La facturación de los paralegales depende del trabajo sustantivo supervisado, y Everhour mantiene el tiempo del asunto listo para revisión e informes.
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| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una factura de paralegal permite facturar el trabajo legal sustantivo delegado realizado bajo supervisión de un abogado. La relación con el cliente, el asesoramiento jurídico, la fijación de honorarios y la representación siguen correspondiendo al abogado, salvo que un tribunal o una agencia autorice lo contrario. Su factura debe mostrar el asunto, el rol del profesional que registra el tiempo, la fecha, la descripción de la tarea, la tarifa, el importe y cualquier gasto o desembolso que permita el encargo.
Las mejores entradas se leen como registros de facturación legal, no como notas de diario. Una línea como "Redactó resúmenes iniciales de respuestas de discovery para revisión del abogado, 1,8 horas" proporciona al revisor la tarea, el propósito y el contexto legal. Las líneas de copiado, organización de archivos, comprobaciones de expedientes judiciales o fechas de audiencia, o entrega de documentos quedan fuera de los honorarios recuperables de paralegales sustantivos en contextos de adjudicación de honorarios.
Las facturas de paralegales suelen distinguir las tareas legales sustantivas de los gastos generales administrativos. NALA identifica los honorarios recuperables de paralegales como trabajo legal sustantivo, no funciones administrativas como organizar archivos, copiar documentos, comprobar expedientes judiciales o fechas de audiencia, actualizar archivos o entregar documentos. Esa distinción importa cuando un despacho busca recuperar honorarios o necesita una factura clara para el cliente.
Un flujo de facturación útil obliga a clasificar antes de emitir la factura. La investigación, la redacción de correspondencia para revisión del abogado, las entrevistas a testigos, las investigaciones, los resúmenes de declaraciones, el apoyo en discovery y el apoyo en juicio pueden aparecer como tiempo de paralegal cuando se delegan y supervisan. Las tareas administrativas pueden seguir registrándose internamente, pero no deben presentarse como honorarios sustantivos de paralegal cuando el contexto de facturación exige esa separación.
Los departamentos jurídicos corporativos suelen requerir codificación LEDES o UTBMS. Esos estándares clasifican los servicios legales por tarea, actividad, gasto y tipo de profesional que registra el tiempo, incluidas clasificaciones separadas para los roles de asistente legal y paralegal. Una aplicación práctica de facturación para paralegales debe conservar esos campos para que la factura coincida con las expectativas de facturación electrónica del cliente, en lugar de obligar a una limpieza posterior en una hoja de cálculo.
Los términos del encargo controlan tarifas, gastos, provisiones, plazos de pago y cargos por demora. La ABA Model Rule 1.5 exige que el alcance de la representación y la base o tarifa de los honorarios y gastos se comuniquen antes de que comience la representación o dentro de un plazo razonable después, preferiblemente por escrito. Los honorarios anticipados para asuntos abogado-cliente pertenecen a la cuenta fiduciaria del cliente hasta que se devenguen o se incurra en ellos conforme a la ABA Model Rule 1.15.
Una herramienta gratuita de facturación basta para una factura de un solo asunto cuando ya tiene tiempo aprobado, tarifas acordadas, gastos reembolsables e instrucciones de facturación del cliente. Puede producir un documento limpio rápidamente, especialmente para un despacho pequeño que necesita una factura por asunto y no requiere revisión continua del tiempo, informes de utilización ni traspaso a contabilidad.
Un flujo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo de paralegales debe revisarse entre asuntos, agruparse por profesional que registra el tiempo, separarse en trabajo facturable y no facturable, exportarse para contabilidad o comunicarse a los abogados supervisores. Everhour Reporting proporciona a los equipos legales informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, exportaciones y envío programado por correo electrónico, de modo que el tiempo aprobado de paralegales pueda respaldar la facturación sin reconstruir el registro manualmente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un paralegal no debe establecer la relación abogado-cliente, fijar los honorarios legales del cliente, dar asesoramiento jurídico ni representar a un cliente ante un tribunal o agencia salvo que esté autorizado. En un contexto de facturación de despacho de abogados, el abogado supervisa el trabajo del paralegal y sigue siendo responsable de la relación con el cliente y de la responsabilidad profesional por el producto del trabajo.
El trabajo legal sustantivo delegado pertenece a la factura cuando el abogado lo supervisa y los términos del encargo permiten facturarlo. Los ejemplos habituales incluyen investigación legal, redacción de documentos o correspondencia para revisión del abogado, entrevistas a testigos, investigaciones, trabajo de discovery, resúmenes de declaraciones y apoyo en juicio. El trabajo administrativo como copiar, organizar archivos, comprobar expedientes judiciales, actualizar archivos o entregar documentos debe separarse.
Los requisitos de facturación del cliente deciden si los códigos LEDES o UTBMS pertenecen a la factura. La facturación electrónica jurídica corporativa suele usar esos estándares para clasificar los servicios legales por tarea, actividad, gasto y tipo de profesional que registra el tiempo, incluidas las clasificaciones de paralegal y asistente legal. La falta de códigos puede retrasar la revisión porque el cliente no puede asociar el cargo con sus reglas de facturación.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de VAT o GST. Las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso las imponen los estados y las jurisdicciones locales, y la tributación de los servicios depende del estado, el tipo de servicio, el nexus y el lugar de venta. Una factura en Estados Unidos no debe mostrar un número de VAT o GST porque no existe ningún número de registro VAT/GST de Estados Unidos.
La gestión de provisiones depende del encargo abogado-cliente y de las obligaciones de cuentas fiduciarias del despacho. Para asuntos abogado-cliente, la ABA Model Rule 1.15 dice que los honorarios y gastos legales anticipados deben depositarse en una cuenta fiduciaria de cliente y retirarse solo cuando los honorarios se devenguen o se incurra en los gastos. La factura debe distinguir claramente los honorarios devengados, los gastos y cualquier aplicación de la cuenta fiduciaria.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado del asunto en informes personalizables con más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación y exportaciones. Un despacho puede revisar el tiempo de paralegales por cliente, proyecto, tarea, miembro, estado facturable, estado de factura y rango de fechas antes de convertir las entradas aprobadas en una factura dirigida al cliente.
Registre el trabajo del asunto, revise las entradas facturables y envíe los registros aprobados a facturación con Everhour Reporting, para que las facturas de paralegales partan de tiempo organizado en lugar de notas reconstruidas.
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