Everhour convierte las entradas de tiempo del equipo en informes y registros de facturación, mientras que el seguimiento multiusuario mantiene a todos en el mismo flujo de trabajo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un rastreador de tiempo multiusuario ayuda a un propietario, gerente, contable o responsable de operaciones a recopilar el tiempo de varias personas sin reconstruir la semana a partir de mensajes y memoria. Cada usuario registra el trabajo en un proyecto, cliente, tarea o categoría interna, y después el responsable del equipo revisa los totales antes de la facturación, la revisión de nóminas o los informes de presupuesto.
Para los empleadores de EE. UU., la FLSA no exige un formulario o sistema específico de control horario. Los empleadores cubiertos siguen necesitando registros precisos para los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Un rastreador de equipo se gana su lugar al hacer que esos registros sean completos, coherentes y fáciles de revisar.
Una configuración de equipo necesita campos claros antes de que las personas empiecen a introducir tiempo. Use usuarios para las personas que hacen el trabajo, proyectos para los flujos de trabajo, clientes para las relaciones de facturación, tareas para el detalle y estado facturable para la revisión de facturas o rentabilidad. Los campos de tarifas de facturación y nóminas de EE. UU. normalmente usan USD, salvo que el acuerdo con el cliente diga lo contrario.
Tanto las entradas manuales como los temporizadores funcionan cuando el registro es completo y preciso. Los temporizadores capturan el trabajo mientras ocurre, mientras que las entradas manuales cubren el trabajo añadido después. Una política de equipo práctica indica qué proyectos requieren detalle a nivel de tarea, qué trabajo interno no es facturable y quién puede corregir el tiempo enviado antes de que salgan los informes.
Los totales del equipo pierden valor para nóminas cuando un gerente revisa solo una cifra mensual o a nivel de proyecto. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben mostrar las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Las horas extra de la FLSA para empleados no exentos cubiertos se aplican después de más de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas.
El trabajo de fin de semana o festivo necesita el mismo tratamiento cuidadoso. La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra solo por trabajar en sábado, domingo, festivo o día habitual de descanso, salvo que se active la regla de horas extra semanales o se aplique otra ley, política o acuerdo. Un buen flujo de trabajo multiusuario marca las fechas y semanas laborales con claridad en lugar de enterrarlas dentro de un único total de proyecto.
Un total semanal gratuito es suficiente cuando necesita una vista rápida de las horas del equipo para un proyecto, un trabajo corto o una comprobación interna. Deja de ser suficiente cuando el tiempo registrado tiene que alimentar facturas, revisión de nóminas, alertas de presupuesto, informes de cliente o decisiones de gestión entre varios usuarios y clientes.
Everhour encaja en el lado del flujo de trabajo gestionado. Los equipos pueden registrar el tiempo en herramientas de proyecto compatibles o dentro de Everhour, y después usar informes para agrupar entradas por proyecto, cliente, miembro, tarea, tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura y datos de presupuesto. Eso da a los gerentes un registro duradero en lugar de una hoja de cálculo que cambia cada viernes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un rastreador multiusuario debe registrar el usuario, la fecha, la hora de inicio y fin o la duración, el proyecto, el cliente, la tarea, el estado facturable y notas cuando la entrada necesite contexto. Para los trabajadores no exentos de EE. UU. cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben respaldar las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Un único rastreador puede respaldar ambos flujos de trabajo cuando las entradas separan los datos de nóminas de las decisiones de facturación. La revisión de nóminas necesita horas precisas de jornada laboral y semana laboral para empleados no exentos cubiertos. La facturación a clientes necesita proyecto, cliente, tarea, tarifa y estado facturable. La misma entrada de tiempo puede alimentar ambas salidas cuando el equipo mantiene esos campos limpios.
Los gerentes deben aprobar el tiempo antes de la revisión de nóminas, la facturación a clientes o los informes oficiales cuando varios usuarios pueden editar entradas. La aprobación detecta días ausentes, códigos de proyecto incorrectos, entradas duplicadas y trabajo facturable marcado como no facturable. Los periodos aprobados también crean una pista de auditoría más clara cuando un cliente cuestiona una factura o un revisor de nóminas comprueba los totales semanales.
El seguimiento del tiempo multiusuario registra el tiempo de trabajo y la asignación a proyectos. La supervisión de empleados puede implicar datos de actividad más amplios, y las normas de privacidad dependen del estado, sector, política y datos recopilados. Las empresas de EE. UU. que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Sección 5 de la FTC Act y deben recopilar solo la información necesaria, mantenerla segura y eliminarla de forma segura.
La nomenclatura incoherente de proyectos y tareas rompe los informes más rápido. Cinco usuarios pueden registrar horas precisas, pero los informes se vuelven poco fiables cuando el mismo trabajo de cliente aparece bajo varios nombres de proyecto o con ajustes facturables mezclados. Defina reglas de nomenclatura, limite quién crea nuevos proyectos y revise las entradas abiertas antes de que cierre la semana.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado del equipo en informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y opciones de exportación en CSV, Excel/XLSX y PDF. Los gerentes pueden revisar las horas por miembro, proyecto, cliente, tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura y datos de presupuesto sin reconstruir el informe a mano.
Registre las horas aprobadas entre usuarios, proyectos y clientes, y después use Everhour Reporting para agrupar, filtrar, exportar y programar los registros que respaldan la facturación, los presupuestos y la revisión de nóminas.
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