Las agencias de diseño venden experiencia por hora o por tarifa fija. Everhour mantiene el tiempo del proyecto vinculado al alcance, los equipos y los presupuestos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para organizar el tiempo de diseño en registros que pueda revisar, facturar y comparar con el alcance. Una agencia de diseño suele gestionar varios proyectos de clientes a la vez, con diseñadores, directores de arte, personal de producción y roles de cuentas moviéndose entre descubrimiento, conceptos, producción y feedback. El resultado útil es una vista semanal limpia por cliente, proyecto, fase, persona, estado facturable y presupuesto.
Los servicios de diseño gráfico incluyen planificar, diseñar y gestionar la comunicación visual para materiales impresos, embalaje, publicidad, sistemas de señalización e identidad corporativa, como logotipos. El conocimiento y la habilidad del personal son el principal insumo de producción, por lo que las horas muestran si una tarifa fija es realista, si una iguala se consume demasiado rápido y si el tiempo creativo interno está desplazando el trabajo de clientes.
Los registros fiables de agencia necesitan más que el total de un temporizador. Incluya el cliente, proyecto, tarea o fase, miembro del equipo, fecha, hora de inicio y fin o tiempo total, estado facturable, tarifa o categoría de presupuesto, y notas que expliquen el trabajo. Para los gastos, adjunte la categoría y la referencia del recibo para conceptos como envío, materiales de presentación, gastos informáticos, aparcamiento, taxis o viajes aprobados.
Para los registros de nómina en EE. UU., los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, y los registros de los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un formulario o sistema concreto de control horario. Las normas estatales sobre salarios, horas extra, privacidad y supervisión de empleados pueden añadir requisitos. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
Una propuesta de diseño debe definir el alcance del trabajo, el proceso, el calendario y el precio total, a menudo como tarifa fija. Las categorías de tiempo deben reflejar esa promesa. Use los mismos nombres de fase que utiliza su propuesta, como planificación, diseño, gestión de producción, revisión del cliente y seguimiento de hitos. Esto evita que un contenedor vago llamado "diseño" absorba el trabajo real y ofrece a los gestores de proyecto una vista más limpia del movimiento del alcance.
Una entrada de ejemplo dice: "Harbor Foods, actualización de embalaje, gestión de producción, Maya Lee, 3,0 horas, facturable, revisión de prueba de proveedor, recibo pendiente del envío." Esa única línea vincula el tiempo con un cliente, una fase del proyecto, una persona, una decisión de facturación y un seguimiento de gastos. Los registros que el cliente puede revisar importan porque algunos clientes de diseño solicitan recibos de gastos reembolsables o derechos de auditoría sobre los registros del proyecto.
Una herramienta gratuita puntual es suficiente cuando un responsable necesita una lectura rápida de un pequeño proyecto de logotipo con tarifa fija o de una única factura de cliente. Introduzca el tiempo por persona y fase, confirme el estado facturable y guarde el resultado con el archivo del proyecto. Ese enfoque ligero falla cuando varios diseñadores comparten el trabajo, los gastos necesitan respaldo con recibos o los gestores de proyecto revisan el tiempo después del envío.
Un flujo de trabajo gestionado se convierte en la mejor respuesta cuando el tiempo afecta cada semana a la revisión de nómina, la facturación a clientes y las decisiones de dotación de personal. Everhour Team Management ofrece a las agencias flujos de aprobación, reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites de seguimiento personal, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyecto, grupos de equipo y valores predeterminados de políticas para todo el equipo. Esa estructura crea un registro aprobado antes de que los datos pasen a informes, presupuestos, facturación o revisión de nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La estructura debe seguir el recorrido desde la promesa al cliente hasta el registro terminado: cliente, proyecto, fase o hito, tarea, persona, estado facturable y notas. Use nombres de fase que coincidan con la propuesta en lugar de etiquetas genéricas. Una revisión semanal utilizable debe mostrar qué clientes consumieron capacidad, qué fases avanzaron y qué horas corresponden a una factura de cliente.
Sí. Una tarifa fija establece el precio para el cliente, pero las horas internas muestran si la tarifa cubrió los gastos generales, el tiempo del proyecto del cliente y el margen de beneficio objetivo utilizado en la planificación de tarifas. Registre el trabajo de identidad de marca por fase e hito para que las propuestas futuras utilicen el esfuerzo real de la agencia en lugar de estimaciones.
Sí, si los gastos se mantienen separados de las horas de trabajo. Los registros de proyectos de diseño deben identificar conceptos pagados de su bolsillo, como envío, materiales de presentación, gastos informáticos, aparcamiento, taxis o viajes aprobados. Algunos clientes solicitan copias de recibos o derechos de auditoría sobre los registros del proyecto, por lo que las entradas de gastos necesitan una categoría, fecha, importe en USD para trabajo en EE. UU. y referencia del recibo.
Los empleadores cubiertos pueden elegir cualquier método completo y preciso; la FLSA no exige una aplicación o reloj específicos. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben mostrar las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular. Las normas estatales sobre salarios y horas extra pueden añadir requisitos.
Una nota útil nombra el entregable, la fase o la decisión del cliente que explica el tiempo, como la revisión de una prueba de proveedor o la preparación de archivos de logotipo. Evite recopilar datos personales que no respalden la nómina, la facturación o los registros del proyecto. Las empresas de EE. UU. que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Sección 5 de la FTC Act y mantener segura la información sensible de los empleados.
Everhour Team Management permite a las agencias configurar flujos de aprobación, bloquear periodos después de la aprobación, corregir el tiempo como administrador y controlar el acceso mediante roles, asignaciones de proyecto y grupos de equipo. Los gestores de proyecto revisan el tiempo antes de facturar, mientras que los miembros regulares pierden acceso de edición una vez que el tiempo enviado o aprobado queda bloqueado.
Everhour Project Budgeting controla presupuestos basados en horas o en dinero a medida que las personas registran tiempo en el trabajo del proyecto. Las agencias pueden usar presupuestos recurrentes para igualas, recibir alertas de umbral al 75%, 90%, 100% o niveles personalizados, y detener registros adicionales cuando la protección de presupuesto está activada.
Establezca roles, aprobaciones, reglas de bloqueo y capacidad semanal antes de que el tiempo del proyecto llegue a la revisión de facturación. Everhour Team Management mantiene el tiempo de la agencia más limpio antes de la nómina, los informes y la facturación a clientes.
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