El tiempo facturable suele combinar tarifas, exclusiones e impuestos. Everhour convierte las horas aprobadas en registros de facturación listos para factura.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de horas facturables responde cuánto vale el trabajo aprobado para un cliente antes del cobro, las reducciones o el momento del pago. En un iPad, el cálculo es el mismo que en escritorio: multiplique cada categoría de tiempo facturable aprobado por su tarifa de facturación, excluya el trabajo no facturable y luego añada cualquier entrada de impuesto estatal o local aplicable cuando el servicio esté sujeto a impuestos.
Esto es útil cuando tiene entradas de tiempo abiertas en otra app de iPad, una carta de encargo en PDF o una hoja de cálculo compartida. Split View puede mantener los registros fuente junto a la calculadora para que pueda comprobar horas, tarifas y exclusiones sin alternar de un lado a otro. El resultado debe mostrar el total de horas facturables, los cargos antes de impuestos, el impuesto añadido cuando corresponda y el total de la factura.
La decisión clave es si cada hora pertenece al total de la factura. El trabajo aprobado para el cliente cuenta cuando coincide con el acuerdo de honorarios. Las reuniones internas, las llamadas de ventas, la formación, el retrabajo excluido por política o el tiempo reducido antes de facturar deben quedar fuera del total facturable, aunque la persona haya trabajado esas horas.
Mantenga visible la regla de exclusión mientras calcula. Si un diseñador trabajó 41 horas en total pero solo 34 horas fueron aprobadas para un entregable del cliente, el cálculo facturable usa 34 horas. Mezclar el tiempo total de trabajo con el tiempo facturable aprobado sobrestima los ingresos y crea un registro de facturación que no coincide con los términos del encargo.
Para una tarifa, use `billable hours × hourly rate = pre-tax amount`. Para varias tarifas, calcule cada línea por separado y añada los totales de línea. Los totales de horas facturables de EE. UU. normalmente se denominan en dólares estadounidenses. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado, por lo que cualquier entrada de impuesto debe proceder de la norma estatal o local correspondiente cuando el servicio esté sujeto a impuestos.
Por ejemplo, un proyecto de investigación de producto incluye 18 horas aprobadas de estratega a 150 $ por hora y 12 horas aprobadas de asistente de investigación a 85 $ por hora. La línea del estratega es de 2.700,00 $, la línea del asistente es de 1.020,00 $ y el valor de la factura antes de impuestos es de 3.720,00 $. Si el servicio está sujeto a impuestos en la jurisdicción aplicable, aplique esa tasa específica después del subtotal de mano de obra.
Una calculadora puntual basta para una comprobación rápida de presupuesto, una línea de factura en borrador o una revisión de coherencia antes de enviar cifras a contabilidad. No basta cuando varias personas envían tiempo, un responsable aprueba entradas, distintas tareas tienen distintas tarifas o el trabajo no facturable debe seguir siendo visible sin aparecer en la factura.
Ahí es donde importa un flujo de trabajo de facturación gestionado. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de factura a partir de las tarifas mientras excluye las tareas no facturables, y puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Añada solo las horas facturables aprobadas, multiplique cada grupo por su tarifa de facturación y sume los totales de línea. Si el servicio está sujeto a impuestos en el estado de EE. UU. o la jurisdicción local aplicable, añada ese impuesto después del subtotal de mano de obra antes de impuestos. El iPad no cambia la fórmula; solo cambia cómo introduce y revisa los datos fuente.
Use Split View cuando sea posible: mantenga el registro de tiempo, el contrato o el borrador de factura junto a la calculadora. Esto reduce los errores de copia porque puede comprobar las horas y tarifas aprobadas contra la fuente original. Si la fuente es un PDF, confirme si la tarifa es por persona, por tarea o una tarifa horaria combinada.
No. Las horas reducidas deben excluirse del importe de la factura después de que se apruebe la reducción. Regístrelas por separado si necesita análisis de utilización, rentabilidad o dotación de personal, pero no las multiplique en el cargo al cliente. El total facturable debe coincidir con lo que se espera que pague el cliente según los términos de facturación.
No. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El impuesto sobre ventas y tratamientos similares son cuestiones estatales y locales, y las normas difieren por tipo de servicio y jurisdicción. Use una entrada de impuesto específica de la jurisdicción solo cuando el servicio facturado esté sujeto a impuestos según la norma aplicable.
El momento del pago importa cuando necesita estimar intereses por pago tardío o fechas de cobro en efectivo. Para facturas de proveedores de agencias federales, las normas de Prompt Payment generalmente usan la fecha del contrato, los términos de descuento aceptados, una norma de pago acelerado o 30 días naturales después de la recepción de una factura correcta. Ese calendario es independiente del subtotal de horas facturables.
Everhour Billing & Invoicing usa el tiempo facturable registrado, las tarifas y los gastos facturables para generar facturas mientras excluye las tareas no facturables. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible, y luego exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Everhour separa las tarifas de coste de las tarifas facturables y admite tarifas predeterminadas por persona con anulaciones por proyecto. Los cambios de tarifa pueden fecharse, de modo que los informes antiguos conservan sus cálculos originales mientras el nuevo trabajo facturable usa la tarifa actualizada desde la fecha efectiva elegida.
Pase de comprobaciones puntuales de horas facturables a registros listos para factura. Everhour Billing & Invoicing calcula importes de factura a partir del tiempo registrado y las tarifas mientras excluye el trabajo no facturable.
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