La facturación de paralegales convierte el trabajo jurídico sustantivo en valor para el cliente, y Everhour mantiene el tiempo aprobado organizado por asunto.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
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Un cálculo de horas facturables de paralegales responde cuánto vale el tiempo jurídico sustantivo aprobado según la tarifa de facturación asignada. En asuntos por horas, la entrada clave no es cada hora trabajada. Es la parte dedicada a trabajo jurídico sustantivo realizado bajo la responsabilidad de un abogado, como redactar resúmenes de descubrimiento de pruebas, organizar anexos, verificar citas o preparar cronologías fácticas.
El resultado es un valor facturable bruto en USD antes de reducciones, cobro o cualquier tratamiento fiscal específico de la jurisdicción. El trabajo administrativo queda excluido, y las tareas reservadas a abogados, como fijar honorarios o dar asesoramiento legal, no son tiempo facturable de paralegal. Esa distinción protege el cálculo de exagerar los cargos al cliente.
La fórmula básica es horas facturables aprobadas × tarifa de facturación del paralegal = importe facturable bruto. La facturación legal suele usar incrementos de 0,1 horas, por lo que 6 minutos se convierten en 0,1 horas cuando las directrices del cliente permiten facturar en décimas de hora. Algunos clientes exigen tiempo real en incrementos no superiores a 0,1 horas, mientras que otros especifican redondeo a la décima más cercana.
Por ejemplo, un paralegal registra 31 horas jurídicas sustantivas aprobadas a 134 $ por hora, la tarifa media nacional de facturación de paralegales comunicada por NALA para 2024. El valor facturable bruto es de 4.154 $. Si la firma aplica una tasa de realización del 88 %, el importe esperado que llegue a las facturas es de 3.655,52 $. El cobro es independiente; mide el trabajo facturado que se paga.
El error habitual es tratar una semana laboral completa como facturable. El resumen de la encuesta de 2020 de NALA informó de una semana media de 40 horas para paralegales con 29 horas facturables, o un 72,5 % de tiempo facturable. El 27,5 % restante cubría trabajo no facturable, que sigue siendo importante para la dotación de personal y la utilización, pero no debe cargarse al cliente como tiempo facturable de paralegal.
Revise las entradas por tipo de tarea antes de multiplicar por la tarifa. Un memorando de investigación, un resumen de declaración o un lote de revisión documental puede ser facturable cuando se trata de trabajo jurídico sustantivo bajo supervisión de un abogado. La programación, la presentación, las copias y el trabajo administrativo general quedan fuera del total facturable, salvo que un acuerdo con el cliente trate claramente un cargo administrativo específico de otro modo.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita un valor bruto rápido para un paralegal, un asunto y una tarifa de facturación. También es suficiente para comprobar una línea de factura en borrador o comparar las horas facturables semanales con un objetivo antes de una reunión de facturación.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando varios paralegales trabajan en distintos asuntos, las tarifas cambian según el cliente o las entradas necesitan revisión antes de facturar. Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, admite aprobaciones y períodos bloqueados, y ofrece a los equipos una transferencia más limpia desde el tiempo aprobado hasta la revisión de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El tiempo de paralegal es facturable cuando es trabajo jurídico sustantivo realizado bajo la responsabilidad de un abogado. Los ejemplos incluyen investigación fáctica, revisión documental, preparación de anexos, resúmenes de descubrimiento de pruebas y apoyo en la preparación de juicios. El trabajo administrativo queda excluido, y los paralegales no pueden facturar tareas reservadas a abogados, como dar asesoramiento legal o fijar honorarios legales.
Un incremento de 0,1 horas equivale a 6 minutos. Si un cliente permite la facturación en décimas de hora, una tarea de 24 minutos se registra como 0,4 horas. Las directrices del cliente controlan el método: algunos exigen tiempo real en incrementos no superiores a 0,1 horas, mientras que otros permiten el redondeo a la décima más cercana. Aplique una regla de forma coherente antes de multiplicar el tiempo por la tarifa de facturación.
No. La realización debe aplicarse después de calcular el valor facturable registrado. Horas facturables × tarifa da el valor bruto del trabajo aprobado. La realización mide el porcentaje de ese trabajo facturable que llega a las facturas después de reducciones o ajustes. El cobro es otra medida independiente para el trabajo facturado que realmente se paga.
No existe una única tarifa de facturación de paralegales obligatoria. El resumen ejecutivo del National Utilization & Compensation Report de 2024 de NALA comunicó una tarifa media nacional de facturación de paralegales de 134 $ por hora. Las tarifas reales varían según el mercado, el área de práctica, la experiencia, el acuerdo con el cliente y si el asunto permite facturar por separado el tiempo de paralegal.
Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento fiscal es estatal y local, y algunos servicios pueden no estar sujetos a impuestos. Un total de horas facturables de paralegal en EE. UU. necesita una entrada fiscal específica de la jurisdicción solo cuando el servicio es imponible en esa ubicación.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos de paralegales mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, y luego envía esas entradas a hojas de horas, informes, presupuestación, facturación y revisión de nóminas. Los administradores pueden usar aprobaciones, períodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador antes de que el tiempo pase a facturación.
Los controles de tiempo facturable y no facturable de Everhour permiten a los administradores establecer el estado de facturación a nivel de proyecto y marcar tareas específicas como no facturables dentro de proyectos facturables. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste por miembro o tarea.
Utilice Everhour Time Tracking para capturar horas de paralegales por tarea o proyecto, aprobar hojas de horas, bloquear períodos revisados y trasladar registros de tiempo limpios a los flujos de trabajo de facturación de Everhour.
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