electrónico de un participante, fechas del encargo, horas pagadas y pro bono, y número de participantes. Para una sesión de grupo de una hora con 15 personas, ICF cuenta una hora de coaching, no 15.
El mayor error específico del coaching es tratar a cada asistente, cliente o línea de servicio como el mismo tipo de hora. Las sesiones de grupo, el coaching interno, los acuerdos con terceros y el trueque pueden ser tiempo de coaching remunerado según las categorías de ICF, pero necesitan etiquetas que expliquen la fuente del pago y la relación. Una nota genérica como "llamada con cliente" falla cuando más tarde necesita separar el trabajo directo con clientes del coaching organizacional.
La confidencialidad también cambia el registro. ICF dice que los coaches deben obtener consentimiento documentado del cliente antes de añadir información del cliente a un registro de coaching. Los clientes internos o de terceros cubiertos por políticas de confidencialidad pueden verificarse en su lugar con una carta de referencia organizacional. El sistema de control debe admitir suficiente detalle para probar el encargo sin exponer contenido de coaching ni identificadores de cliente más allá del registro consentido.
Un sistema de control gratuito es suficiente cuando necesita un total puntual para la factura de un cliente pequeño o una revisión rápida de las sesiones de coaching de este mes. Funciona mejor cuando el acuerdo de facturación es simple, la lista de clientes es corta y puede comprobar manualmente si cada sesión está pagada, es pro bono, individual, de grupo, interna o de terceros antes de enviar la factura.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las sesiones registradas alimentan facturas, informes, registros de credenciales y revisiones de rentabilidad por cliente. Everhour Reporting puede agrupar el tiempo de coaching por cliente, proyecto, miembro, tiempo facturable, estado de factura y otras columnas, y después exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF. Eso da a los coaches una forma repetible de revisar el trabajo de coaching facturable sin reconstruir la misma hoja de cálculo en cada ciclo de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las horas de coaching facturables son las sesiones o servicios pagados que tiene previsto facturar según el acuerdo de coaching. Un coach también puede controlar por separado el coaching interno pagado, el coaching de terceros y el trueque porque ICF los trata como categorías pagadas para la experiencia de coaching. Las sesiones pro bono deben permanecer visibles pero separadas para que las facturas, los resúmenes de clientes y los registros de credenciales no mezclen tiempo pagado y no pagado.
El acuerdo de facturación controla el cargo al cliente, pero el recuento de horas de coaching de ICF usa la duración de la sesión, no el número de participantes. Una sesión de grupo de una hora con 15 personas cuenta como una hora de coaching. Los grupos de más de 15 solo cuentan si hay un co-coach presente y el tiempo se divide entre coaches. Mantenga la cantidad de facturación y la cantidad de horas para credenciales en campos separados.
Una entrada útil incluye el cliente u organización, el encargo, la fecha de la sesión, el modo de impartición en directo, la duración de la sesión, el estado pagado o pro bono, el tipo de servicio y el estado de la factura. Los registros de clientes individuales también necesitan fechas de inicio y finalización de la relación. Los registros de grupo o equipo deben incluir fechas del encargo, un contacto de participante, horas pagadas y pro bono, y número de participantes.
Los coaches pueden controlar formación, consultoría, facilitación y mentoring en el mismo sistema si cada servicio tiene su propia categoría. El Estudio Global de Coaching de ICF de 2025 informa de que muchos coaches profesionales también ofrecen esos servicios. Las categorías separadas mantienen las facturas claras y evitan que los registros de experiencia de coaching absorban trabajo que no cumple los requisitos como horas de coaching de cliente.
Los registros de facturación a clientes no sustituyen a los registros de nómina del empleador. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a al menos 1,5 veces la tarifa regular.
Everhour Reporting permite a los coaches crear informes con más de 45 columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Un coach puede revisar el tiempo facturable por cliente, proyecto, miembro, estado de factura, comentarios, costes y campos de presupuesto antes de preparar facturas o analizar la rentabilidad por cliente.
Everhour conecta el tiempo registrado con la generación de facturas, de modo que el tiempo de sesión aprobado puede pasar de los registros de trabajo del cliente a la facturación sin volver a teclear las mismas horas. Los coaches pueden seguir usando proyectos independientes o herramientas de proyecto compatibles, y después usar el tiempo registrado como base para las facturas de clientes.
Controle sesiones de coaching aprobadas por cliente y encargo, y después use Everhour Reporting para revisar el tiempo facturable, exportar registros y respaldar una facturación recurrente más clara.
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