Everhour admite flujos de trabajo de seguimiento del tiempo, y los usuarios de iPad necesitan entradas claras que resistan más allá de un registro puntual.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Está aquí para capturar el tiempo de trabajo por persona, proyecto, tarea, fecha y nota, y luego usar esos registros para facturación, revisión de nóminas o informes de proyecto. En un iPad, mantenga abierta la lista de tareas de origen en Split View mientras introduce el tiempo para que la entrada refleje el trabajo completado en lugar de un recuerdo del viernes por la tarde.
El resultado es un registro de tiempo útil en lugar de un montón de notas aproximadas. Los autónomos necesitan suficiente detalle para facturar a un cliente, mientras que los gerentes necesitan suficiente estructura para revisar la asistencia, el trabajo facturable y los costes del proyecto. Para la nómina de EE. UU., el registro tiene que identificar las horas realmente trabajadas con suficiente claridad para la revisión de salarios, horas extra y permisos.
Empiece por los campos que resisten una revisión: nombre del trabajador, fecha, proyecto o cliente, tarea, hora de inicio y fin o duración, tiempo de descanso si se registra por separado, estado facturable, tarifa, moneda y una nota breve de trabajo. Los campos de tarifa de EE. UU. normalmente usan USD. Para los registros orientados a nóminas, separe las horas realmente trabajadas del tiempo pagado no trabajado, porque esas categorías afectan de forma diferente a la revisión de salarios, horas extra y permisos.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un formulario o sistema concreto, por lo que una hoja de cálculo, una hoja en papel, un registro móvil o una aplicación pueden servir si el registro está completo y es preciso. Los empleadores cubiertos deben conservar los registros de nómina durante al menos 3 años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos 2 años.
La entrada táctil facilita las notas breves, pero las etiquetas vagas generan limpieza posterior. Use nombres estables para proyectos y tareas, y reserve los comentarios para el motivo empresarial del tiempo. Una nota como "Cliente A, revisión de borrador de factura, 45 minutos" es más clara que "admin" porque indica a un revisor por qué existe el tiempo. Si usa dictado o autocompletado, revise los nombres de clientes y los importes antes de enviar el registro.
Las entradas móviles también plantean cuestiones de privacidad y minimización de datos. La orientación de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible sobre clientes o empleados deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y eliminarlo de forma segura. California añade un ejemplo concreto de datos de empleados: la CCPA cubre a los residentes de California que son empleados o solicitantes de empleo, y las exenciones de datos laborales expiraron el 31 de diciembre de 2022 para las empresas cubiertas.
Un registro puntual es suficiente para una factura individual, una breve transferencia a un cliente o una reconstrucción rápida de una jornada laboral. Funciona mejor cuando tiene pocos proyectos, ningún paso de aprobación y ningún plazo recurrente de informes. Guarde el registro terminado antes de cerrar la sesión para que los datos de tiempo no vivan solo en una pestaña del navegador.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo, los gerentes necesitan trazas de aprobación o la facturación depende de informes recurrentes. Everhour admite ese flujo de trabajo gestionado enviando el tiempo registrado de tareas y proyectos a informes configurables, con agrupación, filtros, intervalos de fechas y formatos de exportación para revisión. Esa estructura da a finanzas, operaciones y responsables de proyecto la misma fuente de tiempo en lugar de resúmenes semanales separados.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Sí, si el registro está completo y es preciso para la categoría de trabajador y la jurisdicción implicadas. Según la FLSA, los empleadores cubiertos pueden elegir cualquier método de control horario, pero los registros de empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra deben mostrar las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Las normas estatales de salario y privacidad pueden añadir requisitos.
Use un temporizador para el trabajo activo en tareas cuando pueda iniciarlo y detenerlo en tiempo real. Use entrada manual para entradas omitidas, correcciones o trabajo reconstruido a partir de una fuente fiable. Un proceso defendible etiqueta de forma coherente la fecha, la tarea, el proyecto, la persona y la cantidad de tiempo. Las entradas manuales el mismo día reducen las conjeturas en comparación con la reconstrucción al final de la semana.
Incluya el trabajador, la fecha de trabajo, el proyecto o cliente, la tarea, la hora de inicio y fin o la duración, el estado facturable y una nota concisa que describa el trabajo. Añada tarifa, moneda y código de factura cuando el registro respalde la facturación. Los registros de nómina de EE. UU. también necesitan las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
No. La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra solo porque un empleado no exento cubierto haya trabajado un sábado, domingo, festivo o día de descanso regular. La base federal de horas extra se aplica a las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular, salvo que otra ley o acuerdo conceda más.
Escriba suficiente detalle para que un revisor identifique el propósito empresarial sin recopilar información personal innecesaria. Una nota útil nombra la tarea y el entregable, como "actualización de presupuesto para la previsión de marzo". Evite detalles médicos, información privada de clientes y comentarios sensibles de empleados salvo que una política o requisito legal haga necesario el detalle para el registro.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes personalizados a partir del tiempo registrado con más de 45 columnas, incluidas tarea, proyecto, cliente, miembro, comentarios, tiempo facturable, costes laborales y estado de factura. Los gerentes pueden agrupar, filtrar, establecer intervalos de fechas y exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión de facturación u operativa.
Everhour Timesheets permite a los usuarios enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión del gerente. El tiempo enviado queda bloqueado salvo que se retire o rechace, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para los miembros regulares, de modo que las correcciones pasan por el flujo de aprobación antes de que la nómina, la facturación o los informes usen las entradas.
Everhour Reporting convierte el tiempo de proyecto registrado en informes agrupados y filtrados con exportaciones CSV, Excel/XLSX y PDF, dando a los gerentes una traza de revisión duradera más allá de un registro puntual.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
